Lieferanten das Laden von Katalogposten ermöglichen

Administrator Guide

Richten Sie den Lieferanten für den Katalog in Workday ein.

Richten Sie einen Kontakt für die Lieferanten ein, konfigurieren Sie den Kontakt mit Workday-Zugriff und lassen Sie das Laden von Katalogposten zu.

Richten Sie einen Header für den Lieferantenkatalog mit der Aufgabe

Lieferantenkatalog erstellen

ein.

Bieten Sie Lieferanten die Möglichkeit, Katalogposten in Workday zu laden.

Der Lieferant öffnet die Aufgabe

Katalog-Ladeanforderung für Lieferanten

Der Lieferant wählt den Katalog zum Laden von Katalogposten.

Der Lieferant wählt das Gültigkeitsdatum
für die zu erstellenden, zu aktualisieren oder zu inaktivierenden Katalogposten.

Der Lieferant fügt neue Posten hinzu, ändert Posten und lädt vorhandene Posten in den Katalog.

Um einen Katalogposten hinzuzufügen, gibt der Lieferant eine

Posten-ID

im Grid

Katalogposten

ein.

Um einen vorhandenen Katalogposten zu ändern, wählt der Lieferant einen Katalogposten aus der

Werteliste

aus.

Workday gibt im Feld

Aktion

standardmäßig den Wert Aktualisieren
vor. Der Lieferant kann die Option mit folgenden Werten überschreiben:

Option	Bezeichnung
Inaktiv	Der Katalogposten wird zum Gültigkeitsdatum der Katalog-Ladeanforderung inaktiv und kann von Mitarbeitern nicht in Bedarfsanforderungen oder Bestellaufträgen ausgewählt werden.
Keine Änderung	Der Katalogposten wurde seit der letzten Katalog-Ladung nicht geändert und zum Gültigkeitsdatum ist keine weitere Verarbeitung erforderlich.

Der Lieferant fügt Positionen für jeden

Katalogposten

hinzu und gibt den

Preis pro Einheit

, die

Mengeneinheit

, die

Vorlaufzeit

und die

Ausgabenkategorie

an.

Nachdem die Katalog-Ladeanforderung genehmigt wurde, wird in der Katalog-Ladung angezeigt:

Ob Posten neu, aktualisiert oder inaktiv sind bzw. wenn keine Änderung vorgenommen wurde.

Die Preisabweichung in %
gilt.

Leiten Sie die Katalog-Ladeanforderung zur Genehmigung weiter.