Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Benutzerdefinierte Geschäftsformularlayouts für Lieferantenverträge erstellen

Benutzerdefinierte Geschäftsformularlayouts für Lieferantenverträge erstellen

Erstellen Sie Ihr eigenes XSL-Stylesheet oder entwerfen Sie ein Geschäftsformularlayout mithilfe von
Report Designer in Workday Studio
, um die Platzierung von Positionen und Feldern im Lieferantenvertrag selbst zu definieren.
Workday stellt Geschäftsformularlayouts für druckfertige Lieferantenverträge bereit, die als
Druckfertiger Lieferantenvertrag
 bezeichnet werden.
Sie können eigene Geschäftsformularlayouts erstellen und in einigen Fällen ein bereitgestelltes Layout mithilfe von
Report Designer in Workday Studio
 ersetzen.
  1. Um ein eigenes Geschäftsformularlayout zu erstellen, öffnen Sie die Aufgabe
    Geschäftsformularlayout erstellen
    . Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Aktiv
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Aktiv
    .
    Zeitversatz für Ablauf des resultierenden Dokuments (in Tagen)
    Geben Sie die Anzahl der Tage ein, die Lieferantenverträge aufbewahrt werden sollen, bevor sie ablaufen. Der maximale Wert beträgt 25.000 Tage.
    Stellen Sie sicher, dass die hier angegebene Ablaufzeit der Richtlinie Ihrer Organisation zur Dokumentaufbewahrung entspricht. Workday löscht die Dokumente automatisch nach dieser Zeit. Sie können diese Dokumente nicht wiederherstellen.
    Quelle
    Wählen Sie ein Geschäftsformularlayout aus einer der folgenden Wertelisten aus:
    • XSL-Anhang
    • Berichtsdesign
    • Dokumentlayout
    Benutzerdefinierter Bericht
    Wählen Sie einen benutzerdefinierten Bericht.
    Token
    Fügen Sie unter
    Name des Tokens
     je ein Token für Unternehmenslogo und Unterschrift hinzu:

      company_logo

      sc_signature

    Diese Token befinden sich in Ihrem Geschäftsformularlayout „Berichtsdesign”.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Geschäftsformularlayout konfigurieren
    , um Bilder für die Unternehmenslogo- und Unterschrift-Token hochzuladen.
  3. Um Ihr benutzerdefiniertes Layout dem Drucklayout im Lieferantenvertrag zuzuordnen, öffnen Sie die Aufgabe
    Drucklayout für Lieferantenvertrag bearbeiten
    . Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Geschäftsformularlayout
    Wählen Sie das Geschäftsformularlayout aus, das Sie in Schritt 1 erstellt haben.
    Unternehmenslogo einschließen
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Unternehmenslogo einschließen
    .
    Unterschrift einschließen
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Unterschrift einschließen
    .
    Anhänge von Lieferantenverträgen einschließen
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Anhänge von Lieferantenverträgen einschließen
    .
    Finanznachricht
    (Optional) Fügen Sie alle Finanznachrichten hinzu, die Sie in Geschäftsdokumente für diesen Lieferantenvertrag aufnehmen möchten.
Wenn Sie Lieferantenverträge drucken, verwendet Workday das benutzerdefinierte Geschäftsformularlayout anstelle des bereitgestellten Layouts.
Wenn Sie die in einem bestimmten benutzerdefinierten Geschäftsformularlayout verwendeten Token und Bilder anzeigen möchten, verwenden Sie den Bericht
View Business Form Layout
.
Öffnen Sie die mögliche Aktion
Druckversion
 für einen Lieferantenvertrag, um die PDF-Datei zu öffnen und den Lieferantenvertrag anzuzeigen, zu drucken oder per E-Mail zu versenden.