Konzept: Analyse und Reporting in Lieferantenverträgen

Kontext

Analysieren Sie Ausgaben direkt in Lieferantenverträgen. Sie können mehrdimensionale Informationen anzeigen, z. B. die aktuellen Beträge von Lieferantenrechnungen und Bestellaufträgen. Darüber hinaus können Sie einen Drilldown in Zeilen durchführen, um Positionsinformationen für Posten und Services anzuzeigen und Ausgabentransaktionen einschließlich der Restsalden zu prüfen.

Lieferantenvertragsberichte

Wenn Sie Informationen zu Lieferantenverträgen prüfen möchten, öffnen Sie die folgenden Berichte:

Bericht	Beschreibung
Lieferantenverträge suchen	Identifiziert die einzelnen Lieferantenverträge nach folgenden Elementen: Vertragsnummer und Name Lieferantenvertragsart Status des Vertrags Unternehmen und Lieferant Startdatum und Enddatum des Vertrags, falls zutreffend Vertragsbetrag Sie können detaillierte Informationen anzeigen und verfügbare mögliche Aktionen einzelner Lieferantenverträge verwenden.
Ablaufende Lieferantenverträge suchen	Identifiziert Verträge, die bald ablaufen. Sie können folgende Elemente eines Vertrags anzeigen: Start- und Enddatum Kündigungsfristen Erneuerungsbedingungen Status des Lieferantenvertrags
Zeitpläne für Bestellaufträge suchen Zeitpläne für Lieferantenrechnungen suchen	Sie können folgende Elemente anzeigen: Name des Zeitplans Unternehmen und Lieferant Status des Zeitplans Datum Von und Bis des Zeitplans Intervall für das Erstellen von Geschäftsdokumenten Methode zur Verteilung von Lieferantenvertragsbeträgen oder ‑mengen Gesamter Betrag für alle Raten im Zeitplan

Business Views für Lieferantenvertragsaktivität

Der Standardbericht „Lieferantenvertragsaktivität“ verwendet die Datenquelle „Business View for Supplier Contract Activity“. Der Bericht bietet zusammengefasste Informationen auf Vertragsebene und die Möglichkeit, einen Drilldown zu Ausgabenaktivitätsdetails durchzuführen.

Wenn Sie die Datenquelle Business View for Supplier Contract Activity oder ihre zugehörigen Berichte verwenden, beachten Sie Folgendes:

Bei Lieferantenverträgen mit mehreren Teilnehmern werden die Berichtsdaten so gefiltert, dass nur die Ausgabenbeträge für das in der Berichtswerteliste angegebene Unternehmen angezeigt werden.

Workday schließt Frachtbetrag und andere Kosten nicht in die Ausgabenberechnungen ein.

Bestellauftragspositionen und Rechnungspositionen mit dem Status Abgebrochen, Entwurf, In Bearbeitung oder Abgelehnt sind von den Beträgen der Position für Lieferantenvertragsaktivität ausgeschlossen.

Der Wert Eingegangener Gesamtbetrag berücksichtigt keine Retouren.

"Eingangssaldo/Gesamtbetrag für Verträge, die nur im Header verwendet werden" wird nicht unterstützt.

Integrierte Business Intelligence in Lieferantenverträgen

Sie können Prüfern und Genehmigern ermöglichen, eingebettete Business Intelligence-Analysen in Lieferantenverträgen anzuzeigen. Sie können benutzerdefinierte Berichte definieren und diese als Worklets in folgende Geschäftsprozessschritte aufnehmen:

Geschäftsprozess	Geschäftsprozessschritte
Lieferantenvertragsereignis	Genehmigung des Lieferantenvertragsereignisses Prüfung des Lieferantenvertragsereignisses
Lieferantenvertragsrevision - Ereignis	Genehmigung der Lieferantenvertragsrevision Prüfung der Lieferantenvertragsrevision
Zeitplan für Lieferantenrechnungen für Lieferantenvertrag - Ereignis	Genehmigung des Zeitplans für Lieferantenrechnungen für Lieferantenvertrag
Zeitplan für Bestellaufträge für Lieferantenvertrag - Ereignis	Genehmigung des Zeitplans für Bestellaufträge für Lieferantenvertrag