Konzept: Lieferantenportal
Lieferantenportal
Sie können es Lieferanten ermöglichen, ihre eigenen Daten wie Adressen und Banking-Daten für die Zahlungsabwicklung zu verwalten und eigene Aktualisierungen zu übermitteln. Lieferanten haben außerdem folgende Möglichkeiten:
- Ihre Bestellaufträge anzeigen
- Zeigen Sie Bestellaufträge an und suchen Sie nach Bestellaufträgen mithilfe von Informationen zu gesundheitsspezifischen Behandlungen, z. B. Patienten-ID oder Behandlungsnummer.
- Kataloge anzeigen und laden
- Anfragen anzeigen und beantworten
- Rechnungen aus Bestellaufträgen anzeigen und erstellen
- Rechnungsanforderungen anzeigen und erstellen
- Zahlungen anzeigen
- Zahlungsverkehrsdateien anzeigen
- Konsignationsbestand anzeigen
Sie können es Benutzern ermöglichen, im Lieferantenportal Änderungen an folgenden Bereichen vorzunehmen:
- Kontaktdaten
- Zahlungsabwicklungskonten
- Alternative Namen
- Klassifizierungen, Ausgabenkategoriehierarchien
Lieferanteninformationen verwalten
Konfigurieren Sie Rollen für einen Lieferanten, um Änderungen an die richtige Rolle für den Lieferanten weiterzuleiten. Die Aufgabe
Zuweisbare Rollen verwalten
weist Benutzern Rollen zu. Lieferantenkontakte können auf diese Aufgaben zugreifen, um eigene Aktualisierungen zu übermitteln:
Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
Kontaktdaten des Lieferanten ändern
| Übermitteln Sie neue und aktualisierte Lieferantenkontaktdaten zur Prüfung und Genehmigung. |
Zahlungsabwicklungskonto für Lieferanten ändern
| Übermitteln Sie neue und aktualisierte Zahlungsabwicklungskonten zur Prüfung und Genehmigung. |
Alternativen Lieferantennamen ändern
| Übermitteln Sie neue und aktualisierte alternative Lieferantennamen zur Prüfung und Genehmigung. |
Lieferantenklassifizierung ändern
| Übermitteln Sie neue und aktualisierte Lieferantenklassifizierungen und Ausgabenkategoriehierarchien zur Prüfung und Genehmigung. |
Änderungen an Geschäftsprozessen weiterleiten
Wenn ein Lieferant eine Änderung im Lieferantenportal übermittelt, leitet Workday die Änderung an die Rolle weiter, die Sie für den Lieferanten konfigurieren. Konfigurieren Sie die folgenden Geschäftsprozesse so, dass Änderungen zur Prüfung oder Genehmigung weitergeleitet werden:
- Änderung der Lieferantenkontaktdaten - Ereignis
- Änderung des Zahlungsabwicklungskontos für Lieferanten - Ereignis
- Änderung des alternativen Lieferantennamens - Ereignis
- Lieferantenklassifizierungsänderung - Ereignis
Anfragen verwalten
Über das Anfragen-Dashboard erhalten Lieferanten Anfragen, mit denen sie folgende Möglichkeiten haben:
- Anfragen und zugehörige Anhänge anzeigen, drucken und herunterladen.
- Angebotsantworten erstellen und über Kommentare zum Aktivitäts-Stream die Kommunikation mit Einkäufern aktivieren.
- Nur auf Positionen bieten, die eine Antwort erfordern.
- Offene Anfragen öffnen und mithilfe von Ausgabenkategorien und Warencodes nach Anfragen suchen.
Bestellauftragsbestätigungen von Lieferanten
Lieferanten können über die mögliche Aktion
Bestätigen
Bestellauftragsbestätigungen für Bestellaufträge erstellen, die an den Lieferantenkontakt ausgegeben wurden.Lieferanten können Bestellauftragsbestätigungen auch mithilfe der Aufgabe
Automatische Aktualisierungen aus Bestellauftragsbestätigungen planen
aktualisieren.Lieferantenrechnungsanforderungen erstellen
Lieferanten können Lieferantenrechnungsanforderungen für Aufträge ohne Bestellauftrag über das Dashboard
Rechnungen und Zahlungen
erstellen.