Konzept: Lieferantendaten bereinigen
Erstellen Sie Bereinigungspläne, um inaktiven Lieferanten gehörende persönlich identifizierbare Informationen zu löschen. Mit Bereinigungsplänen können Sie Datenschutzbestimmungen und die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten.
Wenn Sie Daten bereinigen, entfernen Sie sie dauerhaft aus Ihrem Mandanten. Workday kann eine Datenbereinigung nicht rückgängig machen und bereinigte Daten nicht mehr abrufen.
Sicherheit
Workday empfiehlt, das Bereinigen von Daten nur Benutzern zu ermöglichen, die den Bereinigungsprozess und seine Konsequenzen kennen. Beispiel: Sie aktivieren den Zugriff für Ihre Lieferantenadministratoren in der Domäne
Purge Supplier
.Entfernen Sie die Sicherheitsgruppe „HR Administrator“ manuell aus der Domäne
Purge Supplier
, wenn Sie den Zugriff für Lieferantenadministratoren aktivieren.Datenbereinigung
Workday löscht bestimmte persönlich identifizierbare Informationen von inaktiven Lieferanten, die Sie über die Berichtsdatenquelle
Purge Suppliers
ermitteln, um inaktive Lieferanten mit der Aufgabe Benutzerdefinierten Bericht erstellen
zurückzugeben.Workday empfiehlt Ihnen, den benutzerdefinierten Bericht zu testen und in der Sandbox-Umgebung zu löschen, bevor Sie Daten im Mandanten löschen.
Mit Workday können Sie Bereinigungspläne für die Verwendung mit der Aufgabe
Personendaten bereinigen
erstellen und verwalten. Mit Bereinigungsplänen können Sie bestimmte Arten von persönlich identifizierbare Informationen vorauswählen, die von Workday gelöscht werden sollen. Sie können Ihre Pläne immer dann verwenden, wenn Sie klar definierte Lieferantendaten bereinigen müssen. Wenn Sie die Aufgabe Personendaten bereinigen
ausführen, löscht Workday nur die persönlich identifizierbaren Lieferanteninformationen, die Sie im Plan angeben.Datenbereinigungsbeschränkungen
Workday bereinigt keine
zusätzlichen Daten
.Wenn Sie folgende Elemente bereinigen möchten, wenden Sie sich an Workday Professional Services:
- Dokumentlink
- Anforderung von externem Lieferanten
- Integrations-IDs
- Lieferantenanforderung + Fragebogen