Schritte: Zugriff auf Lieferanteninformationen beschränken
- Bestimmen Sie, ob Sie Datensegmente auf Mitarbeitergruppen beschränken müssen.
- Sie müssen über die entsprechende Berechtigung in der DomäneSupplier Segmented Setupim funktionalen Bereich „System“ verfügen.
- Sicherheit: DomäneSecurity Configurationim funktionalen Bereich „System“.
Sie können den Zugriff und die Sichtbarkeit wichtiger Lieferanteninformationen für bestimmte Lieferanten mithilfe segmentierter Sicherheit einschränken. Mitarbeiter, die keinen Zugriff auf ein Sicherheitssegment haben, können nur Transaktionsdetails anzeigen und die folgenden Aktionen nicht ausführen:
- Lieferanten auswählen, auf die sie keinen Zugriff haben, wenn sie Transaktionen erstellen, bearbeiten, suchen oder Berichte zu diesen erstellen.
- Suchergebnisse für Lieferanten oder Lieferanten als Worktag anzeigen. Workday anonymisiert den Lieferantennamen mit Sternchen und zeigt keine anderen Informationen an.
- Lieferantendokumente wie Rechnungen, Verträge oder Bestellaufträge drucken oder anzeigen.
- Öffnen Sie die AufgabeSicherheitssegment für Lieferanten erstellen.Wählen Sie die Lieferanten, Lieferantengruppen oder Lieferantenkategorien, die Sie in das Segment aufnehmen möchten.Die enthaltenen Werte können segmentübergreifend sein oder sich gegenseitig ausschließen. Workday empfiehlt, mit dem am wenigsten restriktiven Segment zu beginnen und mit dem restriktivsten zu enden.Sicherheit: DomäneSupplier Segmented Setupim funktionalen Bereich „System“.
- Wählen SieSegmentbasierte Sicherheitsgruppeaus der WertelisteType of Tenanted Security Group.
- Wählen Sie das von Ihnen erstellte Lieferantensicherheitssegment aus der WertelisteZugriff auf Segmente.
- Wählen Sie die folgenden funktionalen Bereiche und Domänen-Sicherheitsrichtlinien:
- „Suppliers“: Wählen Sie die Domänen-SicherheitsrichtlinienAccess Supplier (Segmented), entfernen Sie die SicherheitsgruppeAlle Benutzerund fügen Sie die Gruppen hinzu, die Sie einschließen möchten.
- „Procurement“: Wählen Sie die Domänen-SicherheitsrichtlinieAccess Requisition Supplier (Segmented)aus und konfigurieren Sie die Berechtigungen.
Ihre internationale Talentagentur unterliegt für Kundendaten strengen Beschränkungen. Sie implementieren die segmentierte Lieferantensicherheit, um sicherzustellen, dass nur Mitarbeiter mit Zugriff auf die Sicherheitssegmente „East Canada“ und „UK“ Lieferanteninformationen suchen, anzeigen und aktualisieren können.
- Um das Sicherheitssegment „East Canada“ zu erstellen, wählen Sie alle heute verfügbaren Lieferantengruppen aus, einschließlich der Lieferantengruppe „Quebec“. Später, wenn Sie einen Lieferanten erstellen und die Lieferantengruppe „Quebec“ auswählen, fügt Workday den neuen Lieferanten automatisch zum Sicherheitssegment „East Canada“ hinzu.
- Um das Sicherheitssegment „UK“ zu erstellen, wählen Sie alle Lieferanten mit Sitz in Großbritannien einzeln aus. Später, wenn Sie einen neuen Lieferanten mit Sitz in England erstellen, müssen Sie ihn manuell zum Sicherheitssegment „UK“ hinzufügen.