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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-04-03
Konzept: Einkäufer-Hub

Konzept: Einkäufer-Hub

Der
Einkäufer-Hub
 ist ein zentraler Standort, der aus Karten besteht, mit denen Sie auf allgemeine Aufgaben und Berichte für Beschaffung zugreifen können. Sie können Aufgaben und Berichte für folgende Elemente anzeigen:
  • Bestellaufträge
  • Bestellauftragsbestätigungen
  • Bedarfsanforderungen
  • Lieferantenverträge
  • Lieferantenrechnungen
Sie können Transaktionen, die Sie genehmigen, prüfen und überarbeiten müssen, in einer Reihe von aufgeführten Aufgaben anzeigen, sortieren und Filter .
Im
Einkäufer-Hub
 können Sie nur Transaktionen anzeigen, die Sie erstellt haben oder die Ihnen zur Genehmigung oder Prüfung zugewiesen wurden. Mit folgenden Rollen können Sie die entsprechende Transaktion in Ihrem
Einkäufer-Hub
 anzeigen:
  • Anforderer oder Genehmiger für eine Bedarfsanforderung
  • Einkäufer für einen Bestellauftrag oder eine Bestellauftragsbestätigung
  • Einkäufer (im Bestellauftrag) für einen Lieferantenvertrag oder eine Lieferantenrechnung
Beispiel: Sie erstellen eine Bedarfsanforderung und wählen einen anderen Mitarbeiter als Einkäufer im resultierenden Bestellauftrag aus. Sie können die Bedarfsanforderung in Ihrem
Einkäufer-Hub
 anzeigen, aber dem Mitarbeiter , dessen Namen Sie im Bestellauftrag für den Einkäufer ausgewählt haben, wird die Bedarfsanforderung nicht in seinem
Einkäufer-Hub
 angezeigt. Dem Einkäufer wird der ihm zugewiesene Bestellauftrag in seinem Hub "" angezeigt, Ihnen wird dieser Bestellauftrag jedoch nicht in Ihrem Hub "" angezeigt.
Sie können den
Einkäufer-Hub
 über die Workday Suche oder über Ihre Home-Seite öffnen, wenn Sie das Worklet
Einkäufer-Hub
 aktivieren. Sie können das Worklet auch so konfigurieren, dass käuferbezogene Mitteilungen und Inhalte auf Ihrer Home-Seite angezeigt werden.

Passen Sie den Einkäufer-Hub an

In dem Bericht
Hubs verwalten
 können Sie
Übersicht konfigurieren
 im Menü
Aktion
 neben dem
Einkäufer-Hub
 auswählen, um den Hub folgendermaßen anzupassen:
  • Definieren Sie Titel für Ihren benutzerdefinierten Hub , um die Bedürfnisse Ihrer Einkäufer widerzuspiegeln.
  • Angabe von Mitteilungen, die wichtige Mitteilungen für Ihre Einkäufer enthalten.
  • Hinzufügen von vorgeschlagenen Links, die Sie nur für bestimmte Sicherheitsgruppen sichtbar machen können. Sie können eine Verknüpfung zu Folgenden Elementen herstellen:
    • Externe Sites
    • Aufgaben
    • Berichte
    • Dashboards
  • Allgemeine Aufgaben und Berichte aus benutzerdefinierten Abschnitten und Karten hinzufügen.
Sie können auch die Aktion
Hub-Navigation anpassen
 im Bericht
Hubs verwalten
 verwenden, um Navigationselemente und Navigationselementgruppen zu erstellen oder zu Ändern . Siehe Hubs einrichten .

Karten des Einkäufer-Hubs

Der
Einkäufer-Hub
 zeigt Karten an, mit denen Sie problemlos allgemeine Aufgaben für Transaktionen anzeigen und ausführen können, z. B.:
  • Prüfungen oder Überarbeitungen.
  • Sourcing oder Ausgabe
Sie können die Standardabschnitte und -karten
für den Einkäufer-Hub
 verwenden, wenn Sie den
Einkäufer-Hub
 in der Aufgabe
Hub konfigurieren (Administrator)
 im Bericht
Hubs verwalten konfigurieren
 . Sie können die Abschnitte und Karten auch angeben, indem Sie die Option
Abschnitte und Karten anpassen
 auf dem Register
Inhalt
 auswählen.
Jede Karte enthält die Anzahl der Transaktionen in der Kartenkategorie und eine kurze Beschreibung. Die Karten zeigen auch allgemeine Attribute für Transaktionen in den folgenden Kategorien an:
  • Bedarfsanforderungen
  • Bestellaufträge
  • Andere Transaktionen

Aufgaben im Einkäufer-Hub

Sie können über den
Einkäufer-Hub
 Aufgaben öffnen, um folgende Elemente zu erstellen und zu Ändern:
  • Beschaffungskartentransaktionen
  • Beschaffungsdokumente
  • Bestellaufträge
  • Angebote
  • Bedarfsanforderungen
  • Lieferantenverträge
Sie können Bestellaufträge zur Prüfung unter „Meine Aufgaben“ auf der Seite
„Meine Aufgaben für Aufträge“
 anzeigen, wenn Sie Folgendes auswählen:
  • Meine Aufgaben für Aufträge
     im Abschnitt
    Bestellaufträge
     des
    Navigationsbereichs
  • Alle Aufgaben für Aufträge anzeigen
     auf der Karte
    Zu prüfende Bestellaufträge
     oder
    Zu prüfende Änderungsaufträge
     .
Sie können Bedarfsanforderungen anzeigen, die geprüft werden oder die auf das Sourcing warten, unter "Meine Aufgaben" auf der Seite
"Meine Aufgaben für Bedarfsanforderungen",
 wenn Sie folgende Optionen auswählen:
  • Meine Aufgaben für Bedarfsanforderungen
     im Abschnitt
    Bedarfsanforderungen
     des
    Navigationsbereichs
  • Alle anzeigen
     auf der Karte
    Zu prüfende Bedarfsanforderungen
     oder
    Zu beziehende Bedarfsanforderungen
     .
Wenn Sie Bedarfsanforderungen in Bestellaufträgen mit der Aufgabe
Beschaffungsoptionen für Unternehmen bearbeiten
 konsolidieren, werden die konsolidierten Bedarfsanforderungen nicht in folgenden Bereichen im
Einkäufer-Hub
 angezeigt, sondern im Bericht
Sourcing-Konsole
 :
  • Seite
    „Meine Aufgaben“ für Bedarfsanforderungen
  • Karte
    Zu prüfende Bedarfsanforderungen
  • Karte
    Bedarfsanforderungen für Bezugsquelle

Compliance-Konsole für Bedarfsanforderungen

Sie können Kontextregeln für Ihre Bedarfsanforderungen in der Aufgabe
Compliance-Konsole für Bedarfsanforderungen
 im Abschnitt
Bedarfsanforderungen
 des
Einkäufer
 Hub konfigurieren.
Auf dem Register
Kontext
 der Aufgabe
Compliance-Konsole für Bedarfsanforderungen
 haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Bearbeiten Sie im Abschnitt
    Standardkontext
     die Baseline-Regeln, die für alle Ihre Bedarfsanforderungen gelten.
  • Erstellen Sie im Abschnitt
    Ausnahmenkontexte
     Regeln, die für bestimmte Kontexte gelten, oder ordnen Sie sie neu an. Die Regeln eines Ausnahmenkontexts überschreiben die Standardkontextregeln, wenn eine Bedarfsanforderung die im Ausnahmekontext definierten Kriterien erfüllt.
Auf dem Register
Regeln
 im Menü links in der Konsole können Sie Bedingungsregeln für den Bedarfsanforderungskontext und Anzeigeregeln für die Katalogsuche erstellen oder Bearbeiten . Sie können folgende Elemente auswählen:
  • Öffnen Sie auf dem Unterregister
    Kontextregeln
     die Aufgabe
    Bedingungsregel für Bedarfsanforderung erstellen,
     um Bedingungsregeln für Bedarfsanforderung zu erstellen oder zu Bearbeiten .
  • Öffnen Sie auf dem Unterregister
    Anzeigeregeln
     die Aufgabe
    Anzeigeregel für Katalogsuche erstellen
     , um Anzeigeregeln für die Katalogsuche zu erstellen oder zu Bearbeiten .
Auf dem Register
Symbole
 im Menü links in der Konsole können Sie Symbole konfigurieren, die es Anforderern erleichtern, priorisierte Elemente in den Suchergebnissen der Katalogsuche zu identifizieren.