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Zuletzt aktualisiert: 2025-02-07
Konzept: Einkäufer-Hub

Konzept: Einkäufer-Hub

Der
Einkäufer
-Hub ist ein zentraler Standort, der aus Karten besteht, mit denen Sie auf allgemeine Aufgaben und Berichte für Beschaffungsdokumente zugreifen können. Sie können Aufgaben und Berichte für folgende Elemente anzeigen:
  • Bestellaufträge
  • Bestellauftragsbestätigungen
  • Bedarfsanforderungen
  • Lieferantenverträge
  • Lieferantenrechnungen
Sie können Transaktionen, die Ihre Genehmigung, Prüfung und Überarbeitung erfordern, in einer Reihe von aufgeführten Aufgaben anzeigen, sortieren und filtern.
Im
Einkäufer
 -Hub können Sie nur Transaktionen anzeigen, die Sie erstellt haben oder die Sie zur Genehmigung oder Überprüfung zugewiesen haben. Mit folgenden Rollen können Sie die entsprechende Transaktion in Ihrem
Einkäufer-
 Hub anzeigen:
  • Anforderer oder Genehmiger für eine Bedarfsanforderung
  • Einkäufer für einen Bestellauftrag oder eine Bestellauftragsbestätigung
  • Einkäufer (im Bestellauftrag) für einen Lieferantenvertrag oder eine Lieferantenrechnung
Beispiel: Sie erstellen eine Bedarfsanforderung und wählen einen anderen Mitarbeiter als Einkäufer aus, der im resultierenden Bestellauftrag aufgeführt wird. Sie können die Bedarfsanforderung in Ihrem
Einkäufer-
 Hub sehen, aber der Mitarbeiter, dessen Name Sie im Bestellauftrag für den Einkäufer ausgewählt haben, sieht die Bedarfsanforderung nicht in seinem
Einkäufer-
 Hub. Dem Einkäufer wird der ihm zugewiesene Bestellauftrag in seinem Hub angezeigt, aber Sie sehen diesen Bestellauftrag nicht in Ihrem Hub.
Sie können den
Einkäufer-
 Hub über die Workday-Suche oder über Ihre Home-Seite öffnen, wenn Sie das Worklet
Einkäufer-Hub
 aktivieren. Sie können das Worklet auch so konfigurieren, dass käuferbezogene Mitteilungen und Inhalte auf Ihrer Seite „Home” angezeigt werden.

Einkäufer-Hub anpassen

Wählen Sie im Bericht
Hubs verwalten
die Option Übersicht konfigurieren
 im Menü
Aktion
 neben dem
Einkäufer
 -Hub, um den Hub folgendermaßen anzupassen:
  • Definieren Sie Titel für Ihren benutzerdefinierten Hub, um die Bedürfnisse Ihrer Einkäufer widerzuspiegeln.
  • Angabe von Mitteilungen, die wichtige Mitteilungen für Ihre Einkäufer enthalten.
  • Hinzufügen von vorgeschlagenen Links, die Sie nur für bestimmte Sicherheitsgruppen sichtbar machen können. Sie können eine Verknüpfung zu Folgenden Elementen herstellen:
    • Externe Sites
    • Aufgaben
    • Berichte
    • Dashboards
  • Allgemeine Aufgaben und Berichte aus benutzerdefinierten Abschnitten und Karten hinzufügen.
Sie können auch die Aktion
Hub-Navigation anpassen
 im Bericht
Hubs verwalten
 verwenden, um Navigationselemente und Navigationselementgruppen zu erstellen oder zu ändern. Siehe Hubs einrichten.

Karten des Einkäufer-Hubs

Der
Einkäufer
-Hub zeigt Karten an, auf denen Sie allgemeine Aufgaben für Transaktionen problemlos anzeigen und ausführen können, wie etwa:
  • Prüfungen oder Überarbeitungen
  • Sourcing oder Ausgaben
Sie können die Standardabschnitte und -karten des
Einkäufer
-Hubs verwenden, wenn Sie den
Einkäufer
-Hub in der Aufgabe
Hub konfigurieren (Administrator)
 im Bericht
Hubs verwalten
 konfigurieren. Sie können die Abschnitte und Karten auch angeben, indem Sie die Option
Abschnitte und Karten benutzerdefiniert anpassen
 auf dem Register
Inhalt
 auswählen.
Jede Karte enthält die Anzahl der Transaktionen in der Kartenkategorie und eine kurze Beschreibung. Die Karten zeigen auch allgemeine Attribute für Transaktionen in den folgenden Kategorien an:
  • Bedarfsanforderungen
  • Bestellaufträge
  • Andere Transaktionen

Aufgaben im Einkäufer-Hub

Sie können über den Einkäufer-Hub Aufgaben öffnen, um folgende Elemente zu erstellen und zu ändern:
  • Beschaffungskartentransaktionen
  • Beschaffungsdokumente
  • Bestellaufträge
  • Angebote
  • Bedarfsanforderungen
  • Lieferantenverträge
Sie können Bestellaufträge, die geprüft werden sollen, in „Meine Aufgaben“ auf der Seite
„Meine Aufgaben für Aufträge“
 anzeigen, wenn Sie Folgendes auswählen:
  • Meine Aufgaben für Aufträge
     im Abschnitt
    Bestellaufträge
     des
    Navigationsbereichs
    .
  • Zeigen Sie alle Aufgaben für Aufträge
     auf der Karte
    Zu prüfende Bestellaufträge
     oder
    Zu prüfende Änderungsaufträge an
     .
Sie können Bedarfsanforderungen, die geprüft werden oder auf das Sourcing warten, in „Meine Aufgaben“ auf der Seite
„Meine Aufgaben für Bedarfsanforderungen“
 anzeigen, wenn Sie Folgendes auswählen:
  • Meine Aufgaben für Bedarfsanforderungen
     im Abschnitt
    Bedarfsanforderungen
     des
    Navigationsbereichs
    .
  • Alle anzeigen
     auf der Karte
    Zu prüfende Bedarfsanforderungen
     oder auf
    Zu beziehende Bedarfsanforderungen
    .
Wenn Sie Bedarfsanforderungen in Bestellaufträgen mit der Aufgabe
Beschaffungsoptionen für Unternehmen bearbeiten
 konsolidieren, werden die konsolidierten Bedarfsanforderungen nicht in den folgenden Bereichen im
Einkäufer
-Hub, sondern im Bericht
Sourcing-Konsole
 angezeigt:
  • Seite
    Meine Aufgaben für Bedarfsanforderungen
  • Karte
    Zu prüfende Bedarfsanforderungen
  • Zu beziehende Bedarfsanforderungen auf
     der Karte