Ausgaben für eine Linienorganisation oder ein Team verfolgen

Analysieren Sie alle Ihre geschäftlichen Ausgaben und Spesen in einer Linienorganisation oder einem Team für einen bestimmten Datumsbereich.

Um die Art der Organisation zu sehen, können Sie eine Vorschau der Organisation über deren mögliche Aktionen anzeigen.

Wählen Sie in den möglichen Aktionen für eine Linienorganisation oder eine Region

Mitarbeiterausgaben

Anzeigen

, um den Bericht

Mitarbeiterausgaben

zu öffnen.

Wählen Sie bei Bedarf

Untergeordnete Organisationen einschließen

in den Ausgabendaten und geben Sie den Datumsbereich an, für den die Ausgaben angezeigt werden sollen.

Lesen Sie die Angaben unter

Ausgaben nach Mitarbeitern, die der Organisation zugewiesen sind

, um die Gesamtausgaben für Transaktionen von Mitarbeitern zu analysieren:

Feld	Beschreibung	Berechnung
Gesamtausgaben	Die Gesamtausgaben für genehmigte Spesenabrechnungen, Bestellaufträge, Lieferantenrechnungen und Verifizierungen von Beschaffungskartentransaktionen.	Summiert den Wert Erweiterter Betrag von folgenden Posten: Genehmigte Spesenabrechnungspositionen innerhalb des Datumsbereichs für Mitarbeiter in der Organisation und externe Mitarbeiter, die von Mitarbeitern in der Organisation verwaltet werden. Genehmigte Bestellauftragspositionen und ausgegebene , aber nicht in Rechnung gestellte Bestellauftragspositionen innerhalb des Datumsbereichs, die aus Bedarfsanforderungen stammen, bei denen Mitarbeiter in der Organisation oder externe Mitarbeiter, die von Mitarbeitern in der Organisation verwaltet werden, die Anforderer sind. Genehmigte Lieferantenrechnungspositionen innerhalb des Datumsbereichs, die aus einer Bestellauftragsposition stammen, die wiederum aus Bedarfsanforderungen stammt, bei denen Mitarbeiter in der Organisation oder externe Mitarbeiter, die von Mitarbeitern in der Organisation verwaltet werden, die Anforderer sind. Genehmigte Verifizierungen von Beschaffungskartentransaktionen (Gesamtbeträge).
Gesamtausgaben aus Zeitnachweisen externer Mitarbeiter	Die Gesamtausgaben für genehmigte Zeitnachweise, die von oder im Auftrag von externen Mitarbeitern protokolliert wurden.	Summiert den Gesamtbetrag von genehmigten Zeitnachweispositionen (Eingang) innerhalb des Datumsbereichs für einen externen Mitarbeiter in der Organisation.
Gesamtausgaben für Mitarbeiter	Die Gesamtausgaben für Mitarbeiter und externe Mitarbeiter. Ausgabendaten für Mitarbeiter enthalten Entgeltabrechnung, Vergütung, Steuern und Zusatzleistungen. Ausgabendaten für externe Mitarbeiter enthalten nur Zeitnachweise.	Summiert Folgendes: Bruttobetrag, vom Arbeitgeber gezahlte Steuern und vom Arbeitgeber gezahlte Zusatzleistungen für abgeschlossene Ergebnisse der Entgeltabrechnung innerhalb des Datumsbereichs für einen Mitarbeiter in der Organisation. Gesamtbetrag von genehmigten Zeitnachweispositionen (Eingang) innerhalb des Datumsbereichs für einen externen Mitarbeiter in der Organisation.
Gesamte Assets	Die Gesamtausgaben für Assets von Mitarbeitern.	Summiert die Kosten pro Einheit (Einkaufsbetrag) von Assets, die Mitarbeitern in der Organisation innerhalb des Datumsbereichs zugewiesen wurden.

Sehen Sie sich folgende Tabelle an:

Feld	Beschreibung	Berechnung
Ausgaben nach Kategorie für Mitarbeiter, die der Organisation zugewiesen sind	Die Gesamtausgaben nach Ausgabenkategorie für Transaktionen, die von oder im Auftrag von Mitarbeitern eingegeben wurden. In den möglichen Aktionen jeder Ausgabenkategorie können Sie auch die Gesamtausgaben für das laufende Jahr und die letzten 12 Monate für Spesenabrechnungen, Bestellaufträge und Rechnungen für die bestimmte Ausgabenkategorie anzeigen.	Aggregiert die Ausgaben nach Ausgabenkategorie für folgende Beträge: Genehmigte Spesenabrechnungspositionen innerhalb des Datumsbereichs für Mitarbeiter in der Organisation und externe Mitarbeiter, die von Mitarbeitern in der Organisation verwaltet werden. Genehmigte Bestellauftragspositionen und ausgegebene , aber nicht in Rechnung gestellte Bestellauftragspositionen innerhalb des Datumsbereichs, die aus Bedarfsanforderungen stammen, bei denen Mitarbeiter in der Organisation oder externe Mitarbeiter, die von Mitarbeitern in der Organisation verwaltet werden, die Anforderer sind. Genehmigte Lieferantenrechnungspositionen innerhalb des Datumsbereichs, die aus einer Bestellauftragsposition stammen, die wiederum aus Bedarfsanforderungen stammt, bei denen Mitarbeiter in der Organisation oder externe Mitarbeiter, die von Mitarbeitern in der Organisation verwaltet werden, die Anforderer sind.

Sehen Sie sich folgende Tabelle an:

Feld	Beschreibung	Berechnung
Ausgaben nach Art für Mitarbeiter, die der Organisation zugewiesen sind	Die Gesamtausgaben nach Ausgabenart für Transaktionen, die von oder im Auftrag von Mitarbeitern eingegeben wurden. Zu den Ausgabenarten gehören Spesenabrechnungen, noch nicht in Rechnung gestellte Bestellaufträge und Lieferantenrechnungen.	Aggregiert die Ausgaben nach Geschäftsdokumentart für folgende Beträge: Genehmigte Spesenabrechnungspositionen innerhalb des Datumsbereichs für Mitarbeiter in der Organisation und externe Mitarbeiter, die von Mitarbeitern in der Organisation verwaltet werden. Genehmigte Bestellauftragspositionen und ausgegebene , aber nicht in Rechnung gestellte Bestellauftragspositionen innerhalb des Datumsbereichs, die aus Bedarfsanforderungen stammen, bei denen Mitarbeiter in der Organisation oder externe Mitarbeiter, die von Mitarbeitern in der Organisation verwaltet werden, die Anforderer sind. Genehmigte Lieferantenrechnungspositionen innerhalb des Datumsbereichs, die aus einer Bestellauftragsposition stammen, die wiederum aus Bedarfsanforderungen stammt, bei denen Mitarbeiter in der Organisation oder externe Mitarbeiter, die von Mitarbeitern in der Organisation verwaltet werden, die Anforderer sind.

Führen Sie nach Bedarf einen Drilldown zu den Ausgabendaten durch.

Sie können einen Drilldown gemäß jeder Perspektive durchführen, die in Ihrer Organisationsstruktur definiert ist. Drilldowns können für eine oder mehrere Dimensionen durchgeführt werden. Mit mehrdimensionalen Drilldowns können Sie jedes beliebige Worktag anzeigen, das Sie Ausgabenelementen zugewiesen haben. Unterschiedliche Elemente können unterschiedliche Sicherheitseinstellungen aufweisen. Welche Daten angezeigt werden, hängt davon ab, welchen Sicherheitsgruppen Sie zugewiesen sind.

Wann immer Sie diese Ausgabenanalysen in Echtzeit ausführen, umfassen die Ergebnisse alle Ausgabenobligos bis zu dieser Minute.