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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-05-03
Schritte: Verfolgung der Beschaffungskette

Schritte: Verfolgung der Beschaffungskette

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Eingang
 im funktionalen Bereich „Procurement“.
(Optional) Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Manifest für Übergabeprotokollierung - Ereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie in den funktionalen Bereichen „Inventory“ und „Procurement“.
Mit Workday können Sie Pakete, die Sie von einem Lieferanten erhalten, bis zu ihrem endgültigen Ziel verfolgen, einschließlich Zwischenstopps während der Warenlieferung. Wir enthalten mehr Details zum Paketstatus und ermöglichen einem Anforderer, den Standort seiner angeforderten Waren und Informationen zur Verfolgung des Spediteurs zu verfolgen. Sie können Workday auch verwenden, um Anfragen zum Standort Ihrer Bestellaufträge zu beantworten.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Beschaffungsoptionen für Unternehmen bearbeiten
    .
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Company General
     im funktionalen Bereich „Common Financial Management“
  2. (Optional) Aktivieren Sie auf dem Register
    Eingang
     das Kontrollkästchen
    Lieferung pro Verfolgungsnummer
     erstellen, um Lieferungen nach der Verfolgungsnummer des Spediteurpakets zu erstellen, zu verwalten und zu erfassen.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Eingänge erstellen
     .
  4. Scannen Sie die Verfolgungsnummern und fügen Sie sie in die Aufgabe ein oder greifen Sie auf vorhandene Verfolgungsnummern aus Ihrem Manifest zu.
  5. Übermitteln Sie Ihren Eingang und schließen Sie ihn ab.
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Warenlieferung erstellen
     .
    Sicherheit: Domäne
    Process: Goods Delivery - Create/Edit
     in den funktionalen Bereichen „Inventory“ und „Procurement“.
    Sie können diesen Schritt automatisieren, indem Sie den Serviceschritt
    Warenlieferungsereignisse
    initiieren aus Eingang für Eingangspositionen
     im Geschäftsprozess Eingänge konfigurieren.
  7. Wählen Sie den Eingang, den Sie für die Warenlieferung erstellt haben. Workday führt beim Erstellen des Lieferscheins folgende Aktionen aus,
    je nachdem, ob Sie die Option Lieferung nach Verfolgungsnummer erstellen
     auswählen:
    Option Bezeichnung
    Opt-In
    • Für jede Verfolgungsnummer für den Eingang wird ein Lieferschein erstellt.
    • Zeigt nur die Verfolgungsnummer des Spediteurs für den Posten in der Postenposition des Lieferscheins an, nicht jedoch Positionsinformationen aus dem Eingang.
    • Erfasst den Lieferungsstatus und den Liefernachweis basierend auf der Verfolgungsnummer des Spediteurs auf dem Ticket.
    • Evaluiert Lieferungsregeln für Posten mit folgenden Elementen:
      • Wenn die Option
        Unterschrift erforderlich
         konfiguriert ist, prüft Workday alle Posten auf einem Lieferschein auf eine Signatur, wenn eine der Posten für Unterschriften konfiguriert ist.
      • Ist die Option
        Keine Lieferung erstellen
         konfiguriert, verarbeitet Workday die Warenlieferung, es sei denn, alle Posten auf dem Ticket sind als Nicht liefern markiert.
    Opt-out
    • Erstellt Lieferscheine basierend auf dem Lieferung-an-Standort und dem Anforderer basierend auf dem Eingang.
    • Workday zeigt Eingangsinformationen in der Postenposition des Lieferscheins an.
    • Verknüpft einen Lieferschein mit mehreren Verfolgungsnummern für Spediteure und zeigt sie an, weist aber dennoch eine eindeutige Referenz für den Lieferschein zu.
    • Erfasst den Lieferungsstatus und den Nachweis für alle Spediteurpakete, die für denselben Standort bestimmt sind.
    • Evaluiert Lieferungsregeln für jede Eingangsposition.
  8. Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben, um die Warenlieferung zu erfassen:
    • Warenlieferung erfassen
    • Schnellerfassung von Warenlieferungen
  9. (Optional) Verwenden Sie die Option
    Check-in
     und die entsprechende
    Werteliste Check-in-Standort
     , um Posten während der Lieferung an Zwischenstandorten einzuchecken.
Workday schließt die Warenlieferung ab und erfasst die Informationen zur Verfolgung des Spediteurs für Reportingzwecke.
Öffnen Sie den Bericht
Eingang
 anzeigen für:
  • Verfolgungsnummer von Spediteuren.
  • Lieferscheinnummern
Sicherheit: Domäne
Process: Receipt/Return - Reports
 im funktionalen Bereich „Procurement“.
Öffnen Sie den Bericht Warenlieferung anzeigen, um die Verfolgungsnummern der Spediteure auf
Postenebene
 anzuzeigen.
Sicherheit: Domäne
Reports: Goods Delivery
 in den funktionalen Bereichen „Inventory“ und „Procurement“.
Wenn Sie eine Tracking-ID des Spediteurs auswählen und anzeigen, auf die Sie über die Seite
Tracking-ID
 anzeigen zugreifen können, können Sie Folgendes anzeigen:
  • Status bestimmter Tracking-IDs für Spediteure Verfolgungsnummern können folgende Statuswerte haben:
    • An Übergabe: Das Übergabemanifest wird genehmigt.
    • Eingegangen: Der Eingang wird genehmigt.
    • Lieferung in Bearbeitung: Der Lieferschein ist noch offen.
    • In Lieferung: Der Lieferschein ist offen, aber das Kontrollkästchen In
      Lieferung
       ist aktiv.
    • Übermittlungsversuch: Es wurde versucht, die Übermittlung abzuschließen.
    • Einchecken: Der Lieferschein wurde an einem Standort eingecheckt.
    • Geliefert: Der Lieferschein wird am endgültigen Standort bestätigt.
  • Warenlieferscheine.
  • Eingänge mit Tracking-Nummern für Spediteure