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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-11-01
Inventurformulare erstellen

Inventurformulare erstellen

Sicherheit: Domäne
Process: Inventory Count
 im funktionalen Bereich „Inventory“.
Verwenden Sie Workday, um die automatische Generierung von Listen für Bestandspostensalden zu planen, die bei der nächsten Inventur physisch bestätigt werden müssen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Inventurformulare erstellen
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zählmethode
    • ABC
      : Klassifiziert Posten basierend auf dem Zählintervall. Sie können das Zählintervall und das Datum der letzten Inventur verwenden, um die zu zählenden Posten zu bestimmen.
    • Alle zutreffenden
      : Verwendet die von Ihnen angegebenen Kriterien, um die für die Inventur auswählbaren Posten zu bestimmen.
    • Zufällig
      : Workday zählt Elemente, die Sie am Standort zufällig auswählen, basierend auf der Anzahl der
      Zählungen gesamt in Ereignis
      .
    Anpassungsgrund
    Wird für Anpassungsberichte verwendet. Bestimmt das Anpassungskonto, auf das beim Aktualisieren von Bestandssalden gebucht wird.
    Alle zutreffenden Zählungen einschließen
    Aktivieren Sie diese Option, um alle Posten an allen Standorten einzuschließen, die die angegebenen Kriterien erfüllen.
    Zählungen gesamt in Ereignis
    Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Alle zutreffenden Zählungen einschließen
    , um die Gesamtanzahl der Posten zu begrenzen, die im Ereignis gezählt werden sollen.
    Beispiel: Zählen Sie heute nur 100 Posten.
    Zählungen pro Formular
    Geben Sie die Anzahl der Zählungen pro Formular ein.
    Beispiel: Es gibt 100 Posten für 5 Zähler. Geben Sie 20 Zählungen pro Formular ein, wodurch 5 einzelne Inventurformulare generiert werden.
    Lagerstandort
    • Periodische Inventur
      : Zeigen Sie alle Ihre Entnahmestandorte ohne eine vordefinierte Reihenfolge an.
    • Bestandsstandorte nach Standortkette
      : Zeigen Sie Ihre Lagerstandorte in hierarchischer Reihenfolge an.
    Untergeordnete ausschließen
    Aktivieren Sie diese Option, um alle untergeordneten Posten von Inventurformularen für das Bestandslager auszuschließen.
    Lagerstandorte ausschließen
    Wählen Sie alle Lagerstandorte aus, die Sie aus Inventurformularen für das Bestandslager ausschließen möchten.
    Letzte Inventur vor mehr als x Tagen
    Um zu vermeiden, dass Postenstandorte in einer bestimmten Zeitperiode doppelt gezählt werden, geben Sie die Anzahl der Tage seit der letzten Zählung ein.
    Buchungsdatum für Bestand
    Ermöglicht es Ihnen, das Buchungsdatum für Anpassungen Ihrer periodischen Inventur zu ändern. Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Überschreibung des Buchungsdatums für Bestand zulassen
     in den Buchungsoptionen für den Bestand aktivieren.
    Tage, bis Posten mit Nullsaldo ignoriert werden
    Geben Sie die Zeit in Tagen ein, für die Workday alle Posten mit einem Nullsaldo und ohne Transaktionsaktivität während periodischer Inventuren ignorieren soll.
    Nur Posten mit Optionen für Bestandslager einschließen
    Aktivieren Sie diese Option, um Einkaufsposten auf solche zu beschränken, für die im angegebenen Bestandslager Bestandslageroptionen eingerichtet wurden. Mit dieser Option können Sie nur die von Ihnen eingerichteten Einkaufsposten anzeigen, statt aller Einkaufsposten, die an einem Bestandslagerstandort gelagert wurden.
Sie können die von Ihnen erstellten Formulare verwenden, um den Bestand zu zählen.
Verwenden Sie die Aufgabe
Massenzuweisung und ‑druck von Inventurformularen
, um mehrere Inventurformulare zuzuweisen und zu drucken.
Öffnen Sie den Bericht
Inventurformular anzeigen
, um den Status Ihrer Inventur und alle positiven oder negativen Nettoabweichungen für die Postenkonto-Kosten anzuzeigen.