Überlegungen zum Setup: Labeldruck
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung des Bestandslabeldrucks dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
In Workday können Sie standort- und dokumentbasierte Labels für mehrere Aspekte Ihrer internen Lieferkette drucken.
Vorteile und Nutzen
Mit Workday haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Drucken Sie scannbare Labels, um die Datenerfassung und ‑validierung einfacher und effizienter gestalten.
- Führen Sie eine Massenverwaltung von Druckerzuweisungen für Mitarbeiter durch, um einen besseren Überblick über Ihre Labeldruckerflotte zu erhalten.
Anwendungsfälle
Der Bestandslabeldruck bietet folgende Möglichkeiten:
- Drucken Sie Barcodelabels für Ihre Bestandsposten oder ‑standorte, die Sie mit Aufgaben in der Workday Mobile App schnell scannen können.
- Verfolgen Sie Warenlieferungen, indem Sie Barcodelabels von Warenlieferscheinen und Warenlieferungsgruppen mit Aufgaben in der Workday Mobile App scannen.
- Drucken Sie Barcodelabels für Posten in Eingängen. Verwenden Sie diese Labels, um Produkt- und Lieferanteninformationen einfach zu identifizieren.
- Drucken Sie Labels für Bestandsstandorte für Vorratsstandortbehälter oder Lagerstandorte. Diese Labels können Produktinformationen für Regale und Behälter enthalten.
- Drucken Sie benutzerdefinierte Labels für alternative Posten-IDs für Ihre Posten, die Sie dann scannen können, um sie zu identifizieren.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Welche Barcodearten sind für Ihre interne Lieferkette unerlässlich? | Workday unterstützt mehrere Barcodearten, die Sie scannen können, um Daten zu Aufgaben in der Workday Mobile App hinzuzufügen. |
Wann möchten Sie bestimmte Labelvorlagen drucken? | Sie können Workday so konfigurieren, dass automatisch ein bestimmtes Label gedruckt wird, das auf von Ihnen konfigurierten Vorlagen basiert. |
Welche Labeldrucker und Scannermodelle verwenden Sie in Ihrem Unternehmen? | In Workday werden nur Druckerarten und ‑namen aufgelistet. Die Spezifikationen Ihrer Druckermarke und des Druckermodells sind in der Anwendungssoftware des Drittanbieters aufgeführt. Workday sendet die Druckernamen im XML-Format an die Drittanbietersoftware. |
Empfehlungen
Keine.
Anforderungen
Sie müssen Labeldrucker in Workday einrichten, bevor Sie damit Labels drucken können.
Um Ihrem Unternehmen eine Labelart hinzuzufügen, müssen Sie ein Integrationssystem für diese Labelart einrichten. Workday unterstützt folgende Integrationssysteme:
- Lieferung-an-Standorte
- Vorratsstandorte
- Bestandsstandorte
- Warenlieferungsgruppen
- Warenlieferscheine
- Eingänge
Einschränkungen
Zum Drucken von Labels müssen Sie neben Workday die Drucksoftware eines Drittanbieters verwenden.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domäne | Überlegungen |
|---|---|
Domäne Process: Label Printer im funktionalen Bereich „Inventory“. | Benutzer mit Zugriff auf diese Domäne können Benutzern Labeldrucker zuweisen. |
Domäne Process: Goods Delivery in den funktionalen Bereichen „Inventory“ und „Procurement“. | Sie haben folgende Möglichkeiten:
|
Domäne Set Up: Inventory im funktionalen Bereich „Inventory“. | Benutzer mit Zugriff auf diese Domain haben folgende Möglichkeiten:
|
Domäne Setup: Label Printer im funktionalen Bereich „Inventory“. | Benutzer mit Zugriff auf diese Domäne haben folgende Möglichkeiten:
|
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozess | Überlegungen |
|---|---|
Label für Bestand - Ereignis
| Legen Sie den Geschäftsprozess für die Standarddefinition als Teil Ihres Integrationssystem-Setups fest. Fügen Sie Ihrer Sicherheitsgruppe Inventory Administrator , Inventory Specialist und Implementierer hinzu.
Workday steuert den Zugriff auf Aufgaben für den Labeldruck nach Mitarbeiterstellen. Inventory Administrators können nur auf Standortlabels zugreifen und diese drucken. Inventory Specialists können nur auf Dokumentlabels zugreifen und diese drucken. |
Warenlieferungsgruppe
Warenlieferschein | Diese Geschäftsprozesse bieten Ihnen folgende Möglichkeiten:
|
Eingang
| Um Labels automatisch zu drucken, richten Sie entweder im Geschäftsprozess Eingang oder im Geschäftsprozess Warenlieferschein einen Serviceschritt und einen Integrationsschritt direkt hintereinander ein. Wenn der Geschäftsprozess Eingang den Service- und Integrationsschritt für den Labeldruck enthält, druckt Workday alle Wareneingangspositionen bei der Übermittlung eines Eingangs.
Wenn der Geschäftsprozess Eingang keinen Service- und Integrationsschritt für den Labeldruck enthält und Sie ein Integrationssystem in einer Labelvorlage ausgewählt haben, dann druckt Workday ein Label für jede abgeschlossene Wareneingangsposition bei der Eingabe der Menge für diese Position. |
Reporting
Berichte oder Dashboards | Überlegungen |
|---|---|
Bericht Labeldrucker anzeigen . | Verwenden Sie diesen Bericht, um die Details Ihrer konfigurierten Labeldrucker anzuzeigen. |
Bericht Ausgewählten Labeldrucker anzeigen . | Verwenden Sie diesen Bericht, um anzuzeigen, welchen Drucker Sie derzeit verwenden. |
Bericht Labelvorlagenregeln anzeigen . | Verwenden Sie diesen Bericht, um Ihre konfigurierten Druckvorlagenregeln anzuzeigen. |
Bericht Labeldruckerzuweisungen . | Verwenden Sie diesen Bericht, um die Druckerzuweisungen von Mitarbeitern zu den Geräten in Ihrer Flotte anzuzeigen. |
Integrationen
Integration | Überlegungen |
|---|---|
Integrationsvorlagen | Workday bietet eine Labelvorlage für jede Labelart, wie im Abschnitt Anforderungen aufgeführt. |
Drucksoftware von Drittanbietern | Sie können einen Dokumentenübermittlungsservice konfigurieren. Sie können entscheiden, wo und wie die Labelinformationen im XML-Format an Ihre Drittanbietersoftware übermittelt werden. |
Webservices | Verwenden Sie die folgenden Webservices, um Bestandstransaktionen mit Labeldruckdaten zu exportieren:
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Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.