Daueranforderungen erstellen und bearbeiten

Richten Sie Daueranforderungen ein.

Erstellen Sie Daueranforderungen, um saisonale oder schwer zu besetzende Stellen besser zu verfolgen.

Sie können Daueranforderungen auch über den Webservice Create Evergreen Requisition
erstellen.

Workday generiert in folgenden Fällen eine eindeutige ID für die Daueranforderung:

Der Geschäftsprozess Daueranforderung erstellen
wird gestartet.

Der Webservice Create Evergreen Requisition
wird gestartet.

Die ID wird im Namen der Daueranforderung und in der gesamten zugehörigen Kommunikation angezeigt. So wird die Unterscheidung zwischen Personalanforderungen mit demselben Namen erleichtert. Sie können mit der automatisch generierten Personalanforderungs-ID nach einer Aufgabe

Daueranforderung erstellen

suchen, die in Bearbeitung ist:

Wenn Sie die Aufgabe speichern.

Übermitteln Sie die Aufgabe zur Genehmigung.

Öffnen Sie die Aufgabe

Daueranforderung erstellen

oder

Daueranforderung bearbeiten

Im Abschnitt

Recruiting-Informationen

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Spotlight-Stelle	Hebt Daueranforderungen durch ein anpassbares Label hervor. Öffnen Sie die Aufgabe Benutzerdefinierte Labels verwalten , um das Label „Spotlight-Stelle“ zu ändern.
Recruiting-Anweisung	Anweisungen für Recruiting-Drittanbieter. Definieren Sie diese mit der Aufgabe Externe Recruiting-Anweisungen verwalten .
Geplantes Einstellungsdatum	Optional für Daueranforderungen.
Bewerbungsvorlage	Wird nur in der Aufgabe Daueranforderung bearbeiten angezeigt. Sicherheit: Domäne Staffing Actions: Job Requisition Job Application Template im funktionalen Bereich „Staffing“.
Aktualisierte Version der Vorlage verwenden	Wird nur in der Aufgabe Daueranforderung bearbeiten angezeigt, wenn die ausgewählte Bewerbungsvorlage geändert wurde.

Im Abschnitt

Tätigkeit

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Tätigkeitsprofil	Definiert die Standardwerte für andere Felder der Personalanforderung. Sie können nur eines auswählen.
Zusätzliche Tätigkeitsprofile	Legt fest, ob Sie eine Daueranforderung mit einer Personalanforderung verknüpfen können. Sie können mehr als eines auswählen.
Tätigkeitsbeschreibung Zusätzliche Tätigkeitsbeschreibung	Geben Sie zusätzliche Informationen zur Tätigkeit ein. Sie können diese Felder mit Vorlagen für Stellenausschreibungen so konfigurieren, dass sie auf Ihrer internen oder externen Karrieresite angezeigt werden.
Hauptstandort	Standort für die Daueranforderung. Geben Sie einen Standort in den USA ein und erstellen Sie im Abschnitt Bewerben - Persönliche Daten der Aufgabe Externe Karrieresite bearbeiten standortbezogene Fragen, um bestimmte Informationen zu erfassen, wenn sich ein Kandidat für eine Stellenausschreibung bewirbt. Beispiel: Informationen zu ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Veteranenstatus und freiwillige Selbstidentifikation von Behinderungen.
Hauptstandort für Stellenausschreibung	Schreiben Sie Stellen an einem anderen Standort als dem Hauptstandort aus. Workday verwendet diesen Standort auch, um die standortbezogenen Facetten im Bericht Stellen suchen zu ermitteln. Wird automatisch vom Feld Standardstandort für Stellenausschreibung in der Aufgabe Standort erstellen ausgefüllt. Wird automatisch vom Feld Hauptstandort ausgefüllt, wenn kein Standardstandort für die Stellenausschreibung vorhanden ist. Wenn Sie eine Personalanforderung bearbeiten, füllt Workday die Felder Hauptstandort für Stellenausschreibung und Zusätzliche Standorte für Stellenausschreibung nicht automatisch mit Daten aus den Feldern Hauptstandort und Zusätzlicher Standort aus. Sie können nur einen Standort mit Niederlassung oder Stellenausschreibung als Standortverwendung auswählen.
Geplante Wochenstunden	Wird aus einer Regel ausgefüllt, wenn Folgendes zutrifft: Sie definieren eine Arbeitszeitregel. Die Regel wird auf die Daten angewendet, die in die Aufgabe Arbeitszeit für Land verwalten geladen werden. Die Wochenstunden werden standardmäßig aus den geplanten Wochenstunden für folgende Elemente vorgegeben: Die Personalanforderung, die Sie kopieren. Den Mitarbeiter, der eine Stelle besetzt oder zuvor besetzt hat, wenn Sie eine Personalanforderung für eine Organisation mit Stellenmodell erstellen. Die Beschränkung für die vorhandene unbesetzte Stelle, wenn Sie eine Personalanforderung für eine Organisation mit Stellenmodell erstellen. Das Zeitprofil für den Hauptstandort, das beim Erstellen der Personalanforderung festgelegt wurde.
Fragebogen	Nur für Recruiting. Workday füllt Fragebögen anhand von Bedingungsregeln aus, die Sie erstellen können. Nur Fragebögen vom Typ „Recruiting“ sind verfügbar. Kandidaten füllen diese Fragebögen aus, wenn sie sich für Stellen auf internen und externen Karriereseiten bewerben. Um Fragebögen zu entfernen oder zu ersetzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entfernen oder Ersetzen von primären und sekundären Fragebögen in Dauer- und Personalanforderungen aktivieren in der Aufgabe Mandanten- Setup bearbeiten - HCM .

Wählen Sie im Abschnitt

Mit Personalanforderungen verknüpfen

eine oder mehrere offene Personalanforderungen, denen Sie die Daueranforderung aus der Werteliste

Personalanforderungen

zuordnen möchten.

Sie können einer Daueranforderung mehr als eine Personalanforderung zuordnen, aber Sie können einer Personalanforderung nur eine Daueranforderung zuordnen. Die Daueranforderung und die Personalanforderung müssen mindestens ein gemeinsames Tätigkeitsprofil haben.

(Optional) Ordnen Sie der Daueranforderung im Abschnitt

Fragebogen

Fragebögen zu.

Wenn sich ein Kandidat für eine Stelle bewirbt, muss er diese Fragebögen ausfüllen (nicht für Mobile verfügbar).

Wenn Fragebögen einem Tätigkeitsprofil zugeordnet sind, füllt Workday die folgenden Felder automatisch aus:

Interne Karrieresite - Primär

Interne Karrieresite - Sekundär

Externe Karrieresites - Primär

Externe Karrieresites - Sekundär

Sie können die zugehörigen Fragebögen manuell ändern oder entfernen.

(Optional) Weisen Sie im Abschnitt

Rollen zuweisen

die Rollen für die Daueranforderung zu.

Dies ist erforderlich, wenn die Felder

Linienorganisation

und

Standort

leer sind.

Sie können die

Linienorganisation

nur mit der Aufgabe

Daueranforderung bearbeiten

ändern.

Wenn Sie eine Daueranforderung erstellen, evaluiert Workday anhand der Aufgabe

Bewerbungsvorlagen verwalten

, welche Vorlage der Anforderung zugewiesen werden soll. Wenn Sie den Schritt

Bewerbungsvorlage

prüfen zum Geschäftsprozess Daueranforderung
hinzufügen, sendet Workday die Aufgabe

Bewerbungsvorlage

prüfen an

Meine Aufgaben

der zugewiesenen Sicherheitsgruppe. Mit dieser Aufgabe können Sie die zugewiesene Vorlage ändern.