Konzept: Zwischenspeichern und Aktualisieren der Finanzmodell-Datenquelle
Workday speichert einige Informationen aus der Finanzmodell-Datenquelle, wie z. B. Wechselkurse und die Datenmodellelemente, für eine begrenzte Zeit in einem Cache, um die Performance in OfficeConnect zu optimieren. Workday aktualisiert diese Informationen je nach Art der Daten automatisch in unterschiedlichen Intervallen. Workday speichert die im Cache gespeicherten Daten in Workday.
Sie können den Bericht
Caches für Finanzreporting löschen
(gesichert über die Domäne „Set Up: Financial Reporting and Analytics Data Model“
) ausführen, um folgende Caches sofort zu löschen:
- Zugriff auf Sicherheitsdaten. Dieser Cache speichert Benutzerberechtigungen für den Zugriff auf Finanzdaten für jeden Benutzer. Standardmäßig aktualisiert Workday diesen Cache jede Stunde. Sie können diesen Cache löschen, wenn Sie die Berechtigungen eines bestimmten Benutzers in Workday geändert haben und die neuen Berechtigungen sofort erzwingen müssen.
- Wechselkurse In diesem Cache werden die Wechselkurse zwischen verschiedenen Quell- und Zielwährungen gespeichert. Standardmäßig aktualisiert Workday diesen Cache jeden Tag. Sie können diesen Cache löschen, wenn Sie einen Massen-Upload für neue Wechselkurse durchgeführt haben und die neuen Kurse sofort verwenden möchten.
- Finanzreportingmodell In diesem Cache werden Modellelemente gespeichert, mit denen Sie OfficeConnect-Berichte erstellen. Standardmäßig aktualisiert Workday diesen Cache jeden Tag. Wenn Administratoren Änderungen mit der AufgabeReportingmodell einrichtenspeichern, löscht Workday diesen Cache automatisch.
Aktualisieren von Daten in OfficeConnect
Standardmäßig fragt OfficeConnect die Daten in der Finanzmodell-Datenquelle jedes Mal ab, wenn Sie auf Folgendes klicken:
- Aktualisieren
- Einblenden
- Ausblenden
Sie können das Standardverhalten der Art Aktualisieren ändern, indem Sie die Einstellungen für „Erkunden“ in den Eigenschaften der Arbeitsmappe anpassen.
Workday speichert auch die Elemente des Finanzreporting-Datenmodells in OfficeConnect. OfficeConnect aktualisiert die Elemente des Reporting-Datenmodells nur, wenn Sie sich über die Finanzdatenquelle bei Workday anmelden. Wenn Sie bei OfficeConnect angemeldet sind und das Datenmodell für Finanzreporting aktualisiert wird, können Sie in OfficeConnect
auf Elemente aktualisieren
klicken, um die neuesten Modellelemente abzurufen.