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Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Kontaktdaten des Unternehmens einrichten

Kontaktdaten des Unternehmens einrichten

Sie können die Kontaktdaten des Unternehmens so einrichten, dass Unternehmensdokumente und Benachrichtigungen an die richtigen Adressen gesendet werden. Nachdem Sie Kontakte für Ihr Unternehmen eingerichtet haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Senden Sie verschiedene Dokumente per E-Mail gleichzeitig an mehrere Adressen.
  • Geben Sie eine bevorzugte Adresse und andere Adressen an. Die von Ihnen gewählte bevorzugte Adresse wird standardmäßig in gewählten Dokumenten angezeigt, die Sie nach dem Gültigkeitsdatum erstellen. Beispiel: Rechnungen, Auszüge und Zahlung an.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kontaktdaten für Unternehmen bearbeiten
     .
  2. Bei der Eingabe der Kontaktdaten des Unternehmens sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Telefon
    Geben Sie die Telefoninformationen des Kunden ein, z. B. die Landesvorwahl, die Telefonnummer und das Telefongerät. Wählen Sie die Art
    der Verwendung
     , um den Grund für die Verwendung des Kontakts anzugeben.
    Wählen Sie
    Bevorzugt
     , um die Telefonnummer als bevorzugte Telefonnummer festzulegen, die in gewählten Dokumenten ausgefüllt werden soll.
    Sie können nur eine bevorzugte Telefonnummer haben.
    Wählen Sie im Feld
    Verwenden für
     die Dokumente, für die Sie die bevorzugte Telefonnummer anzeigen möchten.
    Setzen Sie das Feld
    Sichtbarkeit
     auf
    Öffentlich
     , um die Telefoninformationen öffentlich zu machen.
    Adresse
    Geben Sie ein
    Gültigkeitsdatum
     ein, ab dem die Adresse wirksam werden soll.
    Geben Sie die Adresse des Unternehmens ein.
    Wählen Sie die Art
    der Verwendung
     , um den Grund für die Verwendung der Adresse anzugeben.
    Wählen Sie
    Bevorzugt
     , wenn Sie die Adresse als bevorzugte Adresse festlegen möchten.
    Sie können nur eine bevorzugte Adresse haben.
    Wählen Sie im Feld
    Verwenden für
     die Dokumente, für die Sie die bevorzugte Adresse des Unternehmens anzeigen möchten. Einige der Auswahlmöglichkeiten sind:
    • Fakturierung
    • Postversand
    • In der Beschaffung
    • Zahlung an
    • Versand
    • Lohnsteuerformular
    Setzen Sie das Feld
    Sichtbarkeit
     auf
    Öffentlich
     , um die bevorzugte Adresse öffentlich zu machen.