Einmalzahlungspläne erstellen

Richten Sie Vergütungskomponenten und -gruppen ein.

Sicherheit: Domäne Set Up: Base and Plan
im funktionalen Bereich „Core Compensation“.

Sie können Einmalzahlungspläne erstellen und diese für folgende Zwecke verwenden:

Boni für Empfehlungen.

Anreize zur Mitarbeiterbindung.

Boni für Unterzeichnungen.

Abfindungen.

Nachdem Sie Einmalzahlungspläne erstellt haben, können Sie diese Mitarbeitern zuweisen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Einmalzahlungsplan erstellen

(Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Datumsangaben für Deckung aktivieren

, um den Abschnitt

Datumsangaben für Deckung

in der Aufgabe

Einmalzahlung beantragen

anzuzeigen.

Datumsangaben für die Deckung ermöglichen Workday Payroll oder Payroll Integration, Datumsangaben mit der Einmalzahlung gemäß den Berichtsanforderungen des US-amerikanischen FLSA (Fair Labor Standards Act) zu verknüpfen.

(Optional) Wählen Sie eine

Kategorie

Workday stellt die folgenden Kategorien bereit:

Option	Bezeichnung
Clawback	Wenn diese Kategorie ausgewählt ist, zeigt Workday den Abschnitt Clawback-Zahlungsoptionen an und aktiviert das Feld Clawback-Datum in allen Prozessen der Art Einmalzahlung beantragen, die mit diesem Plan konfiguriert wurden.
Empfehlung	Nur zur Verwendung mit betragsbasierten Mitarbeiterempfehlungen. Um den Schritt Einmalzahlung für Empfehlung zum Geschäftsprozess Einstellung hinzuzufügen, müssen Sie die Kategorie Empfehlung hinzufügen. Einmalzahlungspläne, in denen die Kategorie Empfehlung verwendet wird, stehen für andere Geschäftsprozesse nicht zur Verfügung.

Sie können zusätzliche Kategorien für Reporting- und Sortierzwecke in der Aufgabe

Konfigurierbare Kategorie für Einmalzahlungsplan erstellen

erstellen.

(Optional) Konfigurieren Sie den Abschnitt

Clawback-Zahlungsoptionen

Dieser Abschnitt ist nur verfügbar, wenn Sie die Kategorie Clawback
ausgewählt haben.

Option	Bezeichnung
Clawback-Zeitplan	Wählen Sie einen Zeitplan aus, der mithilfe der Aufgabe Zeitplan für Einmalzahlungsplan erstellen erstellt wurde. Beispiel: Erstellen Sie einen Zeitplan mit dem Namen Bonus für Mitarbeiterbindung, um den Bonus bis zu 2 Jahre nach dem unter Geplantes Zahlungsdatum angegebenen Datum zurückzufordern. Workday füllt das Clawback-Datum in allen Prozessen der Art Einmalzahlung beantragen, die mit diesem Plan konfiguriert wurden. Sie können den Bericht Auswählbare Einmalzahlungen für Clawback öffnen, um Einmalzahlungen mit einem Clawback-Datum anzuzeigen, das nach dem Austrittsdatum des Mitarbeiters liegt.
Clawback-Berechnung	Wählen Sie eine Berechnung, die in der Kategorie „Vergütung“ für Aufgaben wie Arithmetische Berechnung erstellen und andere erstellt wurde, um die Berechnung eines Clawback-Betrags während des Austrittsprozesses des Mitarbeiters zu unterstützen. Sie können von Workday bereitgestellte Berechnungen als Startpunkt verwenden, z. B.: Empfohlener Clawback-Prozentsatz basierend auf der Beschäftigungsdauer. Empfohlener Clawback-Prozentsatz basierend auf geplantem Zahlungsdatum.

Option

Bezeichnung

Clawback-Zeitplan

Wählen Sie einen Zeitplan aus, der mithilfe der Aufgabe

Zeitplan für Einmalzahlungsplan erstellen

erstellt wurde.

Beispiel: Erstellen Sie einen Zeitplan mit dem Namen Bonus für Mitarbeiterbindung,
um den Bonus bis zu 2 Jahre nach dem

unter Geplantes Zahlungsdatum angegebenen Datum

zurückzufordern. Workday füllt das

Clawback-Datum

in allen Prozessen der Art Einmalzahlung beantragen,
die mit diesem Plan konfiguriert wurden.

Sie können den Bericht

Auswählbare Einmalzahlungen für Clawback

öffnen, um Einmalzahlungen mit einem Clawback-Datum anzuzeigen, das nach dem Austrittsdatum des Mitarbeiters liegt.

Clawback-Berechnung

Wählen Sie eine Berechnung, die in der Kategorie „Vergütung“ für Aufgaben wie

Arithmetische Berechnung erstellen

und andere erstellt wurde, um die Berechnung eines Clawback-Betrags während des Austrittsprozesses des Mitarbeiters zu unterstützen. Sie können von Workday bereitgestellte Berechnungen als Startpunkt verwenden, z. B.:

Empfohlener Clawback-Prozentsatz basierend auf der Beschäftigungsdauer.

Empfohlener Clawback-Prozentsatz basierend auf geplantem Zahlungsdatum.

(Optional) Konfigurieren Sie

Zahlungsoptionen für Empfehlungen

Dieser Abschnitt ist nur verfügbar, wenn Sie die Kategorie Empfehlung
ausgewählt haben.

Option	Bezeichnung
Zahlungszeitplan	(Optional) Wählen Sie einen Zeitplan aus, der mithilfe der Aufgabe Zeitplan für Einmalzahlungsplan erstellen erstellt wurde. Beispiel: Erstellen Sie einen Zeitplan mit dem Namen Warteperiode , um die Zahlung für drei Monate nach dem Einstellungsdatum zu sperren. Wenn kein Zeitplan ausgewählt ist, zahlt Workday den Bonus für die Empfehlung am Einstellungsdatum aus.
Kosten zu Lasten von Organisationen der Neueinstellung	(Optional) Aktivieren Sie diese Option, um die Kosten für die Empfehlung während des Prozesses Einstellung zu Lasten der einstellenden Organisationen zu berechnen. Wenn diese Option aktiviert ist, geschieht Folgendes: Worktags werden automatisch mit relevanten Organisationszuweisungen aus der Empfehlungs- und der Einstellungsorganisation ausgefüllt. Die Organisationszuweisungen für die Neueinstellung und den Empfehlungsgeber werden angezeigt.

Option

Bezeichnung

Zahlungszeitplan

(Optional) Wählen Sie einen Zeitplan aus, der mithilfe der Aufgabe

Zeitplan für Einmalzahlungsplan erstellen

erstellt wurde.

Beispiel: Erstellen Sie einen Zeitplan mit dem Namen Warteperiode
, um die Zahlung für drei Monate nach dem Einstellungsdatum zu sperren.

Wenn kein Zeitplan ausgewählt ist, zahlt Workday den Bonus für die Empfehlung am Einstellungsdatum aus.

Kosten zu Lasten von Organisationen der Neueinstellung

(Optional) Aktivieren Sie diese Option, um die Kosten für die Empfehlung während des Prozesses Einstellung
zu Lasten der einstellenden Organisationen zu berechnen.

Wenn diese Option aktiviert ist, geschieht Folgendes:

Worktags werden automatisch mit relevanten Organisationszuweisungen aus der Empfehlungs- und der Einstellungsorganisation ausgefüllt.

Die Organisationszuweisungen für die Neueinstellung und den Empfehlungsgeber werden angezeigt.

Im Abschnitt

Standardvorgaben

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Vergütungselement	Wenn Sie ein Vergütungselement mit einem Bruttoausgleichsbezug auswählen, aktiviert Workday automatisch das Kontrollkästchen Bruttoausgleich .
Zielbetrag	Geben Sie den Betrag ein, der an den Mitarbeiter zu zahlen ist. Geben Sie für einen Bruttoausgleichsbezug die gewünschte Nettozahlung ein.
Zielprozentsatz	Geben Sie den Prozentsatz der Grundvergütung gesamt ein, der für die Berechnung des Zahlungsbetrags verwendet wird. Geben Sie für einen Bruttoausgleichsbezug den Prozentsatz für die gewünschte Nettozahlung ein.
Currency	Geben Sie die Währung für die Zahlung ein.
Referenzintervall	Wählen Sie das Intervall aus, das Workday bei der Berechnung des Zahlungsbetrags verwenden soll. Beispiel: Die Gesamtgrundvergütung für Leslie beträgt 125.000. Sie wählen 10 Prozent als Zielprozentsatz . Sie wählen Vierteljährlich als Referenzintervall . Workday berechnet den Zahlungsbetrag: 125.000 * 0,10 * 0,25 = 3.125 oder 10 Prozent von einem Quartal der Grundvergütung gesamt.
Empfohlene Untergrenze/Empfohlene Obergrenze	Wählen Sie Werte aus, die als Richtlinien für den Manager dienen sollen, der die Einmalzahlung beantragt. Manager können Werte außerhalb dieses Bereichs eingeben.

Wählen Sie im Abschnitt

Auswählbarkeit für Plan

eine oder mehrere Selektionsregeln.

Bei Empfehlungsplänen können Selektionsregeln mithilfe von Berichtsfeldern für den eingestellten Mitarbeiter und die Empfehlung die Auswählbarkeit bestimmen.

(Optional) Wählen Sie einen oder mehrere

Worktags

aus, die in der Aufgabe

Verwendung von Worktags verwalten

für die Integration mit Workday Payroll oder einem Drittanbietersystem für die Entgeltabrechnung konfiguriert wurden.

Sie können keine Worktags auswählen, wenn Sie das Kontrollkästchen

Kosten zu Lasten von Organisationen der Neueinstellung

aktiviert haben.

(Optional) Richten Sie im Abschnitt

Profile für Einmalzahlungsplan

ein oder mehrere Profile ein, wenn Sie mehrere Planziele verwenden möchten.

Wenn Sie einen Plan mit mehreren Zielen definieren, können Sie über den Abschnitt

Profile für Einmalzahlungsplan

einen einzelnen Plan effektiv für mehrere Pläne erstellen.

Beispiel: Sie können ein Profil einrichten, in dem das Ziel für Mitarbeiter ohne Managerfunktion 500 USD und das Ziel für Direktoren 1.000 USD beträgt.

Sie können die Art des Vergütungsplans mithilfe der Domäne Worker Data: Compensation Plan Type
im funktionalen Bereich „Core Compensation“ für bestimmte Mitarbeitergruppen ausblenden.