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Administrator Guide
Gehaltserhöhungspläne erstellen

Gehaltserhöhungspläne erstellen

  • Richten Sie Vergütungskomponenten und -gruppen ein.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Merit and Bonus
    im funktionalen Bereich „Advanced Compensation“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Gehaltserhöhungsplan erstellen
    .
  2. Im Abschnitt
    Berechnung der Zuwendung
    sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Basis gesamt verwalten
    Wählen Sie aus, ob Gehaltserhöhungen auf die Hauptvergütungsbasis (HB) eines Mitarbeiters angewendet werden sollen, anstatt auf die Gesamtgrundvergütung.
    Während eines Vergütungsprüfprozesses alloziert Workday den einzelnen Plänen, aus denen sich die Hauptbuchhaltung des Mitarbeiters zusammensetzt, automatisch Beträge.
    Zielüberschreibung zulassen
    Auf diese Weise wird das Feld
    Individuelles Ziel
    verfügbar gemacht für die Eingabe in der Aufgabe
    Vergütungsänderung beantragen
    und in Vergütungszuweisungen für Personalbesetzungsereignisse, die diesen Plan enthalten.
    Ziel für Sicherheitsgruppen ausblenden
    Wählen Sie eine oder mehrere Sicherheitsgruppen, in denen Ziele des finanzierten Plans ausgeblendet werden sollen.
    Workday blendet das Ziel des finanzierten Plans ab dem Gültigkeitsdatum des Plans aus. In Berichten, die Planzuweisungen anzeigen, werden Planziele nur ausgeblendet, wenn der Plan in Kraft ist.
    Workday blendet Ziele für finanzierte Pläne während der
    Geschäftsprozesse Vergütungsprüfprozess initiieren
    ,
    Angebot
    und
    Beschäftigungsvereinbarung
    im Kontext der Aufgabenkonsolidierung nicht aus.
    Ziel in %
    Geben Sie den empfohlenen Prozentsatz für die Erhöhung ein. Sie können bis zu 4 Dezimalstellen eingeben.
    Nur für prozentbasierte Pläne verfügbar. Erforderlich für alle Gehaltserhöhungspläne, in denen eine Vergütungsmatrix oder mehrere Ziele verwendet werden.
    Workday verwendet diesen Wert, wenn keine andere Zielerhöhung in Prozent für den Mitarbeiter gefunden werden kann. Dies kann vorkommen, wenn Mitarbeiter:
    • Sie haben kein individuelles Ziel.
    • Sie sind für keines der Ziele mit mehreren Planprofilen auswählbar.
    • Sie sind für mehrere Planprofilziele auswählbar.
    • Sie haben kein Ziel aus einer Vergütungsmatrix.
    Sie können
    Ziel in %
    für Gehaltserhöhungspläne mit einem einzelnen Ziel verwenden. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, einen Gehaltserhöhungsplan zu erstellen, ohne ihn für die Budgetierung von Gehaltserhöhungen zu verwenden.
    Führen Sie immer den Auditbericht
    Mitarbeiter ohne eindeutige Ziele
    aus, bevor Sie den Vergütungsprüfprozess starten, um Mitarbeiter ohne eindeutiges Ziel zu identifizieren.
    Zielbetrag
    Nur für betragsbasierte Pläne verfügbar. Geben Sie den empfohlenen positiven oder negativen Betrag mit bis zu 4 Dezimalstellen ein. Verwenden Sie den
    Zielbetrag
    , um Mitarbeitern identische Gehaltserhöhungen (oder -verringerungen) zuzuweisen.
    Sie können beim Erstellen einer Vergütungsmatrix betragsbasierte Gehaltserhöhungspläne auswählen.
    Referenzwährung
    Diese Option ermöglicht Ihnen, einen Gehaltserhöhungsplan in einer einzigen Währung zu verwalten und dennoch Mitarbeiter zu berücksichtigen, die verschiedene Währungen verwenden.
    Referenzintervall
    Workday verwendet dieses Intervall, um die tatsächlichen Kosten der Zuwendung plus oder minus Währungsschwankungen zu berechnen.
    Unterliegt gesetzlichem Minimum
    Gilt nur für prozentbasierte Pläne.
    Aktivieren Sie diese Option, um anzugeben, dass der Plan gesetzlichen Erhöhungen unterliegt. Wenn sie zum
    Enddatum der Prozessperiode
    aktiviert wird, listet Workday Pläne auf, die einem gesetzlichen Minimum unterliegen, wenn Sie einen Vergütungsprüfprozess initiieren. Workday verwendet den von Ihnen eingegebenen Prozentsatz für das gesetzliche Minimum zur Berechnung des Gehaltserhöhungspools, wenn dieser größer ist als der Zielprozentsatz für den Gehaltserhöhungsplan.
    Vergütungsmatrix
    Wählen Sie eine Option aus, um als Basis für Gehaltserhöhungen Faktoren wie Performance-Reviews und Potenzialbewertungen von Mitarbeitern zu verwenden.
    Nur als Referenz verwenden
    Verfügbar, wenn Sie eine Vergütungsmatrix auswählen.
    Aktivieren Sie diese Option, wenn Workday nicht den individuellen Zielbetrag oder Poolbetrag mithilfe der ausgewählten Vergütungsmatrix berechnen soll. Workday zeigt nur den Prozentsatz beim Vorschlagen der Mitarbeiterzuwendungen an.
    Regel für zeitbasierte anteilige Berechnung
    Wählen Sie eine Regel aus, um die Zielvergütung von Mitarbeitern in einem Vergütungsereignis für diesen Plan nach zeitbasierten Kriterien wie Abwesenheit oder Zeit seit Einstellung einzustellen.
  3. (Optional) Wählen Sie im Abschnitt
    Auswählbarkeit für Plan
    eine
    Warteperiode
    .
    Sie können auch die Aufgabe
    Warteperiode für Auswählbarkeit erstellen
    öffnen.
    Eine Warteperiode beschränkt die Auswählbarkeit so lange, bis der Mitarbeiter die Kriterien für die Warteperiode erfüllt. Mithilfe einer Warteperiode können Sie den Plan jederzeit zuweisen und dabei die Auswählbarkeit steuern.
    Wenn die im Vergütungsprüfprozess konfigurierte Warteperiode zum
    Enddatum der Prozessperiode
    noch gültig ist, geschieht in Workday Folgendes:
    • Der Mitarbeiter wird als Ausnahme eingeschlossen.
    • Der vorgeschlagene Zielprozentsatz (und ggf. die anteilige Zielerhöhung in Prozent) wird auf 0 gesetzt.
    Der Pool spiegelt nicht das Mitarbeiterziel wider und Manager können den Zielwert 0 überschreiben.
  4. Im Abschnitt
    Auswählbarkeit für Prozess
    sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Aktive Mitarbeiter mit Planzuweisung in der Prozessperiode einschließen
    Wenn diese Option aktiviert ist, sind Mitarbeiter, die dem Plan während der Prozessperiode zugewiesen wurden, aber derzeit nicht dem Plan zugewiesen sind, für eine Zuwendung auswählbar.
    Aktive Mitarbeiter in Warteperiode einschließen
    Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Mitarbeiter einschließen möchten, die dem Plan zugewiesen sind, sich aber in einer Warteperiode befinden, die in einem Vergütungsprüfprozess enthalten ist. Workday berechnet keine Mitarbeiterzielbeträge. Diese werden als 0 angezeigt.
  5. Geben Sie im Abschnitt
    Profile für Gehaltserhöhungsplan
    ein
    Ziel in %
    ein und wählen Sie eine
    Selektionsregel
    aus:
    Auf diese Weise können Sie ein einziges Budget für mehrere Pläne erstellen.
    Sie können ein Profil mit einem Ziel für Mitarbeiter ohne Managerfunktion von 3 Prozent und einem Ziel für Leiter von 6 Prozent einrichten.
    Wenn der Gehaltserhöhungsplan mehrere Ziele (Planprofile) enthält, berechnet Workday den Gehaltserhöhungspool auf Grundlage des entsprechenden Ziels für die einzelnen Mitarbeiter. Workday verwendet die
    Selektionsregel
    in den Planprofilen. Der entsprechende Zielprozentsatz wird in der Mitarbeitervergütung angezeigt. Wenn Workday mithilfe von Selektionsregeln kein eindeutiges Ziel findet, wird der Zielprozentsatz aus den Standardvorgaben für den Plan verwendet.
Wenn der Vergütungsprüfprozess den Gehaltserhöhungspool erstellt, werden die Regeln, Profile und andere Einstellungen im Plan berücksichtigt. So können Sie fundierte Entscheidungen zur Budgetierung treffen. Die kombinierte Verwendung einer Vergütungsmatrix und einer Review-Art für das Performance-Management ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter basierend auf den abgeschlossenen Review-Ergebnissen nach ihrer Performance zu bezahlen.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Weisen Sie Mitarbeitern den Plan über die Aufgabe
    Vergütungspläne für Mitarbeiter ausrollen
    zu.
  • Fügen Sie den Plan über die Aufgabe Vergütungspaket
    erstellen einem Vergütungspaket
    hinzu.
  • Öffnen Sie die Berichte
    Gehaltserhöhungsplan
    und
    Gehaltserhöhungspläne
    .
  • Öffnen Sie die Aufgabe
    Gehaltserhöhungsplan bearbeiten
    .
  • Blenden Sie die Art des Vergütungsplans mithilfe der Domäne
    Worker Data: Compensation Plan Type
    im funktionalen Bereich „Core Compensation“ für bestimmte Mitarbeitergruppen aus.