Zum Hauptinhalt wechseln
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Referenz: Zeilen eines zusammengesetzten Berichts

Referenz: Zeilen eines zusammengesetzten Berichts

Mit Workday können Sie folgende Zeilenarten in zusammengesetzten Berichten erstellen:
Zeile
Beschreibung
Lookup-Daten
Ermöglicht die Anzeige von Zeilen basierend auf Filterkriterien. Die Zeilenart arbeitet mit dem Geschäftsobjekt der Steuerungsfeldspalten zusammen, um die Daten zu bestimmen, die in die Zeile aufgenommen werden sollen. Sie können jede Steuerungsfeldspalte mit einem anderen Geschäftsobjekt verknüpfen, sodass Sie mehrere Lookup-Datenzeilen mit unterschiedlichen
Filterkriterien
konfigurieren können.
Beispiel: Um
Ertrag
anzuzeigen, konfigurieren Sie die Lookup-Datenzeile so, dass sie alle Ertragsdaten enthält, z. B.
Alle Hauptbuch-Konten
.
Verwenden Sie
Gliederungsoptionen
, um Gliederungsstrukturen zu konfigurieren, damit Sie verschiedene Datenebenen ein- und ausblenden können, wenn der Bericht ausgeführt wird. Workday behält die Gliederung bei, wenn Sie zusammengesetzte Berichte in Microsoft Excel exportieren, sodass Sie Datenebenen erweitern können.
Daten kombinieren
Ermöglicht die Anzeige aller Zeilen aus der Steuerungsfeldspalte, sodass Sie Berechnungen auf die Zeilen anwenden können.
Konfigurieren Sie die Werteliste
Nach Wert
im Abschnitt
Sortieren
, um die Daten nach Summe aufsteigend oder absteigend zu sortieren. Wenn die Auswahl
Nach Wert
eine Steuerungsfeldspalte enthält, können Sie die Daten logisch sortieren.
Beispiel: Bei Finanzberichten können Sie erkennen, wie sich Ihre Daten im Laufe der Zeit verändern, indem Sie die Monate logisch sortieren, z. B. Januar, Februar usw.
Dynamische Daten
Hiermit können Sie die Ergebnisse eines erweiterten Unterberichts in Ihrem Bericht verwenden.
Workday füllt das Grid
Wertelisten des Unterberichts
mappen mit Wertelisten aus dem Unterbericht aus und Sie können
Weitere Filterkriterien
mit Daten aus dem Unterbericht konfigurieren.
Berechnung
Ermöglicht es Ihnen, Berechnungen zu konfigurieren, die andere Zeilen referenzieren, z. B.:
  • „Differenz“: Subtrahiert den zweiten Wert vom ersten Wert.
  • „Dividieren“: Teilt den ersten Wert durch den zweiten Wert.
  • Multiplizieren: Multipliziert 2 Werte.
  • PercentIncrease: Gibt die prozentuale Differenz zwischen dem ersten Wert und dem zweiten Wert zurück.
  • PercentRemaining: Gibt den Prozentsatz zurück, der nach dem Dividieren des zweiten Werts durch den ersten Wert verbleibt.
  • Summe: Gibt die Summe von mehreren Werten zurück.
  • SumRange: Gibt die Summe aller Zeilen von der ersten bis zur letzten Zeile zurück.
Sie können das Kontrollkästchen
Bei Fehler 0 zurückgeben
aktivieren, um festzulegen, ob die Formel fehlerhaft ist, wenn der Bericht mit den folgenden Berechnungsarten ausgeführt wird:
  • Dividieren
  • Multiplizieren
  • Prozentuale Erhöhung
  • Verbleibende Prozent
Leer
Ermöglicht es Ihnen, Abstand zwischen Datenzeilen oder Datenabschnitten zu kennzeichnen.
Workday zeigt diese drei Wertelisten im Abschnitt
„Erweitert“
an, wenn Sie eine Zeilenart bearbeiten:
Werteliste
Beschreibung
Stil
Hiermit können Sie den Zeilen in Ihrem Bericht Formatierungen hinzufügen. Sie können aus benutzerdefinierten Stilen oder von Workday bereitgestellten Stilen auswählen oder mit der Aufgabe
Formatierungsstil erstellen
einen Stil erstellen.
Kategorie
Ermöglicht die Konfiguration der Zeilenkategorie, z. B.
Ertrags-
oder
Aufwandsposition
, oder das Erstellen eines Stils mit der Aufgabe
"Zusammengesetzte Zeilenkategorie erstellen"
.
Für Zeilen, die Berechnungsspalten verwenden, müssen Sie
Für Zeilenkategorie
im Abschnitt
Vorzeichen umkehren
auswählen.
Optionen
Ermöglicht Ihnen die Konfiguration von Anzeige- und Stiloptionen. Sie können:
  • (Nicht verfügbar für leere Zeilen.) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Analyseindikator ausblenden
    , um in Spalten konfigurierte Analyseindikatoren auszublenden, die sich auf Ihre Zeilen auswirken.
  • Zeilen ausblenden.
  • Kehren Sie die Vorzeichen der Zahlen um.
  • Verwenden Sie die Aufgabe
    Überschreibung für bedingte Formatierung erstellen,
    um den Wahr/Falsch-Bedingungen Stile zuzuweisen.