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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Reporting-Massenaktion

Reporting-Massenaktion

Sicherheit: Domäne
Custom Report Administration
 im funktionalen Bereich „System“
Berichtsadministratoren können mit der Aufgabe Reporting-Massenaktion Massenaktualisierungen von CRFs in erweiterten Berichten durchführen. Beispielsweise können Berichtsadministratoren mehrere veraltete Felder, die nicht mehr verwendet werden, durch ein geeignetes Feld ersetzen. Benutzer können auch die Historie von Reporting-Massenaktionen zwischen einem ausgewählten Zeitrahmen anzeigen.
Wir empfehlen, diese Aufgabe in einem Implementierungsmandanten oder einem Vorschau-Sandbox-Mandanten auszuführen, bevor Sie sie in Ihrer Produktionsumgebung abschließen. Anschließend können Sie die Berichte von der Sandbox in die Produktion migrieren. Diese Änderungen werden jedoch nicht in der Historie der Massenaktionen für das Reporting generiert.
Die Aufgabe "Reporting-Massenaktion" kann die Felder in berechneten Feldern nicht aktualisieren.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Reporting-Massenaktion
     .
  2. Wählen Sie das
    ursprüngliche Berichtsfeld, das
     Sie ersetzen möchten, und das entsprechende
    Ersatzberichtsfeld aus
    .
    Um ein DNU-Feld zu aktualisieren, suchen Sie anhand seiner Workday-ID (WID) nach dem Feld. Beispiel:
    WID: 1350000000000000000000000000samplewid
    . Suchen Sie nach dem Namen oder der WID nach anderen Feldern.
  3. Wählen Sie die zu ersetzenden Posten aus oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Alle auswählen,
     um alle Posten zu ersetzen.
    Die Tabelle zeigt jedes Vorkommen des ursprünglichen Berichtsfelds in allen erweiterten Berichten an.
  4. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Berichtsdefinition
    Der Bericht, der das ursprüngliche Feld verwendet.
    Referenzierte Instanz
    Die konkrete Instanz in einer Berichtsdefinition, in der das Feld verwendet wird.
    Verwendung in
    Der spezifische Bereich, in dem sich die referenzierte Instanz befindet, z. B. Spalte, Sortierung oder Filter, und die Art, z. B. Feld oder Geschäftsobjekt.
    Berichtseigentümer
    Berichtseigentümer
    Zuletzt ausgeführt von
    Wer den Bericht zuletzt ausgeführt hat.
    Letztes Laufdatum
    Wann der Bericht zuletzt ausgeführt wurde.
  5. Vergewissern Sie sich, dass alle ausgewählten Werte korrekt sind, da Sie Ihre Änderungen nicht rückgängig machen können. Die Aufgabe kann je nach Anzahl der zu ersetzenden Instanzen einige Minuten dauern.
Die CRFs werden automatisch aktualisiert.
Sie können die Aufgabe
View Reporting Mass Action History
 öffnen, um alle Aktualisierungen von Berichtsdefinitionen innerhalb eines ausgewählten Zeitrahmens und von einem ausgewählten Berichtsadministrator anzuzeigen.