Konzept: Indizierte Datenquellen und Felder
Einem Workday Geschäftsobjekt können mehrere Standardbericht zugeordnet sein, die jeweils einen anderen Filter oder eine andere Auswahl für Instanzen dieses Objekts darstellen. Workday indiziert bestimmte Berichtsdatenquellen und Berichtsfelder für:
- Aggregation.
- Facettenfilterung
- Erstellen Sie Berichte zur Performance bei großen Datenmengen.
Wenn Sie einen benutzerdefinierter Bericht basierend auf einer indizierten Berichtsdatenquelle erstellen, fordert Workday Sie auf, aus einer Liste vordefinierter Datenquelle auszuwählen, falls verfügbar.
Sie können den Bericht
Von Workday bereitgestellte Datenquellen
öffnen, um eine Liste der bereitgestellten Datenquellen anzuzeigen. Sie können auch den Bericht Datenquellen
öffnen und die Ergebnisse Filter , um Listen aller bereitgestellten, indizierten oder Standard-Datenquellen anzuzeigen.Berichtsdatenquellen und Berichtsarten
Sie können die folgenden benutzerdefinierter Bericht mit Standard- oder indizierten Berichtsdatenquellen erstellen:
Berichtsart | Art der Berichtsdatenquelle |
|---|---|
Erweitert | Standard oder Indiziert |
Matrix | Standard oder Indiziert |
nBox | Indiziert |
Suche | Indiziert |
Einfach | Standard oder Indiziert |
Transponiert | Standard oder Indiziert |
Trends | Standard oder Indiziert |
Wenn Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen oder bearbeiten, die indizierte Berichtsdatenquellen verwenden, können Sie das Kontrollkästchen
Optimiert für Performance
aktivieren, um nur indizierte Berichtsfelder in Feldwertelisten anzuzeigen.Indizierte Datenquellen und Felder
Der Bericht
View Indexed Fields for Data Source
listet alle indizierten Berichtsfelder für jede Berichtsdatenquelle und den Fokus bei der Indizierung auf:Spalte | Beschreibung |
|---|---|
Indiziert für Filter
| Workday indiziert das Berichtsfeld für die Verwendung auf dem Register Filter der Berichtsdefinition. |
Indiziert für Facetten
| Workday indiziert das Berichtsfeld für die Verwendung in den Optionen des Facettenfilters auf dem Register Erweitert . |
Indiziert für Aggregation
| Workday indiziert das Berichtsfeld für die Zusammenfassung, z. B. Summe , Durchschnitt , Minimum oder Maximum . |
Indiziert für Gruppierung nach
| Workday indiziert das Berichtsfeld für die Spalten- oder Zeilengruppierung. |
Workday zeigt den Abschnitt
Indizierungsinformationen
in den möglichen Aktionen für ein Berichtsfeld an. Workday zeigt außerdem die Spalte Indiziert
in folgenden Elementen an:
- Register„Filter“für erweiterte Berichte, Matrix- und Trends .
- RegisterMatrixfür Matrixberichte.
- RegisterTrendsfür Trends .
Indiziert
gibt an, ob der Bericht für die Bedingung im indizierten Modus ausgeführt werden kann.Beschränkungen für indizierte Datenquellen
Berichtsart | Tab | Beschränkung |
|---|---|---|
Alle Berichtsarten | Filtern
| Wenn Sie eine indizierte Berichtsdatenquelle auswählen, die einen Datenquellenfilter erfordert, füllt Workday die Werteliste Datenquellenfilter aus. Bei Bedarf können Sie einen anderen Filter aus einer Liste vordefinierter Filter für die Berichtsdatenquelle "" auswählen.
Beachten Sie die folgenden Filter für alle Berichtsarten:
Für Text- und Rich-Text-Felder können Sie keine Filter für Instanz verwenden. |
Erweitert | Filtern
| Sie können nicht nach einem indizierten Objekt als zugehöriges Geschäftsobjekt Filter . |
Matrix und nBox | Matrix
| Für Gruppierungsfelder können Sie Folgendes verwenden:
Für Gruppierungsfelder können Sie Folgendes nicht verwenden:
Für Felder, die zusammengefasst werden sollen, können Sie keine berechneten Felder verwenden. |
Matrix und nBox | Erweitert
| Für die Felder mit Drill-Funktion gelten dieselben Einschränkungen wie für Gruppierungsfelder. |
Suche | Erweitert
| Sie können nur für Facetten indizierte Berichtsfelder als Facettenfilter verwenden. |
Einfach, Erweitert, Matrix, nBox, Suche, Transponiert | Wertelisten
| Sie können nicht eine Werteliste für das Gültigkeitsdatum oder das Eingabedatum erstellen. |
Beachten Sie folgende zusätzliche Einschränkungen:
- Indizierte Berichtsdatenquellen, die Felderfür "Ereignis"enthalten, aktivieren nur die Option "Stellen, die ich unterstütze"in einer rollenbasierte Sicherheitsgruppe (eingeschränkt).
- Berichte, die indizierte Berichtsdatenquellen verwenden, unterstützen kein anderes Gültigkeitsdatum als den aktuellen Moment, wenn Sie den Bericht ausführen. Wenn Sie ein anderes Gültigkeitsdatum als den aktuellen Moment angeben müssen, verwenden Sie die Datenquelle.
- Es kann einige Stunden dauern, bis Workday eine indizierte Berichtsdatenquelle mit den neuesten Daten in Ihrem Mandant aktualisiert. Beispiel: Workday aktualisiert die BerichtsdatenquelleTrended Workerswöchentlich für Nicht-Produktionsmandanten (Implementation und Sandbox) und entweder jede Nacht oder jeden Montag für Produktionsmandanten, je nach Auswahl Ihrer rückwirkenden Periode.