Berichtsverwendung verwalten
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
- Custom Report Administration
- Manage: All Custom Reports
- Set Up: Tenant Setup - Reporting and Analytics
Mit der Aufgabe
Berichtsverwendung verwalten
können Berichtsadministratoren Berichtsgruppen und gespeicherte Filter in einem Standard- oder benutzerdefinierten Bericht anzeigen. Berichtsadministratoren können gespeicherte Filter aus einem Standardbericht oder benutzerdefinierten Bericht löschen, der von aktiven oder ausgeschiedenen Benutzern eingerichtet wurde. Dadurch werden Filter aus dem Bericht entfernt, sie sind aber weiterhin in Workday vorhanden. Hinweis: Sie können einen gespeicherten Filter nicht entfernen, wenn er in einer Berichtsgruppe verwendet wird. Sie können keine Berichtsgruppen mit geplanten Ausführungen entfernen.
Beispiel: Wenn ein Benutzer seine Tätigkeitsrolle ändert und den Zugriff auf einen Bericht mit seinen gespeicherten Filtern verliert, kann ein Berichtsadministrator den gespeicherten Filter aus diesem Bericht löschen.
- Öffnen Sie die AufgabeBerichtsverwendung verwalten.
- Wählen Sie einen Standardbericht oder einen benutzerdefinierten Bericht.
- Wählen Sie die Speicherfilter aus, die Sie aus dem Bericht löschen möchten.
- Auswahl bestätigen und die gespeicherten Filter aus dem Bericht löschen
Die gespeicherten Filter befinden sich nicht mehr im Bericht.
Benutzer können den Bericht
Meine gespeicherten Filter verwalten
öffnen, um ihre gespeicherten Filter zu bearbeiten oder zu löschen.