Befragung zu Bezügen, Stunden und Beschäftigungskosten für CSO-Reporting (IRL) einrichten

Arbeitgeberregistrierungsnummer (IRL) einrichten.

Geben Sie die Details Ihres Unternehmens und die Unternehmensnummer ein, damit Workday Ihre Informationen für das Reporting an das Central Statistics Office (CSO) genau kategorisieren kann.

Füllen Sie den Abschnitt

CSO-Details

in der Aufgabe

Weitere Details für Mitarbeiter-IRL hinzufügen

aus, damit Ihre Mitarbeiter einer der folgenden CSO-Kategorien zugewiesen werden:

„Manager“, „Mitarbeiter“ und „Associate Professionals

“

Angestellte Mitarbeiter, Verkaufs- und Servicemitarbeiter

Produktion, Transport, Verarbeitung, Handel, Sonstige manuelle Mitarbeiter

Andernfalls kann Workday keine genauen Details für das Reporting an den CSO bereitstellen.

Wählen Sie im Grid

CSO-Details

das Einstellungs- oder Versetzungsdatum des Mitarbeiters für das

Gültigkeitsdatum

aus.

Erfassen Sie folgende Details in Workday:

Standardstunden für jeden Mitarbeiter.

Ob der Mitarbeiter Vollzeit oder Teilzeit beschäftigt ist.

Bezüge oder Abzüge zu Entgeltkomponentengruppen hinzufügen.

Fügen Sie relevante Entgeltkomponenten zu den entsprechenden Entgeltkomponentengruppen des CSO hinzu.

Beispiel: Sie öffnen die Aufgabe

Bezug bearbeiten

und wählen den

Bezug IRL-Gehalt [IRL]

aus. Wählen Sie in der Werteliste

Gruppen

auf dem Register

Ohne Gültigkeitsdatum

die Entgeltkomponentengruppe

"Reguläre Löhne und Gehälter für IRL CSO [IRL]"

sowie alle anderen Gruppen, die diesen Bezug für das CSO-Reporting enthalten sollen.

Sicherheit: Domäne Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL
im funktionalen Bereich „IRL Payroll“.

Wenn Sie Ihre Unternehmensdetails und Kerndaten zur Personalbesetzung in Workday erfassen und Ihre Mitarbeiter und Entgeltkomponenten in CSO-Kategorien gruppieren, können Sie in Workday die Zahlen generieren, die Sie für die Befragung zu Bezügen, Stunden und Beschäftigungskosten für den CSO benötigen.

Beim Generieren der Befragung rundet Workday Geldwerte automatisch auf den nächsten Euro.

Workday unterstützt das Feld

Offene Stellen

im EHECS-Formular des CSO nicht.

Ab Schritt 4 werden die Reportinganforderungen des CSO beschrieben. Wie genau Sie diese Anforderungen erfüllen, hängt von Ihrer Konfiguration der Bezüge und Abzüge in den Entgeltkomponentengruppen des IRL CSO ab, die wir zur Berechnung der EHECS-Werte verwenden. Workday empfiehlt, dass Sie Ihre Entgeltkomponenten mit Ihrem CSO-Ansprechpartner prüfen, um sicherzustellen, dass sie in den richtigen Entgeltkomponentengruppen für ein genaues Reporting konfiguriert sind.

Öffnen Sie den Bericht

Befragung zu Bezügen, Stunden und Beschäftigungskosten des IRL CSO anzeigen

Sie müssen Entgeltberechnungen für alle Abrechnungsperioden im Quartal abschließen, bevor Sie den Bericht ausführen.

Füllen Sie die Werteliste aus:

Option	Beschreibung
Arbeitgeberregistrierungsnummer	Wählen Sie die Arbeitgeberregistrierungsnummer (ern) des Unternehmens aus, für das Sie den EHECS-Bericht generieren möchten. Die ERN muss mit der Unternehmensnummer übereinstimmen, die Sie für das CSO-Reporting verwenden. Siehe: Arbeitgeberregistrierungsnummer (IRL) einrichten.
Reportingquartal	Wählen Sie das Steuerjahr und das Steuerquartal, für das Sie den EHECS-Bericht generieren möchten.

Prüfen Sie den Abschnitt

Beschäftigte

Option	Beschreibung
Zum ersten Tag des Quartals	Die Anzahl der Voll- und Teilzeitmitarbeiter, die das Unternehmen am ersten Tag des Quartals beschäftigt.
Zum letzten Tag des Quartals	Die Anzahl der Voll- und Teilzeitmitarbeiter, die das Unternehmen am letzten Tag des Quartals beschäftigt hat.
Eingestellt im Quartal	Anzahl der Mitarbeiter, die zwischen dem vorletzten und vorletzten Tag des Quartals eingestellt wurden. Beispiel: Das Quartal beginnt am 1. Januar und endet am 31. März. Diese Zahl entspricht der Anzahl der Mitarbeiter, die im Zeitraum vom 2. Januar bis zum 30. März (einschließlich) eingestellt wurden.
Durchschnittliche Anzahl Auszubildender oder Trainees	Die durchschnittliche Anzahl der Auszubildenden oder Trainees oder beides, die im Quartal im Unternehmen beschäftigt waren.
Durchschnittliche Anzahl sonstiger beschäftigter Personen	Durchschnittliche Anzahl der im Unternehmen tätigen Personen, die im Quartal keinen regulären Lohn oder kein reguläres Gehalt erhalten haben.
Mitarbeiter mit nationalem Mindestlohn	Die Anzahl der Mitarbeiter, die am Ende des Quartals den nationalen Mindeststundenlohn oder einen niedrigeren Lohn erhalten. Der nationale Mindeststundenlohn gilt nicht für: nahe Angehörige des Arbeitgebers Beispiele: Ehepartner, Eltern, Geschwister, Kind. Auszubildende, andere als Auszubildende für Auszubildende, keine Auszubildenden, Auszubildende, Auszubildende. Wenn ein Mitarbeiter keinen Stundenlohn erhält, bestimmt Workday den Stundensatz, indem das Gehalt des Mitarbeiters durch die Standardstunden dividiert wird, die Sie in Workday Human Capital Management für ihn erfasst haben. Wenn der Stundenlohn kleiner oder gleich dem nationalen Mindestlohn ist, fügt Workday den Mitarbeiter zur Anzahl für dieses Feld hinzu.

Prüfen Sie den Abschnitt

Löhne und Gehälter

Option	Beschreibung
Reguläre Löhne und Gehälter	Die Kosten von Zahlungen, einschließlich Mutterschafts- und Krankengeld, die im Quartal regelmäßig an Voll- und Teilzeitmitarbeiter gezahlt werden. Zu den regulären Löhnen und Gehältern gehören: Zahlungen für Schichtarbeit und Arbeit an Sonntagen oder gesetzlichen Feiertagen. In jeder Abrechnungsperiode gezahlte Boni und Zuschüsse.
Überstunden	Die Kosten von Zahlungen für Stunden, die über die normalen Stunden hinaus an Voll- und Teilzeitmitarbeiter geleistet wurden.
Atypische Boni und Zuschüsse	Die Kosten von Boni und Zuschüssen, die in jeder Abrechnungsperiode nicht regelmäßig an Voll- und Teilzeitmitarbeiter gezahlt werden. Beispiele: Rückwirkende Vergütungszuwendungen. Produktivitätsboni am Quartalsende.
Löhne und Gehälter gesamt	Eine kombinierte Summe der regulären Löhne und Gehälter, Überstunden sowie abnormale Boni und Zuschüsse, die an Auszubildende oder Trainees gezahlt werden.

Prüfen Sie den Abschnitt

Bezahlte Stunden

Option	Beschreibung
Vertragsstunden gesamt	Die Anzahl der regulären Stunden, für die Voll- und Teilzeitmitarbeiter, Auszubildende und Trainees bezahlt wurden. Für wöchentliche und monatliche Abrechnungsintervalle berechnet Workday die Anzahl der Standardstunden für maximal 13 Wochen, es sei denn, der Mitarbeiter wurde im Quartal eingestellt.
Überstunden	Die Gesamtanzahl der Stunden über die regulär bezahlten Stunden hinaus, für die Voll- oder Teilzeitmitarbeiter, Auszubildende oder Trainees bezahlt wurden.

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Arbeitgeberbeiträge zu Rentenfonds

Arbeitgeberbeiträge zu Rentenfonds von Voll- und Teilzeitmitarbeitern sowie von Auszubildenden und Trainees.

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Sonstige Arbeitgeberbeiträge

Option	Beschreibung
Gesetzliche PRSI des Arbeitgebers	Gesamtanzahl der vergütungsbezogenen Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers (PRSI) für Voll- und Teilzeitmitarbeiter.
Lohnfortzahlungsversicherung	Die Kosten nur für den Arbeitgeber für Voll- und Teilzeitmitarbeiter.
Abfindungszahlungen	Sowohl gesetzliche als auch nicht gesetzliche Zahlungen an Voll- und Teilzeitmitarbeiter.
Sonstige mitarbeiterbezogene Zahlungen	Kosten anderer Zahlungen an Voll- und Teilzeitmitarbeiter, z. B. Studienzuwendungen.
Sozialversicherungsbeiträge gesamt	Gesamtkosten der Sozialversicherungsbeiträge für Auszubildende oder Trainees.

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Sonstige Zusatzleistungen für Mitarbeiter

Die Kosten des Arbeitgebers für andere Zusatzleistungen, die den Mitarbeitern gewährt werden. Beispiele: Nutzung von Firmenfahrzeugen, freiwillige Krankenversicherung.

Zu den sonstigen unentgeltlichen oder subtrahierten Zusatzleistungen

gehören Zusatzleistungen wie Parken, Verpflegung, Mobiltelefon, Kindertagesstätte.

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Erhaltene Subventionen und Rückerstattungen

Alle eingegangenen Beträge, die die Kosten für Löhne, Gehälter oder Schulungen oder teilweise rückerstatten. Beispiele: Trainingszuschüsse für SoLas oder Satz zur Unterstützung der Beschäftigung von Studenten, Rückerstattungen vom Department of Social Security.

Sie können die im Bericht

View IRL CSO Earnings, Hours and Employment Cost Survey

generierten Zahlen verwenden, um das EHECS-Formular des CSO auszufüllen.