Überlegungen zum Setup: OETH-Reporting (FRA)

Workday bietet eine Reihe von Aufgaben, Webservices und Berichten, mit denen Sie im Rahmen des DSN-Reportings (Déclaration Social Nominative) automatisch Details zu den OETH (Obligation d'emploi des Travalleurs handicapés) auf jährlicher Basis melden können.

Fragen	Überlegungen
Müssen Sie OETH-Details vor der endgültigen Reportingperiode melden?	Workday meldet die OETH-Reportingdetails automatisch in der monatlichen DSN, die für die endgültige Reportingperiode angegeben ist. Für Betriebe, die zwischen dem 1. Januar und der endgültigen Reportingperiode schließen, können Sie OETH-Daten frühzeitig melden. Nach der ersten Reportingperiode können Sie zuvor erfasste Daten in nachfolgenden DSN-Berichten regelrechten. Sie können nur Daten für DSNs normalisieren, die den Status " Bestanden " haben.
Haben Sie benutzerdefinierte Beitragsbeträge für die Meldung?	Standardmäßig berechnet Workday folgende Beiträge automatisch basierend auf den OETH-Reportingparametern Ihres Unternehmens: Tatsächlich geschuldeter OETH-Beitragsbetrag. Brutto-OETH-Beitragsbetrag vor Abzügen. Netto-OETH-Beitragsbetrag vor und nach Reduzierung. Workday berechnet und meldet die Werte für den Betrieb, der als Hauptsitz definiert ist. Sie können: Löschen Sie zuvor berechnete Beträge und berechnen Sie sie neu. Überschreiben Sie alle berechneten Beitragsbeträge.
Haben Sie eine OETH-zertifizierte Vereinbarung?	Sie können als Teil Ihres Steuer-Setups angeben, dass Sie eine nach OETH zertifizierte Vereinbarung haben. Workday berechnet dann den Netto-OETH-Beitragsbetrag nach der Reduzierung als 0.
Welche Spesen haben Sie im Zusammenhang mit OETH?	Überlegen Sie, welche Aufwendungen Sie haben, die mit OETH in Zusammenhang stehen. Sie können die Beträge verschiedener Arten von Spesen eingeben, die Sie als OETH-Reportingdetail angeben möchten. Workday meldet Spesenbeträge in der DSN-Rubrik S21.G00.82.002 und verwendet die Speseninformationen zur Berechnung und Meldung von: Der Netto-OETH-Beitragsbetrag. Geplante Spesen.
Haben Sie einen Reduzierungsbetrag basierend auf Übergangsmaßnahmen?	Sie können den erfassten Beitragsbetrag für das Vorjahr als OETH-Reportingdetail angeben. Workday verwendet diesen Betrag zur automatischen Berechnung eines Reduzierungsbetrags.
Wie klassifizieren Sie Behinderungen von Mitarbeitern in Ihrer Organisation?	Um ein genaues Reporting von OETH-Daten zu gewährleisten, können Sie die Arten von Behinderungen Ihrer Organisation mit den Statuswerten für Bénéficiaires de l'Obligation d'Employe des Travalleurs Handicapés (BOETH) mappen, wenn Sie Entgeltberechnungen für Personalbesetzungsinformationen mappen.

Da durch das Abschließen der Entgeltabrechnung der Status Ihrer DSN in

"Bereit zur Übermittlung"

geändert wird, prüfen Sie zuvor die OETH-Reportingdaten in Ihrer generierten DSN. Workday betrachtet alle Änderungen als Aktualisierung für den aktuellen Monat, wenn die DSN noch nicht in einer realen Übermittlung enthalten ist. Andernfalls wird sie in der nächsten monatlichen DSN als Legalisierung behandelt.

Workday fordert Sie im endgültigen Reportingmonat auf, OETH-Reportingdetails in Ihre monatliche DSN aufzunehmen, aber Sie müssen die gesetzlichen Reportinganforderungen unabhängig prüfen.

Führen Sie DSN-Vorbereitungen nach Änderungen an OETH-Reportingdetails aus.

Daten zu Behinderungen für Mitarbeiter einrichten und verfolgen.

Um Mitarbeiter mit einem ECAP genau zu erfassen, konfigurieren Sie den ESE-Code PCS für die Tätigkeitsklassifizierung.

Sie können keine manuellen DSN-Anpassungen für die Personalkategorien 730 und 740 vornehmen.

Wenn der beschäftigte interne und externe Headcount größer ist als der zu verwendende Headcount, berechnet Workday keinen OETH-Beitrag.

Keine Auswirkungen.

Folgende Domänen im funktionalen Bereich „FRA Payroll“:

Domänen	Überlegungen
Prozess: DSN (Ausführen) - FRA Prozess: DSN (Übermittlung) - FRA	Mit jeder Domäne können Sie DSN-Vorbereitungen ausführen.
Set Up: Payroll - OETH Reporting - FRA	Ermöglicht die Verwaltung des OETH-Reportings, einschließlich: Erstellen von Überschreibungen für berechnete Beitragsbeträge. OETH-Reportingdetails werden gelöscht. Eingeben von OETH-Reportingparametern. OETH-Berechnungen anzeigen. Reporting zu OETH-Details.

Keine Auswirkungen.

Berichte	Überlegungen
DSN-Beiträge nach Betrieb	Verwenden Sie diese Option, um erfasste OETH-Beträge für einen Betrieb zu verifizieren.
Ergebnisse für DSN-Header-Rubrik	Wird verwendet, um erfasste OETH-Beträge für die DSN-Blöcken S21.G00.13 und S21.G00.82 zu verifizieren.
OETH-Reportingstatus	Wird verwendet, um OETH-Reportingdetails für ein oder mehrere Unternehmen für ein bestimmtes Referenzjahr zu verifizieren, z. B.: Den geschuldeten Beitragsbetrag. Status der zugehörigen DSN. Für welche Unternehmen fehlen OETH-Details.
DSN-Beiträge anzeigen	Wird verwendet, um einen Drilldown zu den Unterschieden zwischen Entgeltberechnungen und erfassten DSN-Werten durchzuführen. Sie können identifizieren, ob die Differenz auf OETH-Reportingdetails zurückzuführen ist.
OETH-Reportingdetails anzeigen	Wird verwendet, um berechnete OETH-Beitragsbeträge und erfasste Details für ein bestimmtes Referenzjahr und ein bestimmtes Unternehmen anzuzeigen.

Sie können die Berichtsdatenquelle

OETH Reporting Status

verwenden, um benutzerdefinierte Berichte zur Verifizierung der OETH-Details zu erstellen.

Öffnen Sie die Aufgabe

OETH-Reportingdetails verwalten

in den möglichen Aktionen für eine DSN, die noch nicht in einer realen Übermittlung enthalten ist. Nachdem Sie die Aufgabe ausgeführt haben, wird der zugehörige DSN-Status auf

"In Bearbeitung"

zurückgesetzt.

Sie können diese Webservices verwenden, um OETH-Reportingparameter und -details zu übermitteln oder abzurufen:

Get OETH Reporting Details
Put OETH Reporting Details

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.