Überlegungen zum Setup: Single Touch Payroll (AUS)

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von STP (Single Touch Payroll) dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.

Wie sie sich in Workday einfügt.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Mit STP (Single Touch Payroll) melden Sie Informationen zur Entgeltabrechnung, einschließlich Steuern und Rentenfonds, für Ihre Mitarbeiter an das Australian Taxation Office (ATO).

Workday unterstützt das Reporting für STP Phase 2.

Vorteile und Nutzen

Mit Single Touch Payroll haben Sie folgende Möglichkeiten:

Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen für das Reporting von Mitarbeitergehältern und -löhnen sowie für Rentenfonds an die ATO.

Erhöhen Sie die Effizienz, indem Sie den Prozess der Verwaltung und Übermittlung von STP-Berichten optimieren.

Sie reduzieren die Notwendigkeit eines separaten Reportings an andere Behörden, z. B. Services Australien.

Anwendungsfälle

Melden Sie Mitarbeiterzahlungen über STP an das alternative System.

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Welche Bezüge und Abzüge müssen Sie dem ATO melden?	Um ein genaues Reporting zu gewährleisten, geben Sie die Bezüge und Abzüge an, die mit bestimmten STP-Kategorien gemappt werden sollen.
Wie viele Daten müssen Sie aus früheren Systemen übertragen?	Um korrekte YTD-Beträge in Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitern und konsolidierte Finanzberichte zu erhalten, übertragen Sie die Daten dieses Jahres aus Ihrer vorherigen Software. Wenn Sie Workday nutzen: Zu Beginn eines Steuerjahres müssen Sie keine YTD-Beträge für Ihre Zahlungsempfänger zu STP-Zwecken überweisen. Es könnte sinnvoll sein, während eines Steuerjahres YTD-Beträge zu übertragen. Entscheiden Sie auch, ob Sie YTD-Beträge für inaktive und ausgeschiedene Mitarbeiter oder für Mitarbeiter, die innerhalb des Steuerjahres ausgeschieden sind, übertragen möchten. Wenn Sie keine YTD-Beträge übertragen, sind Berechnungen, die diese Beträge verwenden, falsch. Dazu können MSCB-Deckelberechnungen für Rentenfonds und PAYG-Quellensteuer für Pauschalzahlungen einschließlich Boni und Nachzahlungen gehören. Wenn Sie planen, Ihre YTD-Beträge zu transferieren, bestätigen Sie, dass Ihr vorheriges System die Generierung und Übermittlung eines YTD-Aktualisierungsereignisses mit Nullbetrag zulässt. Die Übertragung Ihrer YTD-Beträge wirkt sich darauf aus, wie Sie Ihre BMS-ID konfigurieren, und erhöht die Komplexität.
Haben Sie begonnen, Workday während eines Steuerjahres zu nutzen?	Wenn Sie Workday während eines Steuerjahres nutzen, sollten Sie Folgendes beachten: Haben Sie zuvor STP Phase 2 gemeldet? Möchten Sie dieselbe Business Management (BMS)-ID verwenden? Wie Gewinn- und Verlustrechnungen von Mitarbeitern in MyGov angezeigt werden sollen.

Empfehlungen

Workday Payroll for Australia und die STP-Funktion sollen Sie beim von der ATO erforderlichen Zahlungs- und Steuerreporting unterstützen. Sie sollten jedoch Ihre vom Australian Taxation Office geforderten Verpflichtungen unabhängig prüfen.

Anforderungen

Konfigurieren Sie Berechnungen für gesetzliche Steuern und Rentenfonds in Workday.

Verwenden Sie Workday, um Ergebnisse der Entgeltabrechnung zu berechnen.

Einschränkungen

Unterstützt Workday Folgendes nicht:

Aktualisierungen für Steuerjahre, die nicht mit Workday übermittelt wurden.

Andere Einkommensarten als Gehalt und Löhne oder Feiertage

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Konfigurieren Sie diese Domänen im funktionalen Bereich „Australien Payroll“.

Domänen	Überlegungen
Prozess: STP (Run) - AUS	Hiermit können Sie STP-Daten verarbeiten.
Process: STP (Reports) - AUS	Hiermit können Sie Berichte zu STP-Übermittlungen erstellen.
Prozess: STP (Genehmigen) - Australien	Hiermit können Sie Ihre STP-Berichte genehmigen und an das ATO übermitteln.
Set Up: Payroll (STP) - Australien	Ermöglicht Ihnen das Definieren Ihrer Konfiguration für Single Touch Payroll.

Reporting

Berichte oder Dashboards	Überlegungen
Alle AUS-STP-Berichte	Zeigen Sie alle STP-Berichte, die Sie mit Workday generiert haben, und deren Status an.
Vorschau für AUS STP	Prüfen Sie die Details eines STP-Berichts, bevor Sie ihn genehmigen.
STP-Reportingkategorien für Australien anzeigen	Prüfen Sie die Berechnungsarten anhand der Kategorien für STP-Reporting: Bezüge. Abzüge. Zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten. Entgeltkomponentengruppen.

Beziehungen und Touchpoints

Features	Überlegungen
Unternehmen	Workday verwendet Daten aus den Steuerdetails Ihres Unternehmens in STP-Berichten. Beispiele: Organisationsname. Organisations-ABN PAYG - Quellensteuerfiliale Postleitzahl und Land des Hauptgeschäftsstandorts der Organisation. Name und geschäftliche Kontaktdetails der benannten Person, die zu STP-Berichten kontaktiert werden soll. Der ATO kann Fragen zu STP-Übermittlungen an diesen Kontakt weiterleiten.
Entgeltkomponenten	Workday meldet Daten aus Entgeltkomponenten, Bezügen und Abzügen in STP-Berichten.
Entgeltabrechnungs-ID	Wenn Sie von einem Legacy-Entgeltabrechnungssystem zu Workday wechseln, laden Sie die Legacy-Entgeltabrechnungs-ID eines Mitarbeiters, wenn Sie seine Details erfassen. Nachdem Workday die neue Workday-Entgeltabrechnungs-ID generiert hat, können Sie nicht mehr zurückgehen und die Legacy-ID laden. Workday verwendet die Entgeltabrechnungs-ID als eindeutige Kennung, um die Mitarbeitervergütung von der Einstellung bis zum Austritt zu verfolgen. Um Kontinuität im STP-Reporting zu gewährleisten, sollten Sie sicherstellen, dass sich die Entgeltabrechnungs-ID eines Mitarbeiters unabhängig von Tätigkeitsänderungen oder Versetzungen innerhalb einer Arbeitgeberreferenz in Australien nicht ändert.
Terminations	Um ein genaues Reporting für ausgeschiedene Mitarbeiter zu gewährleisten, befolgen Sie die Workday-Empfehlungen für die Eingabe der folgenden Objekte für einen Mitarbeiter: Letzter Arbeitstag. Vergütungsende. Austrittsdatum
Mitarbeiter	Workday deklariert persönliche Mitarbeiterdaten in STP-Berichten. Beispiele: Privatadresse Persönliche E-Mail-Adresse Geburtsdatum. Vorname, zweiter Vorname und Nachname Persönliche Telefonnummer. Steuerdateinummer Titel

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.