Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Konzept: Rückrechnungsdifferenzen aus Änderungen der Steuerbehörde (USA)

Konzept: Rückrechnungsdifferenzen aus Änderungen der Steuerbehörde (USA)

Wenn Sie
Rückrechnungsverarbeitung von anderen Steuerbehörden für On-Cycle-Entgeltabrechnung aktivieren
 und
Steuern auf Rückrechnungsbeträge von früheren Steuerbehörden aktivieren
 in Ihrem Mandanten auswählen, führt Workday Folgendes aus:
  • Berechnet Rückrechnungsdifferenzen für Bezüge und Abzüge und leitet sie an die aktuelle Abrechnungsperiode weiter.
  • Ordnet den Steuerbehörden, die während der Rückrechnungsperioden gültig sind, Steuern auf die Rückrechnungsdifferenz zu.
  • Berechnet Steuern auf Entgeltrückrechnungen basierend auf den aktuellen Steuersätzen, Steueroptionen und Regeln des Mitarbeiters.
  • Zeigt Quellensteuerbehörden an, die die Details der Steuerbehörde (Arbeitsort und Wohnsitz) aus jedem einzelnen Ergebnis der Entgeltabrechnung, das von der Rückrechnung verarbeitet wurde, im Rückrechnungsergebnis für den Mitarbeiter einschließt.
  • Zeigt die Steuerbehörden für Rückrechnung für Entgeltkomponenten in der Spalte Steuerbehörden für Rückrechnungsperiode in einem Ergebnis der Entgeltabrechnung an.
  • Zeigt für jede eindeutige Kombination aus Quellperiode und aktueller Periode, die unterschiedliche Steuerbehörden haben, eine separate Ergebnisposition der Entgeltabrechnung an.
Während der Entgeltberechnung berechnet Workday Rückrechnungsperioden vor der aktuellen Periode. Wenn es mehr als eine Rückrechnungsperiode gibt, berechnet Workday diese in alphanumerischer Reihenfolge basierend auf den Steuerbehörden für die Rückrechnungsperiode und dann nach folgenden Dimensionen:
  1. Arbeitsstatus
  2. Arbeitsort
  3. Arbeitsbezirk
  4. SUI-Status
  5. Wohnsitzstaat
  6. Wohnsitzort
  7. Wohnsitz - County
  8. Wohnsitz - School District
Wenn nur die Mandanteneinstellung
Rückrechnungsverarbeitung von anderen Steuerbehörden für On-Cycle-Entgeltabrechnung aktivieren
 aktiviert ist, verarbeitet Workday Rückrechnungsdifferenzen in On-Cycle-Zahlungen und leitet sie an die aktuelle Abrechnungsperiode weiter. Workday besteuert die Rückrechnungsdifferenzen basierend auf der aktuellen Steuerbehörde.
Sie können On-Demand-Zusatzzahlungen verwenden, um Rückrechnungsdifferenzen von Steuerbehörden für Mitarbeiter zu verarbeiten:
  • Die Steuern für US-Bundesstaaten und -Territorien erheben
  • In Pennsylvania gilt:
    • Sie haben das Kontrollkästchen
      Primary EIT
       für die Steueroption für den Arbeitsort seit der rückwirkenden Periode aktiviert oder deaktiviert.
    • Richten Sie eine OMWJ-Steuerallokation für einen Ort in Pennsylvania ein, der sich von der Steueroption für den primären EIT-Ort unterscheidet.
Workday wendet die Entgelt-Eingabe für zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten nur auf die aktuelle Abrechnungsperiode an. Sie können die Rückrechnungsperiode anpassen, indem Sie eine Eingabeanpassung hinzufügen, um die Summe für die aktuelle Abrechnungsperiode und die Abrechnungsperiode für die Rückrechnung auszugleichen.
Workday schließt die Rückrechnungssteuern und -bezüge, die für On-Cycle-Abrechnungsergebnisse gezahlt werden, in die Berechnung des verfügbaren Einkommens im Einkommenspfändungsbeschluss eines Mitarbeiters ein.
Workday verwendet das Gültigkeitsdatum der Steueroptionen des Mitarbeiters, um zu bestimmen, ob eine lokale Steuer in der Rückrechnungsperiode enthalten ist. Bei der Verarbeitung von Rückrechnungsdifferenzen für Mitarbeiter mit lokalen Steueroptionen ist Folgendes zu beachten:
Anwendungsfall
Anpassung der Steueroption
Die Steueroption des Mitarbeiters ist nicht mehr anwendbar.
Fügen Sie eine neue lokale Steueroption hinzu und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Inaktiv
 mit einem Gültigkeitsdatum, ab dem die lokale Steueroption nicht mehr anwendbar ist.
Der Mitarbeiter hat eine Steueroption für einen neuen Ort oder einen neuen Landkreis.
Fügen Sie eine neue lokale Steueroption für den Ort oder Landkreis des Mitarbeiters hinzu.
Beispiel:
Seit dem 1. Januar 2024 lebt James in Leveldo, Ohio, und verdient 3.000 pro Abrechnungsperiode. Als Payroll Administrator führen Sie im Januar die Entgeltberechnung und den Abschluss für zwei Abrechnungsperioden aus:
  • 01.01.2024 bis 15.01.2024
  • 16.01.2024 bis 31.01.2024
Am 1. Februar 2024 zieht James nach New York, wo er jetzt lebt und arbeitet. James erhält außerdem eine rückwirkende Vergütungsänderung von 1.000 pro Abrechnungsperiode zum 1. Januar 2024.
Sie führen die Berechnung der Entgeltrückrechnung aus und dann die Entgeltberechnung und schließen die Entgeltrückrechnung für die aktuelle Abrechnungsperiode im Februar ab. Im Abschnitt
Vergütung
 des Registers
Brutto zu Netto
 in James' Entgeltabrechnungsergebnis werden die rückwirkenden Zahlungen für Januar zusammen mit den Steuerbehörden angezeigt, die während dieser Rückrechnungsperioden gültig waren.
Entgeltkomponente
Rückrechnungsperiode
Steuerbehörden für Rückrechnungsperiode
Betrag
Grundvergütung
16.01.2024 bis 31.01.2024
State (Arbeitsort): Ohio
State (SUI): Ohio
State (Wohnsitz): Ohio
Ort (Arbeitsort): Toleranz
Ort (Wohnsitz): Level
(3000)
Grundvergütung
16.01.2024 bis 31.01.2024
State (Arbeitsort): Ohio
State (SUI): Ohio
State (Wohnsitz): Ohio
Ort (Arbeitsort): Toleranz
Ort (Wohnsitz): Level
4000
Grundvergütung
01.01.2024 bis 15.01.2024
State (Arbeitsort): Ohio
State (SUI): Ohio
State (Wohnsitz): Ohio
Ort (Arbeitsort): Toleranz
Ort (Wohnsitz): Level
(3000)
Grundvergütung
01.01.2024 bis 15.01.2024
State (Arbeitsort): Ohio
State (SUI): Ohio
State (Wohnsitz): Ohio
Ort (Arbeitsort): Toleranz
Ort (Wohnsitz): Level
4000
Grundvergütung
4000
Da die während der beiden Rückrechnungsperioden gültigen Steuerbehörden dieselben sind, zeigt Workday die aggregierten Beträge für Bruttolöhne, unterliegende Löhne und steuerpflichtige Löhne für jede Entgeltkomponente im Abschnitt
Steuern
 auf dem Register
Brutto zu Netto
 an.
Entgeltkomponente
Worktags
Steuerbehörden für Rückrechnungsperiode
Betrag
Zugehörige Berechnung
Betrag
Quellensteuer - Federal - USA
State (Arbeitsort): Ohio
State (SUI): Ohio
State (Wohnsitz): Ohio
Ort (Arbeitsort): Toleranz
Ort (Wohnsitz): Level
78,33
Bruttolöhne
2000
Abzugsfähiger Lohn
2000
Steuerpflichtiger Lohn
2000
Quellensteuer - State - USA
Ohio
State (Arbeitsort): Ohio
State (SUI): Ohio
State (Wohnsitz): Ohio
Ort (Arbeitsort): Toleranz
Ort (Wohnsitz): Level
47,41
Bruttolöhne
2000
Abzugsfähiger Lohn
2000
Steuerpflichtiger Lohn
2000
Wenn für die Rückrechnungsperioden unterschiedliche Steuerbehörden anwendbar sind, zeigt Workday für jede Rückrechnungsperiode separate Abrechnungsergebnispositionen an.