Überlegungen zum Setup: Firmenfahrzeug (UK)
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Firmenfahrzeugen im Vereinigten Königreich dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit Workday können Sie Details zu allen Fahrzeugen erfassen, die Sie besitzen oder in Großbritannien geleast haben, und welche Ihrer Mitarbeiter diese nutzen.
Vorteile und Nutzen
Das Erfassen von Details zu Firmenfahrzeugen unterstützt Sie bei Folgendem:
- Verwalten Sie Daten an einem zentralen Ort und steigern Sie so die operative Effizienz.
- Sie erfüllen die Compliance-Anforderungen.
Anwendungsfälle
Die Entgeltabrechnung für Benutzer im Vereinigten Königreich kann Folgendes umfassen:
- Firmenwagen als steuerpflichtige Zusatzleistung in Workday.
- Details zum Fahrzeug von Mitarbeitern in Online-Übermittlungen an HMRC.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie möchten Sie Firmenwagen als Zusatzleistungen in der Entgeltabrechnung melden? | Wenn Sie eine Vereinbarung mit HMRC haben, können Sie die Fahrzeugdaten der Mitarbeiter als Teil Ihres RTI-FPS senden.
Wenn Sie keine Vereinbarung haben, können Sie Auto- und Mitarbeiterallokationen zur Verwendung in Ihren Formularen P46 (Auto) erfassen. |
Wie möchten Sie die für Firmenwagen im Vereinigten Königreich fällige Steuer berechnen? | Workday enthält zwei Vorlagenberechnungen, mit denen Sie Entgeltkomponenten erstellen können, um das Liquiditätsäquivalent eines Fahrzeugs und etwaige bereitgestellte Kraftstoffe zu berechnen. Sie können diese Entgeltkomponenten in Ihrem Abrechnungslauf verwenden, um die geschuldete Steuer zu ermitteln. |
Empfehlungen
Workday verwendet den Beginn des britischen Steuerjahres als Gültigkeitsdatum für Firmenwagen als Entgeltzusatzleistung. Um die Vollständigkeit der Jahresdatensätze zu gewährleisten, empfiehlt Workday, dass Sie vor Beginn des Steuerjahres eine Vereinbarung mit HMRC abschließen.
Aufgrund des potenziellen Volumens und der verschiedenen Fahrzeugarten empfehlen wir, zuerst alle Fahrzeugmarken und -modelle zu erfassen.
Anforderungen
Bevor Sie Firmenwagen als Zusatzleistungen in die Entgeltabrechnung aufnehmen können, müssen Sie die Zustimmung von HMRC einholen. Vereinbarungen beziehen sich auf eine Arbeitgeberreferenz, sodass Sie möglicherweise mehr als eine Vereinbarung benötigen.
Einschränkungen
Workday unterstützt das Einschließen von Firmenwagen als Zusatzleistungen nur in der Entgeltabrechnung für Großbritannien.
Entgeltabrechnung für Benutzer in Großbritannien kann Details zu jeder Art von Fahrzeug in Workday erfassen, aber HMRC akzeptiert nur RTI FPS-Berichte zu Firmenfahrzeugen.
Sie können Fahrzeugdaten aus einer externen Quelle nicht direkt in Workday abrufen, z. B. der UK Treiber and Vehicle Licensing Agency (DVLA). Sie können jedoch Fahrzeugdaten über Webservices in großen Mengen hochladen und abrufen.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Konfigurieren Sie diese Domänen im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Prozess: RTI - UK
| Diese Domäne ermöglicht Benutzern das Generieren von RTI-Übermittlungen für HMRC. |
Process: RTI (Reports) - UK
| Benutzer können Berichte zu RTI-Übermittlungen generieren. Beispiel: Um Fehler oder Warnungen in den Ergebnissen der Entgeltabrechnung für einen FPS anzuzeigen. |
Prozess: RTI (Run) - UK
| Ermöglicht Benutzern die Verarbeitung von RTI-Daten. |
Set Up: Payroll (Company Vehicle) - UK
| Ermöglicht Benutzern die Erfassung von Marken und Modellen von Fahrzeugen. |
Set Up: Payroll (RTI) - UK
| Ermöglicht Benutzern das Generieren von RTI-FPS-Daten für HMRC. |
Set Up: Payroll UK
| Diese Domäne ermöglicht Benutzern das Einrichten und Anzeigen von Entgeltabrechnungsdaten, die nicht auf der Abrechnungsgruppe oder dem Unternehmen basieren. Beispiel: Details zur Arbeitgeberreferenz. |
Worker Data: Payroll (Company Vehicle) - UK
| Ermöglicht Benutzern die Erfassung von Firmenwagendaten für Mitarbeiter. |
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Konfiguration der RTI-Datenelemente anzeigen
| Verwenden Sie diesen Bericht, um Bezüge und Abzüge mit den Datenelementen des RTI-Berichts zu mappen. |
UK-RTI-FPS-Daten anzeigen
| Verwenden Sie diesen Bericht, um FPS-Werte anzuzeigen, die für ausgewählte Ergebnisse der Entgeltabrechnung generiert wurden, und um eine Vorschau Ihrer Übermittlungsdetails anzuzeigen. |
UK – RTI FPS Worker Company Car Data
| Wenn Ihr Unternehmen eine Vereinbarung mit HMRC hat, Firmenfahrzeug als Zusatzleistung in die Entgeltabrechnung einzuschließen, verwenden Sie diesen Bericht, um die Details zum Fahrzeug eines Mitarbeiters und zugehörige Kosten zu prüfen.
Der Bericht enthält nur Mitarbeiter mit zugewiesenen Firmenwagen im aktuellen Steuerjahr. |
UK – RTI FPS Company Car Data anzeigen
| Verwenden Sie diesen Bericht, um Firmenwagendaten für einen Mitarbeiter oder eine Abrechnungsgruppe anzuzeigen. |
Integrationen
Integration | Überlegungen |
|---|---|
Get Company Vehicle Assignments
Zuweisung von Firmenfahrzeug - Put | Verwenden Sie diese Webservices, um Details zu den Fahrzeugzuweisungen von Mitarbeitern als Massenvorgang zu laden und abzurufen. |
Firmenfahrzeug abrufen
Firmenfahrzeug - Put | Verwenden Sie diese Webservices, um Details zu Ihren Firmenfahrzeugen als Massenvorgang zu laden und abzurufen. |
Fahrzeugmarken abrufen
Fahrzeugmodelle abrufen Put Fahrzeugmarke Put Fahrzeugmodell | Verwenden Sie diese Webservices, um grundlegende Details von Fahrzeugherstellern und -modellen in großem Umfang zu laden und abzurufen. Beispiel: Alle verfügbaren Fahrzeugarten Ihres Leasing-Unternehmens. |
HMRC-Engagementinformationen
| Mit diesem Webservice können Sie eine FPS-Datei an die RTI-Site HMRC senden. |
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.