Überlegungen zum Setup: Automatische Renteneinschreibung (UK)
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung der automatischen Renteneinschreibung dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit Workday können Sie die Selektionsbeurteilungen für die Rente von Mitarbeitern aus Workday Payroll mit einem Rentensparplan in Workday Benefits kombinieren. Sie können Workday so konfigurieren, dass die Auswählbarkeit der Mitarbeiter geprüft und sie automatisch in ein betriebliches Rentensparplan eingeschrieben werden.
Vorteile und Nutzen
Workday automatisiert den Prozess der Beurteilung und Identifizierung auswählbarer Mitarbeiter und ihre Einschreibung in Ihr Rentensparplan. Diese Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand und erleichtert die Einhaltung der britischen Gesetze zur Mitarbeiterrente.
Durch die Beurteilung der Auswählbarkeit von Mitarbeitern in der Entgeltabrechnung wird sichergestellt, dass Sie ihre neuesten Bezüge anstelle von historischen Daten verwenden.
Anwendungsfälle
Mit Workday können Sie eine Vielzahl von Einschreibungsszenarien für die Rente verwalten, darunter:
- Opt-ins.
- Opt-outs.
- Erneute Einschreibungen.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Möchten Sie die Einschreibung verschieben? | Sie können Workday so konfigurieren, dass Einschreibungen als Teil Ihrer Unternehmenskonfigurationen verschoben werden.
Beispiel: Sie können die Ausrichtung der Einschreibung eines Mitarbeiters an seinen Abrechnungsperioden verschieben. Die Einschreibung muss innerhalb von 3 Monaten nach der Beurteilung erfolgen. |
Verwalten Sie Renten in einer externen Quelle? | Wenn Sie Ihre Renten außerhalb von Workday verwalten, können Sie mit Webservices Daten von Ihrem Rentenanbieter als Massenvorgang laden. |
Empfehlungen
Um mögliche Berechnungsabweichungen zu vermeiden, empfiehlt Workday, dass Sie beim Erstellen von Regeln für die folgenden Vorgänge dieselben Auswahlkriterien verwenden:
- Einschreiben von Mitarbeitern in einen Rentensparplan unter „Zusatzleistungen“.
- Berechnen Sie die Rentenbeiträge in Payroll.
Um sicherzustellen, dass Sie die aktuellen Abrechnungsdetails Ihrer Mitarbeiter verwenden, erstellen Sie ein geplantes passives Ereignis zur Einschreibung auswählbarer Mitarbeiter, das automatisch nach Abschluss der Aufgabe
"Abrechnungsabschluss
ausführen" ausgeführt wird. Workday empfiehlt, drei passive Ereignisse mit jeweils eigenen Selektionsregeln für Zusatzleistungen einzurichten, um Folgendes zu ermitteln:
- Neueinstellungen.
- Wiedereingestellte Mitarbeiter.
- Mitarbeiter, die sich erneut für die Rente einschreiben müssen oder möchten.
Workday empfiehlt Ihnen, Workday Benefits zur Integration mit Workday Payroll zu verwenden. Die Entgeltabrechnung für Kunden in Großbritannien, die keine Lizenz für Zusatzleistungen haben, kann eingeschränkte Zusatzleistungs-Features für das Setup der automatischen Einschreibung für die UK-Pension verwenden.
Anforderungen
Workday Payroll allein ist keine Rentenlösung. Erfassen Sie die Details zu Ihren Rentenleistungen wie folgt:
- Zusatzleistungen im Human Capital Management.
- Extern bereitgestellte Daten. Beispiel: Von Ihrem Rentenanbieter.
Laden Sie vorhandene gewählte Zusatzleistungen und die Beurteilungshistorie für alle Mitarbeiter, einschließlich der Mitarbeiter, die ein Opt-out für die automatische Einschreibung für die Rente gesetzt haben.
Einschränkungen
- Sie können Details zur automatischen Einschreibung nur als Workday-Benachrichtigung oder E-Mail an Mitarbeiter senden. Sie können Benachrichtigungen nicht als Schreiben senden oder zu den Dokumenten eines Mitarbeiters hinzufügen.Für Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse können Sie ihre Benachrichtigung an eine administrative E-Mail-Adresse senden, den Inhalt manuell in ein Schreiben kopieren und das Schreiben an ihre Dokumente anhängen.
- Payroll for UK unterstützt keine automatische Renteneinschreibung in früheren Abrechnungsperioden. Wenn Sie die Entgeltabrechnung nachträglich durchführen, können Sie entweder das Feature für die automatische Renteneinschreibung deaktivieren oder den Prozess überwachen und die erforderlichen Anpassungen vornehmen.
Mandanten-Setup
Sie können eine mandantenweite Konfiguration in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
auswählen, um festzulegen, wie Benachrichtigungen zur automatischen Einschreibung an Mitarbeiter gesendet werden.Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Process: Pensions Auto Enrollment Notifications - UK im funktionalen Bereich „UK Payroll“. | Sie können Benachrichtigungen erstellen und an Mitarbeiter senden. |
Domäne Set Up: Benefits im funktionalen Bereich „Benefits“. | Sie haben folgende Möglichkeiten:
|
Set Up: Payroll (Pensions) - UK im funktionalen Bereich „UK Payroll“. | Ermöglicht das Erstellen und Verwalten von Rentenplänen und Wiedereinschreibungsdaten für die automatische Einschreibung. |
Set Up: Payroll UK im funktionalen Bereich „UK Payroll“. | Ermöglicht das Einrichten und Ändern von Arbeitgeberreferenzdetails, einschließlich der E-Mail-Konfiguration für Benachrichtigungen bei der automatischen Einschreibung. |
Domäne Set Up: System im funktionalen Bereich „System“. | Ermöglicht Ihnen die Konfiguration verschiedener E-Mail-Vorlagen für Einschreibungsbenachrichtigungen. |
Domäne Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications im funktionalen Bereich „System“. | Hiermit können Sie Workday für Einschreibungsbenachrichtigungen in Großbritannien konfigurieren. |
Domäne Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK im funktionalen Bereich „UK Payroll“. | Ermöglicht die Erfassung von Einschreibungs- und Wiedereinschreibungsdaten für einen einzelnen Mitarbeiter. Beispiel: Opt-in oder -out. |
Geschäftsprozesse
Workday empfiehlt, nach der Aufgabe
Abrechnungsabschluss
ausführen eine To-do-Erinnerung zum Geschäftsprozess Abrechnungszyklusereignis
hinzuzufügen, um auswählbare Mitarbeiter zu identifizieren und in Ihren betrieblichen Rentensparplan einzuschreiben.Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Details zur automatischen Einschreibung für Pension (UK) für Unternehmen anzeigen
| Verwenden Sie diesen Bericht, um folgende Elemente eines Unternehmens zu prüfen:
|
Details zur erneuten Einschreibung für UK-Rente anzeigen
| Ermöglicht zu prüfen, welche Mitarbeiter erneut für einen qualifizierenden Rentenplan eingeschrieben wurden. |
Details zur automatischen Einschreibung für UK-Rente für Mitarbeiter anzeigen
| Sie können die Beurteilungshistorie für einen einzelnen Mitarbeiter prüfen. |
Zusätzlich zu den bereitgestellten Berichten sollten Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, um weitere Analysen bereitzustellen, z. B.:
- Beurteilungshistorie innerhalb einer Abrechnungsgruppe
- Benachrichtigungshistorie eines Mitarbeiters.
- Die Mitarbeiter, für die die Wiedereinschreibung für 3 Jahre geplant ist.
Integrationen
Webservice | Überlegungen |
|---|---|
Nur Historie für Legacy-Beurteilungen für automatische Einschreibung für Rente abrufen
Nur Historie der Legacy-Beurteilungen für automatische Einschreibung für Renten | Lädt die externe Beurteilungshistorie aus Ihrem Legacy-System und ruft diese ab. |
Details zur automatischen Einschreibung für Rente des Mitarbeiters abrufen
Put Worker Pensions Auto Enrollment Details | Lädt die Details zur automatischen Einschreibung von Mitarbeitern und ruft sie ab. |
Get Change Benefits
| Lädt gewählte Zusatzleistungen für Mitarbeiter und Rentensparpläne. |
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Zusatzleistungen | Verwenden Sie Zusatzleistungen, um Details für Rentenberechnungen in der Entgeltabrechnung zu erfassen:
|
Laufkategorien | Konfigurieren Sie Ihre Laufkategorie, um die Entgeltkomponente für die Beurteilung der automatischen Einschreibung für die Rente sowohl in On-Cycle- als auch in Off-Cycle-Läufen für beide zu berechnen:
|
Retro | Workday berücksichtigt die automatischen Einschreibungsbeurteilungen für die Renten von Mitarbeitern in der Rückrechnungsverarbeitung, wenn Änderungen bei den Zusatzleistungen auftreten. Workday stellt Berechnungen bereit, die Sie mit Rentenbeitragsdaten verwenden, um genaue Ergebnisse der Rückrechnung zu gewährleisten. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.