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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Sozialversicherungsanpassungen (UK)

Konzept: Sozialversicherungsanpassungen (UK)

Wenn Sie die Sozialversicherung eines Mitarbeiters rückwirkend ändern, müssen Sie zuvor berechnete Sozialversicherungsabzüge und zugehörige Salden anpassen. Am besten verwenden Sie die reguläre On-Cycle-Eingabe für die Entgeltabrechnung, um die Anpassung vorzunehmen.
Sie können auch Folgendes berücksichtigen:
  • Eingabe von Sozialversicherung für zusätzliche Zahlungen nach einer Sozialversicherungsanpassung.
  • Sie geben eine Sozialversicherungsanpassung ein, die zu einem negativen Wert führt.
  • Sie geben eine Sozialversicherungsanpassung nach dem Ende des Steuerjahres ein.
Eingabe von Sozialversicherung für zusätzliche Zahlungen nach einer Sozialversicherungsanpassung
Workday kann die Sozialversicherung für eine On-Demand-Zusatzzahlung nach einer Sozialversicherungsanpassung in der regulären On-Cycle-Periode nicht korrekt berechnen. Diese Einschränkung liegt daran, dass alle Entgeltkomponenten Werte enthalten, die über der Periodenschwelle liegen.
Um nach einer Sozialversicherungsanpassung in der regulären On-Cycle-Periode eine zusätzliche Zahlung zu leisten, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
  • Berechnung und Eingabe der regulären Eingabe für Entgeltabrechnung für Sozialversicherung.
  • Warten Sie und verarbeiten Sie entweder die reguläre Eingabe für die Entgeltabrechnung oder eine On-Demand-Zusatzzahlung in der nächsten Abrechnungsperiode.
Anpassungen, die zu einem negativen Wert führen
Workday empfiehlt, On-Demand-Zusatzzahlungen oder manuelle Zahlungen zu vermeiden, wenn das Nettoergebnis der Sozialversicherungsanpassung für einen Mitarbeiter ein negativer Wert wäre. Bei einer On-Demand-Zusatzzahlung gilt jedoch Folgendes:
  • Wenn das Nettoergebnis der Sozialversicherungsanpassung für die Sozialversicherung des Arbeitgebers entweder negativ oder 0 ist, ist Folgendes zu beachten:
    • Anpassungen an der Kostenzurechnung der Periode.
    • Warten und Anpassen in der nächsten On-Cycle-Entgeltberechnung.
  • Wenn das Nettoergebnis der Sozialversicherungsanpassung für das Nettoentgelt des Mitarbeiters 0 ist, gilt Folgendes:
    • Was ist der Vorteil für Sie an einer On-Demand-Zusatzzahlung?
    • Übermitteln Sie keine FPS für eine Nullzahlung.
Anpassungen nach dem Ende des Steuerjahres (Nur Steuerjahre 2018-2019 oder 2019-2020)
Führt die Anpassung zu einer negativen Vergütung, wenn sie vor dem 19. April identifiziert wird?
  • Nein
    : Verwenden Sie eine On-Demand-Zahlung und übermitteln Sie die Zahlung an HMRC per FPS.
  • Ja
    : Ziehen Sie eine Umkehr und eine On-Demand-Zusatzzahlung in Betracht. Übermitteln Sie das Ergebnis nach FPS an HMRC.
Wenn Sie nach dem 19. April identifiziert werden, verwenden Sie eine On-Demand-Zahlung und senden Sie eine Aktualisierung des früheren Jahres an HMRC.
Wenn die Anpassung keine Nettoauswirkung auf den Mitarbeiter hat, verwenden Sie eine On-Demand-Zahlung. Wenn Sie keine On-Demand-Zahlung verwenden, werden FPS und ESP nicht abgestimmt. Wenden Sie sich an HMRC, um sie über die Anpassung der Sozialversicherung des Arbeitgebers zu informieren.
Anpassungen nach dem Ende des Steuerjahres (Ab Steuerjahre 2020-2021)
Führt die Anpassung zu einer negativen Vergütung, wenn sie nach Übermittlung des endgültigen FPS, aber vor Übermittlung der endgültigen Beschäftigungsperiode identifiziert wird?
  • Nein
    : Verwenden Sie eine On-Demand-Zahlung und übermitteln Sie einen korrigierten FPS an HMRC. Workday schließt die Korrektur in die endgültige Summe der Gewinn- und Verlustrechnung ein.
  • Ja
    : Ziehen Sie eine Umkehr und eine On-Demand-Zusatzzahlung in Betracht. Übermitteln Sie das Ergebnis nach FPS an HMRC. Workday schließt die Korrektur in die endgültige Summe der Gewinn- und Verlustrechnung ein.
Führt die Anpassung zu einer negativen Vergütung, wenn sie nach dem 19. April als Korrektur des Vorjahres identifiziert wird?
  • Nein
    :
    • Verwenden Sie eine On-Demand-Zahlung
      in der vorherigen Periode,
       um die Sozialversicherungskategorien und ihre zugehörigen Werte zu korrigieren.
    • Verwenden Sie die zuletzt übermittelte Abrechnungsperiode des Mitarbeiters für das letzte Steuerjahr als
      Zahlungsdatum
      .
    • Wählen Sie in der Aufgabe
      "Add Worker UK RTI Details"
       für den
      Grund für verspätes PAYE-Reporting
      :
      H. Korrektur für frühere Übermittlung
      .
    • Übermitteln Sie die korrigierten Ergebnisse nach FPS und EP an HMRC.
  • Ja
    :
    • Verwenden Sie eine On-Demand-Zahlung
      in der vorherigen Periode,
       um die Sozialversicherungskategorien und ihre zugehörigen Werte zu korrigieren. Schließen Sie eine Entgeltkomponente ein, um das negative Nettoentgelt zu korrigieren.
    • Verwenden Sie die zuletzt übermittelte Abrechnungsperiode des Mitarbeiters für das letzte Steuerjahr als
      Zahlungsdatum
      .
    • Wählen Sie in der Aufgabe
      "Add Worker UK RTI Details"
       für den
      Grund für verspätes PAYE-Reporting
      :
      H. Korrektur für frühere Übermittlung
      .
    • Übermitteln Sie die korrigierten Ergebnisse nach FPS und EP an HMRC.