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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Konzept: Steueranpassung für vorherige Periode (USA)

Konzept: Steueranpassung für vorherige Periode (USA)

On-Demand-Zusatzzahlungen (ODA)

Wenn Sie eine ODA aus dem Rechner für die Steueranpassung für die vorherige Periode erstellen, ordnet Workday dieses Steueranpassungsergebnis dem ursprünglichen Abrechnungsergebnis zu.
Wann Sie erstellen ein Steueranpassungsergebnis für ein ursprüngliches Abrechnungsergebnis und den APTA-Rechner für das nächste Abrechnungsergebnis ausführen. Workday umfasst nur die Steuerbehördensalden aus densiehe Ergebnisse bei der Berechnung der Prozentrechnungsanpassung für das nächste Abrechnungsergebnis:
  • Ursprüngliche Ergebnisse abgeschlossen vor dem Ergebnis, das Sie anpassen.
  • ODA-Steueranpassungsergebnisse für ursprüngliche Abrechnungsergebnisse abgeschlossen vor dem Ergebnis, das Sie anpassen.
Möglicherweise müssen Sie mehrere Abrechnungsergebnisse anpassen, um die betroffenen Steuerbehörden anzupassen.
Mit Ausnahme von Drittanbieter-ODAs berücksichtigt Workday keine Steuerbehördensalden aus den Ergebnissen abgeschlossen nach dem Abrechnungsergebnis, das Sie anpassen.

Ausnahmen von Steuerbehörden

Workday schließt Ausnahmen von Steuerbehörden ein, wenn Sie Beschaffungsdokumente für Bewerbungen verarbeiten.
Wenn eine Steuerbehördenausnahme aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen hinzugefügt oder geändert wird, die für das aktuelle Jahr gültig sind, Workday wendet diese Steuerbehördenausnahme weiterhin auf die Abrechnungsergebnisse an, die Sie anpassen, weil es kein Gültigkeitsdatum gibt.

Ausgeschiedene Mitarbeiter

Wenn Sie Steuern und Lohnsteuerbehörden für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter neu berechnen, verwendet Workday die Steuerbehörden, die am oder vor dem Austrittsdatum des Mitarbeiters in Kraft waren.
Wann eine Steuerbehörde für rückwirkende Arbeit geht inbis Die Transaktion ist nach dem Austrittsdatum des Mitarbeiters wirksam. Workday berücksichtigt sie nicht in der Berechnung des People Analytics-Kontos.

Unternehmensänderungen in Periodenmitte

Wenn es eine Änderung in der Periodenmitte für ein Unternehmen gibt, geschieht in Workday Folgendes:
  • Erstellt mehrere Brutto-zu-Netto-Ergebnisse.
  • Alle Ergebnisse für die Entgeltabrechnung werden zusammen berechnet.
Wenn Sie den APTA-Rechner für ein Abrechnungsergebnis der Unterperiode für eine Unternehmensänderung in der Periodenmitte ausführen, geschieht in Workday Folgendes:
  • Berechnet ein Ergebnis für die ODA-Steueranpassung für jede Unterperiode.
  • Ein Steueranpassungsergebnis wird für jede Unterperiode und jedes Unternehmen erstellt.

Änderungen der Steuerbehörde - State in der Periodenmitte

Im Gegensatz zu regulären Entgeltberechnungen erstellen People Analytics-Berechnungen nicht mehrere Brutto-zu-Netto-Ergebnisse für gleichgeordnete Transaktionen, wenn bei der Verarbeitung einer People Analytics-Gruppe aus einem einzelnen Abrechnungsergebnis in einer Abrechnungsperiode eine rückwirkende Änderung in der Periodenmitte für die bundesstaatliche Steuerbehörde erfolgt. Stattdessen wendet der APTA-Rechner die neue Steuerbehörde des Bundesstaates auf die gesamte Abrechnungsperiode an.
Beispiel: Ein Mitarbeiter mit einem halbmonatlichen Abrechnungsintervall:
  • Lebt und arbeitet vom
    01.01.2024 bis 07.01.2024
    in Kalifornien.
  • Er zieht vom
    08.01.2024 - 15.01.2024
    nach Oregon, um dort zu leben und zu arbeiten.
Sie verarbeiten die Entgeltabrechnung für den 15. JanuarAbrechnungsperiode Sie erhalten ein Ergebnis der Entgeltabrechnung für:
  • Unterperiode
    01.01.2024 – 07.01.2024
    , in der Löhne und Steuern für Kalifornien berechnet werden.
  • Unterperiode
    08.01.2024 – 15.01.2024
    , in der Löhne und Steuern in Oregon berechnet werden.
Sie stellen fest, dass der Mitarbeiter ist am 4. Januar umgezogen, um in Utah zu leben und zu arbeiten. Wenn ySie verwenden den People Analytics-Rechner, um ihre Arbeits- und Wohnsitzsteuerbehörden anzupassen, Workday:
  • Beide Unterperioden werden mithilfe der Steuerbehörde (State) als Steuerbehörde (Arbeitsort und Wohnsitz) berechnet innerhalb des Enddatums beider Unterperioden.
  • Workday splittet die ursprünglichen Ergebnisse der Entgeltabrechnung nicht in auf Unterperioden anzeigen oder zu einem Ergebnis kombinieren