Konzept: Aggregate Federal Wages (USA)
Mit Workday können Sie Bundesgehälter für mehrere Abrechnungsergebnisse in derselben Abrechnungsperiode aggregieren, um die Standard-Quellensteuer zu berechnen. Sie können Löhne aggregieren für:
- Ergebnisse für On-Demand-Zahlungen.
- On-Cycle-Ergebnisse
- Off-Cycle führt zu einer regulären Abrechnungsperiode.
- Mehrere Ergebnisse für zugehörige Unternehmen in einer Unternehmensbeziehung
Workday aggregiert die Löhne aller Abrechnungsergebnisse in der Abrechnungsperiode für die von Ihnen angegebene Laufkategorie, unabhängig davon, ob Sie aggregierte Löhne für vorherige Abrechnungsergebnisse aktiviert haben.
Workday verwendet die aktuelle Steueroption, wenn Sie den Quellensteuerbetrag für die Mitarbeiter berechnen. Wenn sich die Steueroption ändert, wendet Workday bei der Berechnung des aktuellen Abrechnungsergebnisses die aktuelle Steueroption auf die aggregierten Löhne für die Periode an.
Beispiel:
John ist neu eingestellt bei Global Modern Services und hat in derselben Periode zwei Vergütungsergebnisse. Sie haben aggregierte Löhne (Federal) aktiviert und möchten anzeigen, wie viel Quellensteuer von Workday als einbehalten berechnet wird.
Ergebnisart | Period | Zahlungsdatum/Umkehrdatum | Abrechnungsgruppendetail | Berechnungsstatus |
|---|---|---|---|---|
01.01.2023 – 15.01.2023 (Halbmonatlich) | 13.01.2023 | USA – Halbmonatlich (Regulär) | In Bearbeitung | |
On-Demand-Zahlung - Zusätzlich | 01.01.2023 – 15.01.2023 (Halbmonatlich) | 01/05/2023 | USA – Halbmonatlich (Regulär) | Abgeschlossen |
Workday aggregiert die Löhne aus beiden Abrechnungsergebnissen. Aus folgenden Gründen aggregiert Workday die Löhne aus beiden Abrechnungsergebnissen:
- Sie haben dieselbe Abrechnungsperiode.
- Die erste Zahlung hat den Status Abgeschlossen.
Als Payroll Administrator führen Sie einen Drilldown zu den Abrechnungsergebnissen von John durch, um anzuzeigen, wie Workday die Standard-Quellensteuer berechnet:
- Das erste Abrechnungsergebnis für einen Unterzeichnungsbonus von 2.500,00 USD.
- Es wird angezeigt, wie viel Workday die einbehaltene Quellensteuer berechnet hat:EntgeltkomponenteZugehörige BerechnungBetragYTDQuellensteuer - Federal [USA]Berechnete Standard-Quellensteuer227,52227,52
- Das zweite Abrechnungsergebnis für ein Gehalt von 2.500,00 USD und einen Bonus von 100,00 USD.
- Auf dem RegisterKumulierte Entgelte/Entgeltsaldensehen Sie die aggregierten Löhne, die Workday zur Berechnung der Quellensteuer verwendet:EntgeltsaldoBetragFederal-Standard-Quellensteuerlohn für Abrechnungsperiode [USA]5,000.00
- Auf dem RegisterBrutto zu Nettowird angezeigt, wie viel Quellensteuer Workday auf der Grundlage der aggregierten Löhne als einbehalten berechnet hat:EntgeltkomponenteZugehörige BerechnungBetragYTDQuellensteuer - Federal [USA]Berechnete Standard-Quellensteuer558,98786,50Quellensteuer - Federal [USA]Pauschaleinbehalt für Löhne100.00100.00Da Sie „Aggregierte Löhne (Federal)“ aktiviert haben, berechnet Workday die Quellensteuer so, als ob Sie beide Zahlungen zusammen zahlen würden. Die aggregierten Löhne betragen 5.000,00 USD, sodass Workday die Quellensteuer auf 786,50 USD berechnet.Workday subtrahiert dann die berechnete Standard-Quellensteuer des ersten Abrechnungsergebnisses von 786,50 USD. Die Quellensteuer aus dem Unterzeichnungsbonus betrug 227,52 USD, sodass Workday die Quellensteuer für das zweite Abrechnungsergebnis auf 558,98 USD beläuft.Da John im zweiten Abrechnungsergebnis einen Bonus hat, berechnet Workday den zusätzlichen Quellensteuerbetrag auf 22,00 USD. Workday addiert diesen Betrag zu dem Quellensteuerbetrag, der aus dem Gehalt berechnet wird.Daher beträgt der Gesamtbetrag der Federal-Quellensteuer für das zweite Abrechnungsergebnis 580,98 USD.