Konzept: Entgeltabrechnung für US-Territorien (USA)
Mit Workday Payroll können Sie die Entgeltabrechnung für Mitarbeiter verarbeiten, die in folgenden US-Territorien leben und arbeiten:
- Common Budget of Puerto Rico (ab Steuerjahr 2016)
- Guam (ab Steuerjahr 2017)
- Amerikanische Jungferninseln (ab Steuerjahr 2017)
- Quellensteuer
- Konfigurieren Sie das RegisterBundesstaatin der AufgabeUS-Steuerreporting - State und Local des Unternehmens bearbeitenfür:
- Quellensteuer - State
- Arbeitslosigkeit.
- Sonstige Steuern
- Workday passt die folgenden entsprechenden Gebietssteuern automatisch an:
- OASDI(MA und AG)
- Medicare (MA und AG)
- Steuer für zusätzliche Medicare
- Wenn Sie Mitarbeiter bezahlen, für die zuvor während ihrer Arbeit in einem anderen Bundesstaat Bundessteuern einbehalten wurden, Workday:
- Workday erkennt vorherige Salden oder Werte an, wenn diezusätzliche MedicareSteuer für das aktuelle Steuerjahr berechnet wird.
- Wendet vorherige Werte auf alle Abzüge an.
- Workday erkennt bereits einbehaltene Steuern und vermeidet eine überhöhte Quellensteuer.
- Respektiert und unterstützt die Unternehmen
- Verwenden Sie den BerichtAlle Lohnsteuerdaten, um eine Liste aller für jedes Territorium verfügbaren Steuerabzüge anzuzeigen.
- Puerto Rico-spezifische Informationen
- Jährlicher Feiertagsbonus
- Workday stellt die Berechnungfür den Feiertagsbonus in Puerto Ricobereit, mit der Sie Ihren Bezug konfigurieren können.Wenn der Urlaubsbonusbetrag beträgtWorkday EinbehalteBis zu 600 USD0 %Größer als 600 USD, aber kleiner als 1.500 USD7 %Größer als 1.500 USDDie vorhandene gültige Zusatzmethode - Standard oder aggregiert - je nachdem, ob ein reguläres oder ein separates Ergebnis vorliegt.Damit die Berechnungfür den Urlaub in Puerto Ricobei diesen Sätzen einbehalten wird, müssen Sie Folgendes tun:
- Zahlen Sie den Bezug für den Feiertagsbonus mit einem separaten Scheck aus.
- kombinieren Sie den Bezug nicht mit einem anderen Bezug.
Um die Berechnungfür den Feiertagsbonus in Puerto Ricozu verwenden, fügen Sie Ihrem Bezug die folgenden Entgeltkomponente hinzu:- Puerto Rico Christmas Bonus [USA]
- Quellensteuerpflichtig - State (Quellensteuern) [USA]
- Zusätzliche Bezüge - Standard [USA]
- Steuerbefreiung für Arbeitgeber
- Workday unterstützt folgende Quellensteuerformulare des Commencement of Puerto Rico des Treasury-Domäne von Puerto Rico:
- 499-R-4 (Spanisch)
- 499 R-4.1 (Englische Version)
Mitarbeiter können den Selfservice AufgabeIm Jahr 2017 erforderlich das Finanzministerium von Puerto Rico, dass Mitarbeiter ein neues Formular für Quellensteueroptionen übermitteln müssen. Um sich für diese Steuerbefreiung zu qualifizieren, wählen Sie im neuen Formulardie Option Entrepreneur Exempt.Quellensteueroptionenverwenden. In der Werteliste„Junge Einzelpersonen“ im Alter zwischen 16 und 26 Jahrenwählen die Mitarbeiter aus:- Ich wähle einen Löhne für die ersten 40.000 USD
- Ich möchte nicht von den ersten 40.000 USD des Löhne befreit werden
Sie können das KontrollkästchenSteuerbefreiung für Entrepriseaus der AufgabeUS-Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügenaktivieren .Es geschieht Folgendes:- Basiert die Berechnung auf der Differenz zwischen dem Löhne und dem Quellensteuerbefreiungsbetrag.
- Berücksichtigt alle gültigen steuerbefreiten Beträge für Puerto Rico.
- Schließt zusätzliche Quellensteuerbeträge oder -prozentsätze aus den Steueroptionen eines Mitarbeiters ein.
Wenn ein Mitarbeiter dieEntreprise Interface Builderbeantragt, löst Workday alle zusätzlichen Quellensteuern beim Löhne auf, nachdem der Mitarbeiter den Grenzwert für die Steuerbefreiung von 40.000 erreicht hat.Der BerichtMitarbeiter mit niedrigem Einkommen ohne Quellensteuer in Puerto Ricozeigt Mitarbeiter an, die möglicherweise eine neue Wahl/Auswahl benötigen. Er zeigt Mitarbeiter an:- Die in Puerto Rico leben oder arbeiten.
- Deren Löhne beträgt weniger als 20.000 USD.
- Für die keine Steuer in Puerto Rico einbehalten wurde.
- Sie sind für die Entrepreneur-Steuerbefreiung auswählbar.
- Rentenpläne
- Workday stellt die folgenden Berechnungen bereit, um die Abzüge von Rentenplänen zu unterstützen:BerechnungBerechnungsartBeschreibungPuerto Rico 1081.01(d) + Catch-Up LimitArithmetische BerechnungGibt den kombinierten Wert aus Puerto Rico (1081,01) und dem Nachhollimit () zurück.Puerto Rico - Grenzwert für jährlichen RentensparplanLookup-BerechnungGibt den numerischen Wert für das jährliche Beitragslimit für gewählte aufgeschobene Zahlungen in Puerto Rico basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums zurück, das verarbeitet wird. Enthält nicht den Wert für Nachholbeiträge.Mitarbeiter RicoBedingte BerechnungGibt den numerischen Wert für das jährliche Bundesbeitragslimit (einschließlich Nachhollimit für Puerto Rico 1081.01(d) falls zutreffend) basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums zurück, das verarbeitet wird.Puerto RicoArithmetische BerechnungGibt den kombinierten Wert aus Doppelplan-Jahreslimit für Puerto Rico und Nachhollimit zurück.Puerto RicoLookup-BerechnungGibt einen numerischen Wert für das jährliche Nachholbeitragslimit für gewählte aufgeschobene Beiträge in Puerto Rico basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums zurück, das verarbeitet wird.Mitarbeiter RicoBedingte BerechnungGibt den numerischen Wert für das jährliche Beitragslimit von Puerto Rico für 1081,01(d) (einschließlich Nachhollimit, falls zutreffend) basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums zurück, das verarbeitet wird.Puerto RicoLookup-BerechnungGibt den numerischen Wert für das jährliche Nachholbeitragslimit für Doppelpläne in Puerto Rico basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums zurück, das verarbeitet wird.Puerto RicoLookup-BerechnungGibt den numerischen Wert für das jährliche Beitragslimit für Puerto Rico basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums zurück, das verarbeitet wird. Enthält nicht den Wert für Nachholbeiträge.Puerto Rico Eligible Wage Limit (Section 1081.01(a))Lookup-BerechnungGibt den numerischen Wert für das jährliche Beitragslimit für Puerto Rico basierend auf dem verarbeiteten Zahlungsdatumsjahr zurück. Berücksichtigt nur den angegebenen Betrag des Betragsbetrags; nicht 100 % der Vergütung des Mitarbeiters.