Überlegungen zum Setup: Gehalt über Deckel (USA)
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung von „Gehalt über Deckel“ dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Bei Gehalt über Deckel können Sie Regeln definieren, mit denen Gehaltsdeckel eingerichtet werden, sodass der Entgeltaufwand die Grenzwerte für die Gehälter von Mitarbeitern mit Fördermitteln nicht überschreitet.
Vorteile und Nutzen
Ein Gehalt über der Obergrenze hilft Ihnen:
- Sie erfüllen regulatorische Anforderungen und Reportinganforderungen.
- Verfolgen Sie die für die Forschung zugewiesenen Bundesfinanzierungen.
- Unter- und Übergehalt für ein Fördermittel berechnen.
- Konfigurieren Sie Kostenzurechnungsregeln für Gehälter, die den Deckelbetrag überschreiten.
Anwendungsfälle
Gehälter, die die Obergrenze überschreiten, werden von Hochschulen, Banken oder spezialisierten Agenturen verwendet, die für ihre Forschungsarbeiten Finanzmittel von der Bundesbehörden oder von Sponsoren erhalten. Beispiel: Das National Institute of Health (NIH) stellt der Global Modern University Finanzmittel für die Stammzellenforschung mit einem Jahresgehaltsdeckel von 240.000 USD bereit.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie können Sie Worktags für die Kostenzurechnung bei Gehalt über Deckel einrichten? | Sie können den Bericht Gehaltsarten über Deckel verwalten verwenden, um bestimmte Worktags für Gehalt über Deckel hinzuzufügen. Workday schließt das Gehalt über die Deckel-Worktags bei der Evaluierung über den Deckelbetrag für den Mitarbeiter ein, dessen Gehalt den Deckel überschreitet. |
Wie definieren Sie Gehaltsdeckel? | Sie können die Aufgabe Gehaltsdeckel verwalten verwenden, um Folgendes zu definieren:
|
Wie konfigurieren Sie die Kostenzurechnung für alternative Gehälter über den Deckel? | Sie können die Aufgabe Kostenallokation zuweisen verwenden, um Kostenzurechnungsregeln für Gehälter einzurichten, die den Deckelbetrag überschreiten, einschließlich der Allokation des über dem Deckel liegenden Teils des Gehalts eines Mitarbeiters für andere Fördermittel-Worktags als das übergeordnete Fördermittel. |
Empfehlungen
Workday empfiehlt, keine Änderungen vorzunehmen, wenn Sie den Gehaltsdeckel bereits einer Zuwendungsposition zugewiesen haben und eine Entgeltabrechnung vorhanden ist.
Anforderungen
Sie müssen folgende Schritte durchführen:
- Richten Sie eine Zuwendung mit einer Sponsorengehaltsdeckelung in Workday Grants Management ein, um die Kostenzurechnung für Gehaltsübergrenzen in Workday Payroll konfigurieren zu können.
- Aktivieren Sie Gehalt über Deckel für Entgeltbuchung, um die Funktion „Gehalt über Deckel“ für Entgeltobligos einzurichten.
Einschränkungen
Sie können keine Anpassungen der Entgeltbuchung vornehmen, wenn Gehälter über die Deckelkostenzurechnung hinausgehen.
Mandanten-Setup
Sie können die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
verwenden, um Folgendes zu ermöglichen:
- Gehalt über Deckel für Entgeltbuchung und Entgeltobligos.
- Verwenden der Anzahl der Arbeitsperioden im akademischen Jahr, um das Gehalt über den Deckelbetrag für eine Abrechnungsperiode zu berechnen. Workday empfiehlt, das Kontrollkästchen zu aktivieren, wenn Sie spezielle Konfigurationen der akademischen Vergütung verwenden, die für Folgendes verwendet werden:
- Bezug für die Jahresarbeitsperiode.
- Gegenbuchungsbezug für die Rückstellungszahlung.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Set Up: Salary Deckel im funktionalen Bereich „Core Payroll“. | Ermöglicht den Zugriff auf:
|
Set Up: Tenant Setup - Payroll im funktionalen Bereich „System“. | Ermöglicht das Öffnen der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll . |
Geschäftsprozesse
Sie können den Geschäftsprozess
Kostenallokation zuweisen
konfigurieren, um alternative Kostenzurechnungsregeln für Gehaltsdeckel zuzuweisen.Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Gehalt über Deckel - Auditbericht | Prüfen Sie, ob die Gehaltsberechnung über der Deckelberechnung für einen Mitarbeiter geprüft werden muss.
Dieser Bericht unterstützt aktuell nicht die Mandanteneinstellung "Gehalt über Deckel - Fördermittel-Worktags in Suballokationen zulassen" . Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden Werte im Bericht „Gehalt über Deckel - Vergütungsbetrag für Fördermittel mit einer Gehaltsdeckelspalte“ falsch angezeigt. |
Journalpositionen für Rückrechnung mit Fördermitteln für Gehaltsdeckel | Identifizieren Sie mithilfe des Features „Gehalt über Deckel“ Journalpositionen für Rückrechnungsperioden, die mit Fördermitteln verknüpft sind, und bestimmen Sie, ob die berechneten Beträge über oder unter der Gehaltsdeckelung liegen. |
Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Fördermittelmanagement | Sie benötigen eine separate Grants Management-Lizenz, um Zuwendungen in Workday zu erstellen und zu verwenden. Wenn Sie ein Fördermittelmanagement mit Entgeltbuchung verwenden, können Sie:
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Bestätigung des Arbeitsaufwands | Wenn für eine Lohnjournalposition das Worktag Gehalt über Deckel angezeigt wird, wird das Worktag zur Bestätigung des Arbeitsaufwands angezeigt. "Gehaltsart über Deckel" ist ein Entgeltabrechnungs-Worktag. Sie können diese nicht ändern. |
Entgeltobligos | Wenn Sie „Gehalt über Deckel“ für Entgeltobligos aktivieren, berechnet Workday die Kostenzurechnung und die anteilige Berechnung der Standard-Gehaltsdeckelung für folgende Entgeltobligotransaktionen:
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