Überlegungen zum Setup: Gehalt über Deckel (USA)
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Gehalt über Deckel dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit Gehalt über Deckel können Sie Regeln definieren, um Gehaltsdeckel so einzurichten, dass der Entgeltaufwand die Grenzwerte für die Gehälter von Mitarbeitern mit Fördermitteln nicht überschreitet.
Vorteile und Nutzen
Ein Gehalt über der Deckelung hilft Ihnen,
- Halten Sie regulatorische und Reportinganforderungen ein.
- Verfolgen Sie die für die Forschung zugewiesenen Bundesmittel.
- Berechnung unter und über dem Gehalt für ein Fördermittel.
- Konfigurieren Sie Kostenzurechnungsregeln für das Gehalt, das den Deckelungsbetrag () überschreitet.
Anwendungsfälle
" Gehalt über Deckel " wird von Universitäten, Krankenhaus Beispiel: Das National Institute of Health (NIH) stellt der Global Modern University Finanzmittel für die Stammzellenforschung mit einem jährlichen Gehaltsdeckel von 240.000 USD zur Verfügung.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie können Sie Worktags für die Kostenzurechnung für das Gehalt über Deckel einrichten? | Sie können den Bericht Art des Gehalts über Deckel verwalten verwenden, um bestimmte Worktags für die Art des Gehalts über Deckel hinzuzufügen. Workday schließt bei der Evaluierung über Gehalt über Deckel für den Mitarbeiter , dessen Gehalt den Deckelungsbetrag überschreitet, die Gehaltsart über Deckel ein. |
Wie werden Gehaltsdeckel definiert? | Sie können die Aufgabe Gehaltsdeckel verwalten verwenden, um Folgendes zu definieren:
|
Wie konfigurieren Sie die Kostenzurechnung für das alternative Gehalt über Deckel ? | Sie können die Aufgabe Kostenallokation zuweisen verwenden, um Kostenzurechnungsregeln für Gehaltserhöhungen einzurichten, die den Deckelungsbetrag () überschreiten. Dies schließt auch die Allokation des über Deckel liegenden Anteils des Gehalts eines Mitarbeiters für andere Fördermittel -Worktags als das übergeordnete Fördermittel ein. |
Empfehlungen
Workday empfiehlt, keine Änderungen vorzunehmen, wenn Sie die Gehaltsdeckel bereits einer Zuschlag (Procurement) zugewiesen haben und eine Entgeltabrechnung vorhanden ist.
Anforderungen
Sie müssen folgende Schritte durchführen:
- Richten Sie in Workday Fördermittelmanagement eine Zuschlag (Procurement) mit einer Gehaltsdeckel für Sponsor ein, um die Kostenzurechnung für das Gehalt über Deckel in Workday Payroll konfigurieren zu können.
- Aktivieren Sie "Gehalt über Deckel" für die Entgeltbuchung, um das Feature "Gehalt über Deckel" für Entgeltobligos einrichten zu können.
Einschränkungen
Sie können keine Anpassungen für Entgeltbuchungen für Gehalt über Deckel vornehmen.
Mandanten-Setup
Mit der Aufgabe
Buchungsoptionen für Entgeltabrechnung verwalten
können Sie folgende Objekte aktivieren:
- Gehalt über der Deckelung für Entgeltbuchungen und Obligos.
- Verwenden Sie die Anzahl der Arbeitsperioden im akademisches Jahr , um den Betrag des Gehalt über Deckel für eine Abrechnungsperiode zu berechnen. Workday empfiehlt, das Kontrollkästchen zu aktivieren, wenn Sie spezielle Konfigurationen der Akademische Vergütung verwenden, die folgende zwei Elemente umfassen:
- Bezug für die Jahresarbeitsperiode.
- Bezug für die Anspruch .
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Set Up: Salary Hat im funktionaler Bereich„Core Payroll“ . | Ermöglicht Zugriff auf:
|
Setup: Tenant Setup - Payroll im funktionaler Bereich„System“. | Gewährt Zugriff auf die Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll . |
Set Up: Payroll (Berechnungen - Entgeltabrechnungsspezifisch)
| Gewährt Zugriff auf die Aufgabe Maintain Payroll Accounting Options . |
Geschäftsprozesse
Sie können den Geschäftsprozess
Kostenallokation zuweisen
so konfigurieren, dass alternative Kostenzurechnungsregeln für Gehaltsdeckel zugewiesen werden.Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Gehalt über Deckel - Auditbericht | Prüfen Sie, ob die Berechnung des Gehalt über Deckel für einen Mitarbeiter geprüft werden muss.
Dieser Bericht unterstützt aktuell nicht die Mandant "Gehalt über Deckel - Fördermittel-Worktags in Suballokationen zulassen" . Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden Werte in der Spalte "Gehalt über Deckel" - Vergütungsbetrag für Fördermittel mit Gehaltsdeckel falsch angezeigt. |
Journalpositionen für Rückrechnung mit Fördermitteln für Gehaltsdeckel | Identifizieren Sie Journalpositionen für Rückrechnungsperioden, die mit Fördermitteln verknüpft sind, mithilfe des Features "Gehalt über Deckel" und bestimmen Sie, ob die berechneten Beträge über oder unter der Gehaltsdeckel berechnet wurden. |
Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Fördermittelmanagement | Sie benötigen eine separate Fördermittelmanagement Bescheinigung/Führerschein , um in Workday Zuwendungen erstellen und verwenden zu können. Wenn Sie ein Fördermittelmanagement mit Entgeltbuchung haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:
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Bestätigung des Arbeitsaufwands | Wenn in einer Journalposition das Worktag"Gehalt über Deckel" angezeigt wird, wird das Worktag für die Bestätigung des Arbeitsaufwands angezeigt. Art des Gehalts über Deckel ist ein Worktag für Entgeltabrechnung ; können Sie diese nicht ändern. |
Entgeltobligos | Wenn Sie "Gehalt über Deckel" für Entgeltobligos aktivieren, berechnet Workday die Kostenzurechnung und die anteilige anteilig des Gehaltsdeckel für folgende Entgeltobligo Transaktionen:
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