Beispiel: Geldwerten Vorteil aus Basic Life Benefits (USA) berechnen
Dieses Beispiel zeigt eine Möglichkeit, den geldwerten Vorteil aus Arbeitgeberbeiträgen zur grundlegenden Lebensversicherung zu berechnen.
Mitarbeiter verfügen über eine vom Arbeitgeber bereitgestellte grundlegende Lebensversicherung. Der Arbeitgeber zahlt 0,41 pro 1.000 USD für ein Einkommen über 50.000 USD, für das die Mitarbeiter Steuern als geldwerten Vorteil zahlen. Sie erstellen einen Abzug, um Arbeitgeberkosten zu berechnen, und einen Bezug, um den geldwerten Vorteil des Mitarbeiters zu berechnen.
Konfigurieren Sie eine Entgeltkomponentengruppe mit dem Namen
Zusatzleistungen während Abwesenheit
für inaktive Mitarbeiter.Richten Sie einen einfachen Lebensplan ein.
Sicherheit: Domäne
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
im funktionalen Bereich „Core Payroll“. - Öffnen Sie die AufgabeAbzug erstellen.
- Geben Sie folgende Werte ein:
Option Bezeichnung NameArbeitgeberbeitrag für Basic LebensversicherungCodeBL-ER - Geben Sie auf dem RegisterGültigkeitsdatumfolgende Werte ein:
Option Bezeichnung GültigkeitsdatumAktuelles DatumAuswählbarkeit für LaufkategorieRegulärMitarbeiterauswählbarkeitZusatzleistungen: Arbeitgeberkosten vorhanden (und <> 0)BerechnungZusatzleistungen: ArbeitgeberkostenAnteilige BerechnungAnteilig auf Basis der gearbeiteten TageBei Rückrechnung neu berechnenAktivieren Sie das Kontrollkästchen. - Wählen Sie auf dem RegisterOhne Gültigkeitsdatumdie folgenden Werte:
Option Bezeichnung GruppenZusatzleistungen während AbwesenheitVom Arbeitgeber gezahlte Zusatzleistungen [GBR CAN USA]ZusatzleistungenWählen Sie den von Ihnen erstellten grundlegenden Lebensversicherungsplan aus. - Klicken Sie aufOKundFertig.
- Öffnen Sie die AufgabeBezug erstellen.
- Geben Sie folgende Werte ein:
Option Bezeichnung NameGeldwerter Vorteil aus Grundlegende LebensversicherungCodeBL-IMP - Geben Sie auf dem RegisterGültigkeitsdatumfolgende Werte ein:
Option Bezeichnung GültigkeitsdatumAktuelles DatumAuswählbarkeit für LaufkategorieRegulärMitarbeiterauswählbarkeitZeile 1:- Zusatzleistungen: Geldwerter Vorteil für Gruppenlebensversicherung (Mitarbeiter) vorhanden
- Verarbeitung - Haupttätigkeit
Zeile 2:- Eingabe für Entgeltabrechnung für Entgeltkomponente vorhanden
- Verarbeitung - Haupttätigkeit
BerechnungZusatzleistungen: Geldwerter Vorteil für Gruppenlebensversicherung (Mitarbeiter)Workday stellt die monatlichen IRS-Kosten in der Lookup-TabelleBenefits: Imputed Income IRS Premium Table Ratebereit. Öffnen Sie den BerichtLookup-Tabelle anzeigen (Eigentümer: Workday), um die Satzwerte für die BerechnungZusatzleistungen: Geldwerter Vorteil für Gruppenlebensversicherung (Mitarbeiter)zu prüfen.Anteilige BerechnungAnteilig auf Basis der gearbeiteten Tage - Wählen Sie auf dem RegisterOhne Gültigkeitsdatumdie folgenden Werte:
Option Bezeichnung GruppenZusatzleistungen während AbwesenheitSteuerpflichtig - Federal (Keine Steuern einbehalten) [USA]Fica steuerpflichtig [USA]Lokale Quellensteuer steuerpflichtig (Keine Steuern einbehalten) [USA]Lokale Quellensteuer - Arbeitgeber (Keine Steuern einbehalten) [USA]Steuerpflichtige SachleistungenQuellensteuer - State - Steuerpflichtig (Keine Steuern einbehalten) [USA]ZusatzleistungenWählen Sie den von Ihnen erstellten grundlegenden Lebensversicherungsplan aus. - Klicken Sie aufOKundFertig.
Es geschieht Folgendes:
- Berechnet den steuerpflichtigen Arbeitgeberbeitrag mithilfe der Sätze der IRS-Prämientabelle.
- Berechnet den geldwerten Vorteil der Mitarbeiter, wenn die steuerpflichtigen Zusatzleistungskosten größer als 0 und der Deckungsbetrag durch die Versicherung größer als 50.000 USD sind.