Beispiel: Mitarbeiterabzug für flexible Ausgabenkonten mit Grenzwerten erstellen (USA)
Erstellen Sie als ersten Schritt bei der Berechnung von FSA-Abzügen (Flexible Spending Account) mit Grenzwerten einen FSA-Mitarbeiterabzug.
- Erstellen Sie einen FSA-Plan.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
- Öffnen Sie die AufgabeAbzug erstellen.
- Geben die folgenden Einstellungen ein:
Option Bezeichnung NameFSA-MitarbeiterCodeFSA-EE - Geben Sie auf dem RegisterMit Gültigkeitsdatumdie folgenden Einstellungen ein:
Option Bezeichnung GültigkeitsdatumAktuelles DatumAuswählbarkeit für LaufkategorieRegulärMitarbeiterauswählbarkeitEingabe für Kosten oder Entgeltabrechnung des Mitarbeiters für Zusatzleistungen vorhandenEntgeltkomponente, die nicht zuvor in Periode gezahlt wurdeVerarbeitung - HaupttätigkeitBerechnungZusatzleistungen: MitarbeiterkostenEingabebetrag zulässig?Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.Anteilige BerechnungAnteilig auf Basis der KalendertageBei Rückrechnung neu berechnen?Aktivieren Sie das Kontrollkästchen. - Fügen Sie eine Zeile im GridGrenzwertehinzu.
- Wählen Sie im FeldWertdie Option Lookup-Berechnungund geben Sie folgende Einstellungen ein:
Option Bezeichnung NameFSA-Jahreslimit für KrankenversicherungKategorieEntgeltabrechnungLookup-TabelleMaximum für IRS-Beitragslimit (FSA).Numerische Suchkriterien - Wählen Sie im FeldSaldoperiodeden Wert YTD - Aktuelles Kalenderjahr (basierend auf Zahlungsdatum)aus.
- Geben Sie auf dem RegisterOhne Gültigkeitsdatumdie folgenden Einstellungen ein:
Option Bezeichnung GruppenSteuerpflichtige Reduzierung - Federal [USA]Fica - Steuerpflichtige Reduzierung [USA]FSA-Mitarbeiterabzug [USA]Abzüge vor SteuernAbschnitt 125 - Essenspause im Plan [USA]Steuerpflichtige Reduzierung für Quellensteuer - State [USA]ZusatzleistungspläneWählen Sie den FSA-Zusatzleistungsplan des Unternehmens.
Erstellen Sie einen FSA-Abzug für den Arbeitgeber.