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Zuletzt aktualisiert: 2024-06-14
Konzept: Massengenehmigung von Geschäftsprozessen

Konzept: Massengenehmigung von Geschäftsprozessen

Wenn ein Geschäftsprozess für die Massengenehmigung aktiviert ist, können Sie Elemente in einer Massenaktion genehmigen, indem Sie in Ihren Meine Aufgaben die Wertelistenoption
Massengenehmigung
 auswählen. Sie müssen über die
"Ändern
 "-Berechtigung für die Domänen-Sicherheitsrichtlinie
"Inbox: Business Process Bulk Approval"
 verfügen, um diese Aktion durchzuführen.
Sie können den Bericht
Optionen für Geschäftsprozesskonfiguration
 öffnen, um festzulegen, ob ein Geschäftsprozess die Massengenehmigung in den Schritten
Genehmigung
 und
Aktion
 unterstützt. Für diesen Bericht gilt Folgendes:
  • Die Spalte
    Eingeschränkte Genehmigung nicht zulässig
     ist leer. Sie können eine Massengenehmigung
    von Genehmigungsschritten
     für diesen Geschäftsprozess durchführen.
  • In der Spalte
    Eingeschränkte Genehmigung zulassen
     wird
    Ja
    angezeigt. Sie können
    Aktionsschritte
     für diesen Geschäftsprozess als Massenvorgang genehmigen.
Das Meine Aufgaben-Element kann nicht Teil einer konsolidierten Genehmigung sein.
Wenn Sie die Aufgabe
Massengenehmigung
 öffnen, wird die Gesamtanzahl der angezeigten Elemente über dem Grid angezeigt. Beispiel:
Es werden 38 Elemente angezeigt
.
Sie können einen Filter auf das Grid anwenden und nur die gefilterten Elemente genehmigen. Wenn Sie nur für die vom Filter zurückgegebenen Elemente eine Massengenehmigung vornehmen möchten, wenden Sie zuerst einen Filter auf das Grid an und wählen Sie dann alle Zeilen aus, indem Sie das Kontrollkästchen im Header aktivieren. Es werden die Anzahl der gefilterten Elemente und die Anzahl der für die Massengenehmigung ausgewählten Zeilen angezeigt. Beispiel:
Es werden 9 von 38 Elementen angezeigt, 9 Elemente ausgewählt
. Das bedeutet, dass Ihr Filter 9 Elemente zurückgegeben hat und 9 Zeilen für die Massengenehmigung ausgewählt sind.
Wenn Sie alle Zeilen im Grid auswählen und dann einen Filter anwenden, erfolgt eine Massengenehmigung für alle Zeilen und nicht nur für die gefilterten Elemente.
In der Aufgabe
Massengenehmigung
 können Sie jeweils nur 100 Posten genehmigen.

Meine Aufgabenfilter

Wenn Sie
Genehmigungs-
 oder
Aktionsschritte
 in einem Massenvorgang genehmigen möchten, berücksichtigt Workday den von Ihnen festgelegten Meine Aufgaben-Filter. Nur "Meine Aufgaben"-Elemente im ausgewählten "Meine Aufgaben"-Filter werden in der Aufgabe
"Massengenehmigung"
 angezeigt. Der Filter "Meine Aufgaben"
aus den Favoriten
 wird nicht auf die Massengenehmigung von Geschäftsprozessen angewendet.

Validierungsbedingungen

Wenn der
Genehmigungs-
 oder
Aktionsschritt
 eine Validierungsbedingung mit dem Schweregrad
Kritischer Fehler
aufweist, können Sie keine Massengenehmigung für den Schritt durchführen. Wenn der Schweregrad für die Validierung jedoch eine
Warnung
ist, können Sie eine Massengenehmigung durchführen.

Regeln für benutzerdefinierte Validierung

Wenn Sie die Aufgabe
Massengenehmigung
 über den Filter
Massengenehmigung
 in Meine Aufgaben öffnen, zeigt Workday auswählbare Ereignisse an, die Sie im Grid
Massengenehmigung
 massenhaft genehmigen können. Wenn das Ereignis einen Schweregrad für die Validierung hat, geschieht Folgendes:
  • Kritisch
    : Workday zeigt das Ereignis nicht im Grid
    "Massengenehmigung"
     an.
  • Warnung
    : Workday zeigt das Ereignis im Grid
    "Massengenehmigung"
     an und das Kontrollkästchen "
    Hat Ausnahmen"
     ist aktiviert. Wenn ein Ereignis keine Validierungsbedingung hat, wird es auch im Grid angezeigt.

Delegation

Wenn Sie Delegation konfigurieren, zeigt Workday für den Stellvertreter keine delegierten Elemente in der Aufgabe
Massengenehmigung
 an. Wenn der Stellvertreter jedoch das Konto wechselt, um im Auftrag des delegierenden Mitarbeiters zu handeln, werden die Elemente in der Aufgabe
Massengenehmigung
 angezeigt.
Beispiel: Betty richtet die Delegation ein und wählt Steve als ihren Stellvertreter. Es gibt eine Aufgabe, die auf Aktion von Betty und Steve wartet. Da es sich um eine delegierte Aufgabe handelt, sieht Steve sie nicht in der Aufgabe
"Massengenehmigung",
 wenn er auf "Meine Aufgaben" zugreift. Die Aufgabe wird weiterhin in "Meine Aufgaben" angezeigt, da sie auf eine Aktion wartet. Wenn Steve das Konto wechselt und im Auftrag von Betty handelt, sieht er delegierte Elemente in der Aufgabe
Massengenehmigung
 .