Überlegungen zum Setup: Anpassungen für Entgeltbuchung

Mit Anpassungen für Entgeltbuchungen können Sie Lohnjournalpositionen nach Abschluss der Entgeltabrechnung ändern. Sie können eine Netto-Null-Anpassung vornehmen, wenn Sie falsche Journalpositionen haben.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Passen Sie Worktags für die Kostenzurechnung an.
Passen Sie eine oder mehrere Journalpositionen an.
Überschreiben Sie das Unternehmen für die Kostenzurechnung, wenn Sie Intercompany-Buchungen aktivieren.

Fragen	Überlegungen
Können Sie Anpassungen an einer geschlossenen Hauptbuch-Periode vornehmen?	Sie können Anpassungen in offenen Hauptbuch-Perioden vornehmen. Um Anpassungen an geschlossenen Hauptbuch-Perioden vorzunehmen, müssen Sie zuerst die Perioden öffnen. Wenn sich das Periodenenddatum Ihrer Anpassung in einer geschlossenen Hauptbuch-Periode befindet, geschieht Folgendes: Bucht die Anpassungsjournale in der nächsten offenen Periode. Setzt das Buchungsdatum auf den ersten Tag dieser Periode.
Welche Informationen möchten Sie für die Anpassungen erfassen?	Sie können den Schritt Fragebogen ausfüllen zum Geschäftsprozess Create Payroll Accounting Adjustments hinzufügen, um zusätzliche Informationen zu Anpassungen zu erfassen. Wenn Sie Fragebögen für die Anpassungen erstellen, empfiehlt Workday Folgendes: Hängen Sie nur einen Fragebogen an. Weisen Sie dem Schritt nur eine Rolle zu.
Müssen Sie Informationen zur Rückrechnungsperiode mit Ihren vorgeschlagenen Buchungsanpassungen verknüpfen?	Sie können Rückrechnungsperioden für Anpassungen der Entgeltbuchung anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen Rückrechnungsperiode in Anpassungen für Entgeltbuchung aktivieren in der Aufgabe Optionen für Entgeltbuchung verwalten aktivieren . Sie können angeben, welche Rückrechnungsperiode mit Ihren vorgeschlagenen Anpassungen und Zusammenfassungssummen aus den in den aktuellen Journalpositionen angezeigten Rückrechnungsperioden verknüpft werden soll.

Workday empfiehlt, den Status des Buchungsjournals zu prüfen, bevor Sie Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass keine Fehler auftreten.

Um eine Anpassung für Entgeltbuchung zu erstellen, muss die Entgeltabrechnung für die Abrechnungsgruppe des Mitarbeiters abgeschlossen sein und die Journalpositionen müssen sich im Status „Gebucht“ befinden. Sie können die Abrechnungsperiode für einen Mitarbeiter in der Aufgabe

Anpassung für Entgeltbuchung erstellen

nicht auswählen, wenn Sie eine Entgeltabrechnung erstellen Buchungsanpassung, wenn die Entgeltabrechnung für ihre Abrechnungsgruppe nicht abgeschlossen ist oder die Journalpositionen nicht den Status „Gebucht“ haben.

Sie können Folgendes nicht tun:

Stunden anpassen.
Erstellen Sie Validierungen für Anpassungen.
Passen Sie Hauptbuch-Konten direkt an.
Nehmen Sie Anpassungen an Nebenleistungsjournalpositionen vor.
Sie können Anpassungen als Massenvorgang erstellen oder laden. Sie können jeweils nur eine Anpassung für einen Mitarbeiter vornehmen.
Verschieben Sie Beträge aus einer Entgeltkomponente oder Stelle in eine andere.
Passen Sie eine historische Entgeltabrechnung an, die älter als 7 Jahre ist.

Workday evaluiert die Dimensionen von stellenbasierten Kontierungsregeln, die Auswirkungen auf Anpassungen der Entgeltbuchung haben, basierend auf dem Eingabemoment, an dem das Ergebnis der Anpassung zuletzt berechnet wurde. Wenn Sie nach dem Eingabemoment der Buchungsanpassung neue Dimensionen für Kontierungsregeln erstellen, kann Workday die Anpassung nicht mit der Dimension abgleichen und bucht die Anpassung möglicherweise auf ein falsches Konto. Um die Anpassung auf das richtige Konto zu buchen, können Sie die Dimension vorübergehend entfernen und dann die Anpassung rückgängig machen und erneut übermitteln.

Sie können die Aufgabe

Optionen für Entgeltbuchung verwalten

verwenden, um Folgendes auszuführen:

Konfigurieren Sie sowohl „On-Cycle“ als auch „Off-Cycle“ als Standard für Art des Ergebnisses der Entgeltabrechnung.
Hiermit können Sie die Anhänge anzeigen, die bei der ersten Erstellung des Geschäftsprozesses
Bestätigung des Arbeitsaufwands
hinzugefügt wurden.
Zeigen Sie Informationen zu Rückrechnungsperioden in Anpassungen für Entgeltbuchungen an.

Sie können die Sichtbarkeit von Entgeltkomponenten in Anpassungen für Entgeltbuchungen steuern, indem Sie ein Sicherheitssegment für Entgeltkomponenten und eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe erstellen.

Dies betrifft nur die Entgeltkomponenten, auf die der Initiator einer Anpassung für die Entgeltbuchung während der initiierenden Aufgabe zugreifen kann. Workday wendet keine segmentierte Sicherheit auf Anpassungen für Entgeltbuchungen an:

Zu einem anderen Zeitpunkt im Geschäftsprozess
Create Payroll Accounting Adjustments
.
Wenn ein Prüfer während des Geschäftsprozesses
Anpassungen für Entgeltbuchung erstellen
Anpassungen zurücksendet.
Sie initiieren Anpassungen für Entgeltbuchungen als Unterprozess des Geschäftsprozesses
Bestätigung des Arbeitsaufwands
.

Domänen	Überlegungen
Reports: Pay Calculation Results (Ergebnisse – Sicherheit basierend auf Sicherheit für Entgeltkomponente) Reports: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Organisation (Buchhaltungsergebnisse) Reports: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Abrechnungsgruppe (Buchhaltungsergebnisse) Reports: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeiter (Ergebnisse)	Ermöglicht das Öffnen der Aufgabe Anpassungen für Entgeltbuchung erstellen .
Reports: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeiter (Ergebnisse) Reports: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Abrechnungsgruppe (Buchhaltungsergebnisse) Reports: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Organisation (Buchhaltungsergebnisse) Reports: Pay Calculation Results (Ergebnisse – Sicherheit basierend auf Sicherheit für Entgeltkomponente) Set Up: Payroll (Berechnungen - Entgeltabrechnungsspezifisch)	Benutzer mit Zugriff auf diese Domänen im funktionalen Bereich „Core Payroll“ können den Geschäftsprozess Create Payroll Accounting Adjustment initiieren.

Sie können Anpassungen für die Entgeltbuchung als Unterprozess des Geschäftsprozesses

Bestätigung des Arbeitsaufwands

konfigurieren, wodurch Anpassungen effizienter und genauer werden. Sie können das Ereignis

Anpassung für Entgeltbuchung erstellen

in folgenden Fällen starten:

Das Ereignis zur Zertifizierung des qualifizierten Arbeitsaufwands wird abgeschlossen.
Das Ereignis enthält eine Kostenänderung.
Sie wählen die Option
Vollständiges Worktag verwenden
für die Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands.

Berichte	Überlegungen
Bericht Ergebnis der Entgeltabrechnung	Workday zeigt Anpassungen nicht direkt in den Ist-Entgelten an. Verwenden Sie das Register Andere Buchungen , um Anpassungsjournale für Entgeltbuchungen anzuzeigen. Workday erstellt für jede Anpassung ein neues Journal.
Bericht Journal suchen	Sie können den Bericht Journale suchen verwenden, um Journale zu suchen, die als Ergebnis von Anpassungen für Entgeltbuchungen erstellt wurden. Sie können Ihre Anpassungen nach der Journalquelle Payroll Accounting Adjustment filtern.

Keine Auswirkungen.

Feature	Überlegungen
Bestätigung des Arbeitsaufwands, nur Entgeltabrechnung für die USA	Sie können Anpassungen für die Entgeltbuchung als Unterprozess des Geschäftsprozesses Bestätigung des Arbeitsaufwands konfigurieren. Bei Anpassungen für Entgeltbuchungen werden nur Positionen berücksichtigt, die in der Bestätigung des Arbeitsaufwands mit einem Code für Grund von Kostenzurechnung geändert wurden. Workday gleicht Ihre Journalpositionen aus, wenn Sie Anpassungen für die Bestätigung des Arbeitsaufwands und die Anpassungen für die Entgeltbuchung integrieren. Bei der Genehmigung des Geschäftsprozesses Anpassungen für Entgeltbuchung erstellen über "Meine Aufgaben" können Sie prüfen, ob es ein Ereignis für die Bestätigung des Arbeitsaufwands gibt. Abhängig von Ihrer rollenbasierten Sicherheit können Sie den Informationslink Bestätigung des Arbeitsaufwands - Ereignis anzeigen oder darauf klicken. Sie können nur dann auf den Link klicken, um weitere Details anzuzeigen, wenn Sie Zugriff auf die Domäne Reports: Manager (Effort Certification) haben
Fördermittel	Workday übergibt Positionen für die Bestätigung des Arbeitsaufwands, die durch Fördermittel generiert wurden, an die Entgeltbuchung, um Anpassungseingaben für die Entgeltbuchung zu generieren.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.