Konzept: Zuweisungen und Routing für Entgeltabrechnungsaudit
- Audit-Routing
- Sie können Organisationspartner in Workday zuweisen und Auditausnahmen an diese weiterleiten. Mit dieser Funktion haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Untersuchen Sie die Lösung von Auditausnahmen und arbeiten Sie zusammen an der Lösung, indem Sie einzelnen Personen Auditausnahmen zur Lösung zuweisen.
- Reduzieren Sie das Risiko sensibler Mitarbeiterdaten, indem Sie steuern, welche auditbezogenen Daten mit anderen Mitarbeitern geteilt werden.
- Konfigurieren Sie Auditzuweisungs-Alerts mithilfe des Benachrichtigungs-Frameworks für Reporting in Workday.
- Verfolgen Sie Auditausnahmen und zugewiesene Personen über bereitgestellte Berichte.
- Auditausnahmehistorien, zugewiesene Personen und Kommentare anzeigen
- Auditregeln
- Wenn Sie die Funktionen für Auditzuweisung und Routing nutzen, empfiehlt Workday aus folgenden Gründen, neue Auditregeln zu erstellen, anstatt vorhandene Regeln zu bearbeiten:
- Sie können beim Erstellen der Regel eine Aktion für die zugewiesene Person auswählen oder erstellen. Beispiel: Für eine Regel für Mitarbeiter, die während ihrer Abwesenheit eine Vergütung erhalten, können Sie eine Aktion zuweisen, um zu ermitteln, ob dieser Mitarbeiter für diese Vergütung auswählbar ist.
- Die Bearbeitung einer vorhandenen Auditregel kann zu Inkonsistenzen mit vorhandenen Ausnahmen führen.
- Sicherheit
- DomäneBeschreibungDomäneReports: Payroll Audit Exception (Assignee)im funktionalen Bereich „Core Payroll“.Benutzer mit Zugriff auf diese Domäne können ihnen zugewiesene Auditausnahmen anzeigen und Aktionen dafür ausführen.Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)im funktionalen Bereich „Core Payroll“.Der Zugriff von Payroll Partners auf Auditausnahmen ist auf die von ihnen unterstützten Abrechnungsgruppen beschränkt. Benutzer mit diesem Zugriff können weitere Details anzeigen und Aktionen dafür ausführen.