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Zuletzt aktualisiert: 2024-01-26
Beispiel: Entgeltkomponentensummen nach Mitarbeiter

Beispiel: Entgeltkomponentensummen nach Mitarbeiter

Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Sie einen zusammengesetzten Bericht erstellen können, der alle Entgeltkomponentensummen nach Mitarbeiter für eine oder mehrere Perioden summiert. In zusammengesetzten Berichten werden Matrixberichte als Unterberichte verwendet, um dynamisches Reporting zu ermöglichen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Benutzerdefinierten Bericht erstellen
     , um Ihren Matrixunterbericht zu konfigurieren. Geben Sie Folgendes ein:
    Feld
    Wert
    Berichtsname
    Entgeltkomponentensummen nach Mitarbeiter - Unterbericht
    Berichtsart
    Matrix
    Datenquelle
    Ergebnispositionen der Entgeltabrechnung
  2. Klicken Sie auf
    OK
    .
  3. Wählen Sie
    "Ergebnis der Entgeltberechnung" für Abrechnungsgruppe und Periode (zum Enddatum der Unterperiode)
     als
    Datenquellenfilter
    aus.
  4. Fügen Sie auf dem Register
    Matrix
     folgende Werte zum Grid
    Zeilengruppierung
     hinzu:
    Gruppierungsfeld
    Zeilen sortieren
    Mitarbeiter
    Alphabetisch - Aufsteigend
    Entgeltberechnung
    Alphabetisch - Aufsteigend
    Entgeltkomponentenkategorie
    Wenn
    die Kategorie der Entgeltkomponente
     nicht in der Dropdown-Liste angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Optimiert für Performance
     auf dem Register
    "Erweitert"
     . 
    Alphabetisch - Aufsteigend
  5. Ersetzen Sie die ausgefüllten Werte im Grid
    Feld(er) für Zusammenfassung definieren
     durch folgende Werte:
    Zusammenfassungsart
    Zusammenfassungsfeld
    Format
    Summe
    Betrag der Ergebnisposition (Indiziert)
    #.##0,00
    Das Berichtsfeld
    Result Line Amount (Indexed)
     ist über die Domäne
    Public Reporting Items
     gesichert. Wenn Sie Sicherheit benötigen, verwenden Sie das Berichtsfeld
    Result Line Amount
     .
  6. Navigieren Sie zum Register
    Wertelisten
     .
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Standardvorgaben für nicht definierte Wertelisten laden
    .
    Workday gibt die Werte in Ihrem Bericht vor, aber das Kontrollkästchen bleibt nicht aktiviert.
  8. Wählen Sie
    Nicht zur Laufzeit abfragen
     für folgende Felder aus:
    • Organisationen
    • Art der Off-Cycle-Entgeltabrechnung
    • Mitarbeiter
    • Untergeordnete Organisationen einschließen.
  9. Wählen Sie auf dem Register
    "Teilen"
    die Option Mit allen autorisierten Benutzern teilen
    .
  10. Klicken Sie auf
    OK
    .
  11. Öffnen Sie die Aufgabe
    Benutzerdefinierten Bericht erstellen
     und geben Sie Folgendes ein:
    Feld
    Wert
    Berichtsname
    Entgeltkomponentensummen nach Mitarbeiter
    Berichtsart
    Zusammengesetzt
  12. Fügen Sie zwei Zeilen im Grid
    Zum Filtern und Gruppieren aktiviertes Geschäftsobjekt
     hinzu und geben Sie folgende Geschäftsobjekte ein:
    • Mitarbeiter
    • Berechnung (Entgeltberechnung)
  13. Klicken Sie auf
    OK
    .
  14. Klicken Sie auf Spalte
    C1
     und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option
    Steuerungsfeld
    definieren
     .
  15. Geben Sie Folgendes ein:
    Feld
    Wert
    Spaltenname
    Mitarbeiter
    Geschäftsobjekt
    Mitarbeiter
  16. Klicken Sie auf
    OK
    .
  17. Klicken Sie auf Spalte
    C2
     und wählen Sie
    Steuerungsfeld
    definieren
    .
  18. Geben Sie Folgendes ein:
    Feld
    Wert
    Spaltenname
    Beschreibung
    Geschäftsobjekt
    Berechnung (Entgeltberechnung)
  19. Klicken Sie auf
    OK
    .
  20. Klicken Sie auf Spalte
    C3
     und wählen Sie
    Lookup-Feldwert
    definieren
    .
  21. Geben Sie Folgendes ein:
    Feld
    Wert
    Spaltenname
    Code
    Steuerungsfeldspalte
    Beschreibung
    Rückgabefeld
    Berechnungscode
  22. Klicken Sie auf
    OK
    .
  23. Klicken Sie auf Spalte
    C4
     und wählen Sie
    Daten
    definieren
    .
  24. Geben Sie Folgendes ein:
    Feld
    Wert
    Spaltenname
    Betrag
    Unterberichtsname
    Entgeltkomponentensummen nach Mitarbeiter - Unterbericht
    Workday füllt das Grid
    Wertelisten des Unterberichts mappen
     mit einigen der Listenwerte aus, die Sie im Unterbericht definiert haben.
  25. Geben Sie folgende Werte in das Grid
    Wertelisten des Unterberichts mappen
    ein:
    Wertelistenfeld
    Wertart
    Abrechnungslaufgruppen und/oder Abrechnungsgruppendetails
    Wert vom Benutzer zur Laufzeit abfragen
    Perioden
    Wert vom Benutzer zur Laufzeit abfragen
  26. Wählen Sie aus der Werteliste
    Zu aggregierendes Feld
    die Option Summe des Betrags für Ergebnisposition (Indiziert)
    .
  27. Klicken Sie auf
    OK
    .