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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Referenz: Statuswerte für Entgeltberechnung

Referenz: Statuswerte für Entgeltberechnung

Workday zeigt Berechnungsstatus in Aufgaben und Berichten zur Entgeltberechnung an, z. B.
"Entgeltberechnung ausführen"
und
"Ergebnis der Entgeltberechnung"
. Sie können den Status der Entgeltberechnung verwenden, um Folgendes zu verfolgen:
  • Gesamtfortschritt einer Entgeltberechnung.
  • Die Bewegung einzelner Zahlungsempfänger im Entgeltabrechnungsprozess.

Status der Entgeltberechnung

Diese Statusangaben gelten für On-Cycle- und Off-Cycle-Entgeltberechnungen.
Status
Beschreibung
Noch nicht gestartet
Workday hat die Vergütung für die Abrechnungsgruppe für die Abrechnungsperiode nicht berechnet. Wenn Sie eine Entgeltberechnung ausführen, können Sie
noch nicht gestartet
aus der Werteliste
Basierend auf Ergebnisstatus
wählen, um eine der folgenden Optionen auszuwählen:
  • Vollständiger Abrechnungslauf, für den Sie noch keine Zahlungsempfänger verarbeitet haben.
  • Eine Entgeltberechnung für einen oder mehrere Mitarbeiter, die nicht in der ursprünglichen Berechnung enthalten waren, z. B. Neueinstellungen oder Versetzungen.
In Bearbeitung
Der Entgeltberechnungsprozess wurde mit folgenden Ergebnissen ausgeführt:
  • Es gibt mindestens einen Mitarbeiter mit einem Ergebnis der Entgeltabrechnung.
  • Mindestens ein Mitarbeiter in der Abrechnungsgruppe hat nicht den Status
    Abgeschlossen
    .
Der Status einzelner Ergebnisse kann wie folgt lauten:
  • Fehler
  • Gesperrt
  • In Bearbeitung
  • Abschluss anstehend
  • Erfordert Neuberechnung
  • Erfordert Neuberechnung wegen Rückrechnung
  • Wartet auf Abruf von Rückrechnungsdifferenz
Mit Ausnahmen abschließen
Die Aufgabe
"Abrechnungsabschluss ausführen"
wurde für die Abrechnungsgruppe ausgeführt, aber mindestens ein Ergebnis ist wie folgt:
  • Fehlerhaft
  • Gesperrt
  • Abschluss für vorherige Periode ausstehend
  • Erfordert Neuberechnung
  • Erfordert Neuberechnung wegen Rückrechnung
  • Wartet auf Abruf von Rückrechnungsdifferenz
Abgeschlossen
Die Aufgabe
"Abrechnungsabschluss ausführen"
wurde für die Abrechnungsgruppe "" ausgeführt und es gibt keine Zahlungsempfänger mit
dem Status "Gesperrt"
oder "
Fehlerhaft"
.
Geöffnet für Off-Cycle
Sie haben eine On-Demand-Zahlung für einen Mitarbeiter in der nächsten Abrechnungsperiode ausgeführt, während die aktuelle Periode noch
in Bearbeitung
ist ().
Der Status ändert sich in
In Bearbeitung
, nachdem Sie die aktuelle Abrechnungsperiode abgeschlossen haben und eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
  • Berechnen Sie die Entgeltabrechnung für die Abrechnungsgruppe.
  • Fügen Sie eine On-Demand-Zahlung für die neue Periode hinzu.

Statuswerte für individuelle Ergebnisse

Diese Statusangaben gelten für ein Ergebnis der Entgeltabrechnung für einen Mitarbeiter.
Status
Beschreibung
Ohne Status
Einzelne Mitarbeiter haben keinen Status der Entgeltberechnung, wenn Folgendes zutrifft:
  • Der Status des Abrechnungslaufs lautet
    Noch nicht gestartet.
  • Sie haben Eingaben für Off-Cycle-Entgeltabrechnungen mithilfe des EIB (Enterprise Interface Builder) in Workday hochgeladen.
In Bearbeitung
Für den Mitarbeiter ist ein Ergebnis der Entgeltabrechnung vorhanden, das jedoch nicht abgeschlossen ist.
Gesperrt
Das Abrechnungsergebnis des Mitarbeiters ist gesperrt. Workday bezahlt den Mitarbeiter erst, wenn Sie die Sperre aufheben.
Fehler
Workday kann das Abrechnungsergebnis aufgrund fehlender oder ungültiger Daten nicht berechnen.
Abschluss für vorherige Periode ausstehend
Der Entgeltabrechnungsprozess kann erst fortgesetzt werden, wenn Sie Folgendes abgeschlossen haben:
  • Entgeltabrechnung aus der vorherigen Periode.
  • Off-Cycle-Entgeltverarbeitung.
Abschluss für Rückrechnung anstehend
Die aktuelle Entgeltabrechnung enthält Rückrechnungsdifferenzen, aber die Rückrechnungsergebnisse sind noch nicht abgeschlossen.
Sie müssen die Rückrechnung abschließen, bevor Sie die Entgeltabrechnung abschließen können.
Wartet auf Abruf von Rückrechnungsdifferenz
Sie müssen das Abrechnungsergebnis neu berechnen und die Rückrechnung abschließen, bevor Sie die Entgeltabrechnung abschließen können. Grund:
  • Es gibt Rückrechnungsergebnisse in Bearbeitung, die nicht im Abrechnungsergebnis enthalten sind.
  • Der Mitarbeiter wurde in gleichzeitig ausgeführte Rückrechnungs- und On-Cycle-Entgeltberechnungen eingeschlossen.
Erfordert Neuberechnung
Sie müssen die Entgeltabrechnung aufgrund einer Änderung an einem Abrechnungsergebnis in Bearbeitung neu berechnen. Folgende Änderungen können diesen Status verursachen:
  • Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Eingaben für Entgeltabrechnung.
  • Berechnung, Abschluss oder Löschen von:
    • Rückrechnungsergebnisse
    • On-Demand-Zahlungen
    • Manuelle Zahlungen.
    • Umkehr
    • Einmalzahlungen.
  • Wechsel der Haupttätigkeit.
  • Abrechnungsabschluss ausführen
    , nachdem eine historische Zahlung abgeschlossen wurde
Erfordert Neuberechnung wegen Rückrechnung
Es gibt abgeschlossene Rückrechnungsergebnisse mit Rückrechnungsdifferenzen, die nicht im Abrechnungsergebnis enthalten sind. Sie müssen das Abrechnungsergebnis neu berechnen, bevor Sie die Entgeltabrechnung abschließen können.
Workday legt diesen Status für einen Mitarbeiter auch in folgenden Fällen fest:
  • Sie löschen das Rückrechnungsergebnis des Mitarbeiters.
  • Das unterstützte Rückrechnungsergebnis des Mitarbeiters wird nicht mehr unterstützt. Beispiel: Sie fügen eine Eingabe für die Entgeltabrechnung für den Mitarbeiter in einer vorherigen Periode hinzu, führen die Berechnung der Rückrechnung aus und ändern dann rückwirkend das Unternehmen des Mitarbeiters.
Abgeschlossen
Die Aufgaben zur Entgeltberechnung, Entgeltbuchung und für den Abschluss der Entgeltabrechnung wurden für das Ergebnis ausgeführt.