Schritte: Zugriff auf Entgeltabrechnung für Nicht-Entgeltabrechnungsbenutzer konfigurieren

Sicherheit im funktionalen Bereich „Core Payroll“:

Berichte: Lohnjournalpositionen nach Organisation und Entgeltkomponente

Reports: Payslips by Organization

Lesen Sie die Sicherheitsrichtlinien und Funktionen von Workday, einschließlich:

Domänen-Sicherheitsrichtlinien

Sicherheitsgruppen.

Rollenarten.

Rollenbasierte (eingeschränkte) Sicherheitsgruppen.

Siehe:

Konzept: Konfigurierbare Sicherheit

Konzept: Sicherheitsrichtlinien

Konzept: Sicherheitsgruppen

Domänen-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten

Sie können Nicht-Entgeltabrechnungsbenutzern, wie z. B. HR-, Zusatzleistungs-, Finanz- und Kostenstellenmanager, Zugriff auf die Anzeige von Entgeltabrechnungsdaten gewähren, die für ihre Rolle relevant sind, indem Sie rollenbasierte, Schnittmengen- oder Entgeltkomponenten-Segmentsicherheitskonfigurationen verwenden. Sie können den Zugriff dieser Mitarbeiter weiterhin auf sensible Entgeltabrechnungsdaten beschränken.

Sie können Nicht-Entgeltabrechnungsbenutzern die Anzeige von Daten in folgenden Entgeltabrechnungs-Features ermöglichen:

Lohnjournalpositionen mithilfe des Berichts

Entgeltbuchungen nach Organisation und Entgeltkomponente

Gehaltsabrechnungen mithilfe des Berichts

Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter

Sie können benutzerdefinierte Berichte von Journalpositionen mit dem Datenquellenfilter

Payroll Accounting Filter (by Accounting Date and Organization)

erstellen. Die Berichtsergebnisse basieren auf Ihren Sicherheitsberechtigungen nach Organisations- und Segmentebene.

Fügen Sie einen Nicht-Entgeltabrechnungsbenutzer zu einer Sicherheitsgruppe in folgenden Bereichen hinzu:

Domäne Reports: Payroll Journal Lines by Organization & Pay Component,
um Zugriff auf Journalpositionen zu gewähren.

Domäne Reports: Payslips by Organization
, um Zugriff auf Gehaltsabrechnungen zu gewähren.

In den möglichen Aktionen für die relevante Sicherheitsrichtlinie wählen Sie

Domänen-Sicherheitsrichtlinie

Aktivieren

Öffnen Sie die Aufgabe

Activate Pending Security Policy Changes

Sie müssen Änderungen an Sicherheitsrichtlinien aktivieren, damit sie wirksam werden.

Prüfen Sie Ihre anstehenden Änderungen.

Wählen Sie

Bestätigen

Klicken Sie auf

Vergewissern Sie sich, dass Benutzer mit Zugriff auf Journalpositionen die für ihre Rolle relevanten Journalpositionsdaten anzeigen können, wenn sie den Bericht

Entgeltbuchungen nach Organisation und Entgeltkomponente

ausführen.

(Optional) Erstellen Sie für Journalpositionen benutzerdefinierte Berichte der Buchungsjournalpositionen mithilfe der Datenquelle Payroll Accounting Filter (by Accounting Date and Organization). Die Berichtsergebnisse basieren auf Ihren Sicherheitsberechtigungen nach Organisations- und Segmentebene.

Vergewissern Sie sich, dass Benutzer mit Zugriff auf Gehaltsabrechnungsdaten die für ihre Rolle relevanten Gehaltsabrechnungsdaten anzeigen können, wenn sie den Bericht

Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter

ausführen. Der Zugriff auf die Informationen in diesem Bericht wird durch die Rollenzuweisungen der Benutzer eingeschränkt und erfordert keine Abrechnungsgruppenberechtigungen. Nur Payroll Administrators und Benutzer können Gehaltsabrechnungen drucken.