Überlegungen zum Setup: Global Payroll Hub für Workday Payroll

Administrator Guide

Verwenden Sie dieses Thema , um zu planen, wie Sie den Hub für globale Entgeltabrechnung für Workday Payroll aktivieren können. Sie hilft Ihnen dabei, Voraussetzungen, Konfiguration und Auswirkungen zu verstehen, bevor Sie das Feature in Ihrem Mandant aktivieren.

Worum es geht

Der globale Entgeltabrechnungs-Hub ist ein zentraler Arbeitsbereich, in dem Payroll Administrators die Entgeltverarbeitung für Workday Payroll überwachen und verwalten können. Er vereinheitlicht eine allgemeine Überwachung auf der Seite „Übersicht“, die Verfolgung des operativen Status auf der Seite „Entgeltverarbeitung - Zusammenfassung“ und empfohlene Aufgaben und Berichte, auf die Sie zugreifen, während Sie die Entgeltabrechnung vorbereiten und finalisieren.

Hinweis:
Wenn Sie auch den globalen Entgeltabrechnungs-Hub mit Externe Entgeltabrechnung Entgeltabrechnungsanbietern verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Setup-Überlegungen: globaler Entgeltabrechnungs-Hub in der Anleitung zu Global Payroll Connect.

Vorteile und Nutzen

Der Hub für globale Entgeltabrechnung hilft Ihnen, Entgeltabrechnungsvorgänge in verschiedenen Abrechnungsgruppen zu standardisieren und zu optimieren. Wenn Sie den Hub aktivieren, haben Payroll Administrators einen zentralen Ort für folgende Aktionen:

Überwachen Sie anstehende Checkliste und Anomalien vor jedem Abrechnungslauf.

Verarbeitungsstatus und Summen über Abrechnungsgruppen hinweg verfolgen.

Führen Sie empfohlene Aufgaben und Berichte am richtigen Zeitpunkt im Abrechnungszyklus aus.

Diese Zentralisierung kann verpasste Schritte reduzieren, die Compliance-Verfolgung verbessern und Ihnen einen konsistenten Sichtbarkeit in den Fortschritt der Entgeltabrechnung bieten.

Anwendungsfälle

Typische Anwendungsfälle für den Hub für globale Entgeltabrechnung sind:

Einen Payroll Administrator, der einen zentralen Ort wünscht, an dem angezeigt werden kann, welche Abrechnungsgruppen zur Verarbeitung bereit sind und welche noch ausstehende Checkliste haben.

Öffnen Sie die Seite

„Details“

, um Anzahl und Summen für eine bestimmte Abrechnungsgruppe und Periode zu prüfen.

Einen Payroll Operations Manager , der Prüfungen vor und die Validierung nach der Entgeltabrechnung mithilfe der Empfehlungen für Aufgaben und Berichte standardisieren möchte.

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Wie werden Checklisten für die Entgeltverarbeitung verwaltet?	Verwenden Sie die Aufgabe Checklistenvorlage für globale Entgeltverarbeitung verwalten , um Checkliste zu erstellen, in denen die wichtigsten Aufgaben und Berichte aufgelistet sind, die für jeden Abrechnungslauf abgeschlossen werden müssen. Geben Sie in der Vorlage Fälligkeitsdaten, Anweisungen, externe URLs und zugewiesene Personen für jedes Element an. Nachdem Sie eine Vorlage für ein Abrechnungsgruppe erstellt haben, können Sie mithilfe des Abschnitts "Zusammenfassung" der Seite "Entgeltverarbeitung " eine Checkliste für eine bestimmte Abrechnungsgruppe, Laufkategorie und Periode erstellen.
Welche Informationen möchten Sie beim Ausführen der Entgeltabrechnung in Workday validieren?	Verwenden Sie den globalen Entgeltabrechnungs-Hub, um in Echtzeit auf operative Insights für Ihre in Workday verarbeiteten Entgeltabrechnungen zuzugreifen. Karten und Grids mit Informationen zu Abrechnungsanomalien, ausstehenden Checkliste , Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance, (Angestellter) Mitarbeiter , Anzahl der Ergebnis nach Status, Entgeltsummen, Nettoentgeltzahlungsdetails und Hauptbuch-Konto Summen anzeigen.
Sie sind sich nicht sicher, welche Aufgaben und Berichte bei der Verarbeitung der Entgeltabrechnung geprüft werden sollen?	Öffnen Sie das Register Workday Payroll auf der Seite Aufgaben und Berichte . Dieses Register enthält drei Abschnitte: Vorbereitung der Entgeltabrechnung, Entgeltverarbeitung und Verarbeitung nach Entgeltabrechnung. In jedem Abschnitt werden empfohlene Aufgaben und Berichte für Workday Payroll aufgelistet, die Sie bei der Verarbeitung der Entgeltabrechnung in Workday berücksichtigen sollten.

Anforderungen

So verwenden Sie die Seite Übersicht im Hub für globale Entgeltabrechnung:

Stellen Sie sicher, dass Sicherheitsadministratoren der Domäne

Manage: Global Payroll Processing

mit mindestens "Anzeigen"-Zugriff im funktionaler Bereich

"Core Payroll"

Fördermittel .

Konfigurieren Sie mindestens eine Checkliste für die Entgeltverarbeitung und erstellen Sie eine Checkliste für eine Periode aus der Vorlage, sodass anstehende Checkliste auf der Seite Übersicht angezeigt werden können.

Kunden, die regulatorische oder Compliance-Inhalte verwenden, finden Sie auf der Karte Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance relevante Informationen.

Für verwaltete Entgeltabrechnungs-Checklisten:

Verwenden Sie Vorlagen

für Checkliste für Entgeltverarbeitung verwalten

, um Vorlagen zu erstellen und diese mit dem entsprechenden Abrechnungsgruppe oder der Abrechnungslaufgruppe zu verknüpfen.

Stellen Sie bei Abrechnungsgruppen in Workday Payroll sicher, dass die Vorlage mit

der Auswählbarkeit für Abrechnungsgruppendetail verknüpft ist.

Organisieren Sie zugehörige Aufgaben in der Checkliste in

Elementgruppen

, sodass sie zusammen in der verwalteten Checkliste "" angezeigt werden.

Definieren Sie

Berechnungen des Fällig am

in der Vorlage (z. B. 3 Tage vor Periodenende). Workday verwendet diese Einstellungen, um das tatsächliche Fällig am in der Checkliste Fällig zu berechnen und anzuzeigen.

Vergewissern Sie sich, dass die Verarbeitung der Berechnung aktiviert ist und dass die Administratoren Zugriff auf die relevanten Berichte haben, damit Drilldowns von den Seiten "Zusammenfassung" und "Detail" (z. B. zu

Verarbeitung der Entgeltberechnung

) wie erwartet funktionieren.

Einschränkungen

Änderungen an Checklistenvorlagen aktualisieren keine Checklisten, die vor den Vorlagenänderungen erstellt wurden. Aktualisierungen werden nur in Checklisten wiedergegeben, die erstellt wurden, nachdem die Änderungen an der Vorlage gespeichert wurden.

Die maximal zulässige Anzahl von Rollenempfängern für ein Element beträgt 5.

Elemente in einer Checkliste können nicht auf Sicherheitsgruppe oder Rolle zugewiesen werden, sondern nur auf Mitarbeiter oder Personenebene.

Es sind keine Audit-Trails für die Checkliste verfügbar

Checklisten können nicht für Bearbeitungen gesperrt werden

Benachrichtigungen werden nicht unterstützt

Die Spalte "Aktion" auf der Seite "Zusammenfassung" wird von Abrechnungsgruppen für die externe Entgeltabrechnung und nicht von Abrechnungsgruppen für Workday Payroll verwendet

Aufgaben und Berichte

So verwenden Sie die Seite Aufgaben und Berichte für Workday Payroll:

Gewähren Sie Administratoren Zugriff auf das Register

Workday Payroll

im Bereich Aufgaben und Berichte des Hub. Dieses Register zeigt nicht konfigurierbare, von Workday bereitgestellte Karten für verschiedene Phasen der Entgeltverarbeitung an.

Vergewissern Sie sich, dass die Administratoren Sicherheitszugriff auf alle empfohlenen Aufgabe und Berichte haben. Wenn ein Benutzer keinen Zugriff hat, kann die Karte angezeigt werden, die zugrunde liegende Aufgabe oder der zugrunde liegende Bericht ist jedoch möglicherweise nicht aktionsfähig.

Teilen Sie den Entgeltabrechnungsteams mit, dass sie die Seite „Aufgaben und Berichte“ während der Entgeltverarbeitung verwenden sollen, um die empfohlenen Aufgaben und Berichte vor und nach der Verarbeitung der Entgeltabrechnung zu starten.

Karten für die Vorbereitung der Entgeltabrechnung

Verwenden Sie die Karten für die Vorbereitung der Entgeltabrechnung, um die empfohlenen Aufgaben und Berichte auszuführen, bevor Sie die Entgeltverarbeitung starten. Dazu gehören normalerweise Datenvalidierung und Bereitschaft .

Karten für Entgeltverarbeitung

Verwenden Sie die Karten für Entgeltverarbeitung, um die empfohlenen Aufgaben und Berichte auszuführen, während Sie die Entgeltabrechnung verarbeiten, z. B. die Aufgabe

Entgeltberechnung ausführen

Karten für Post Payroll

Verwenden Sie die Karten nach Entgeltabrechnung, um die empfohlenen Aufgaben und Berichte nach Abschluss der Entgeltverarbeitung auszuführen. Dazu gehören in der Regel die Abstimmung und die Validierung der Ergebnisse.

Mandanten-Setup

Es gibt keine mandantenweiten Schalter oder spezifischen Konfiguration auf Instanzebene, um den Hub für globale Entgeltabrechnung über die standardmäßige Aktivierung und Konfiguration von Workday hinaus zu aktivieren.

Sicherheit

Aktivieren und konfigurieren Sie im Bereich „Core Functional“ die folgenden Domäne :

Manage: Global Payroll Processing
: bietet Zugriff auf den globalen Entgeltabrechnungs-Hub.

Set Up: Global Payroll Processing Checklist
: Diese Domäne bietet Zugriff zum Erstellen und Verwalten von Checkliste .

Reporting

Der Hub für globale Entgeltabrechnung zeigt vorhandene Entgeltabrechnungsberichte wie Abrechnungsanomalie und Verarbeitung der Entgeltberechnung über Karten und Drilldowns an. Sie müssen keine separaten Berichtsobjekte für den Hub konfigurieren, aber Sie müssen den zugrunde liegenden Berichten Sicherheit Fördermittel , damit Drilldowns wie erwartet funktionieren.

Integrationen

Wenn Sie Externe Entgeltabrechnung Entgeltabrechnungsanbieter verwenden, finden Sie Thema zum Setup von Global Payroll Hub im Leitfaden für Global Payroll Connect (GPC) zur Integrationsspezifischen Konfiguration (z. B. Anbieter-Setup). Dieses Thema konzentriert sich auf die Verwendung des Hub durch Workday Payroll.

Beziehungen und Touchpoints

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.