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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-04-19
Verwenden Sie den EIB für Periodenkalender - Put

Verwenden Sie den EIB für Periodenkalender - Put

  • Vergewissern Sie sich, dass Sie die neueste Webservice-Version verwenden.
  • Sicherheit:
    • Domäne Set Up: Payroll - Pay Group Specific
       im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
    • Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
       im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
    • Set Up: Payroll Interface
       im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
    • Set Up: Period Schedule
       im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Um mehrere Periodenkalender zu erstellen oder Perioden zu einem vorhandenen Zeitplan hinzuzufügen, können Sie eine EIB-Integration basierend auf dem Webservice Put Period Schedule erstellen. Anschließend können Sie Daten in eine Tabelle eingeben, die dem Inbound EIB entspricht.
  1. Richten Sie mithilfe des Webservices Put Period Schedule einen Inbound EIB mit dem Namen Put Period Schedule EIB ein. Weitere Informationen finden Sie unter Inbound EIB einrichten.
  2. Wählen Sie
    Vorlagenmodell > Bearbeiten
     in den möglichen Aktionen für den EIB (Enterprise Interface Builder).
  3. Klicken Sie auf
    Vorlage mit Datenoptionen bearbeiten
    .
  4. Wählen Sie die Option
    Bedingungsregelfilter
     im Abschnitt
    Filter
     .
  5. Fügen Sie eine Regelbedingung hinzu. Beispiel: Geben Sie für einen halbmonatlichen Periodenkalender Folgendes ein:
    1. Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      : Name des Periodenkalenders
    2. Relationaler Operator
      : gleich
    3. Vergleichsart
      : In diesem Filter angegebener Wert
    4. Vergleichswert
      : Halbmonatlich
  6. Generieren Sie die Vorlage neu.
  7. Wählen Sie die Option
    Generate Spreadsheet with Data
     . Workday füllt die Tabelle mit den Periodenkalendern aus, die Sie im Filter konfiguriert haben.
  8. Beim Ausfüllen der EIB-Eingabetabelle ist Folgendes zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Feld
    Tabellenschlüssel
     im Abschnitt
    Alle
    Geben Sie einen eindeutigen Wert für jeden Periodenkalender an.
    Feld
    Add Only
     im Abschnitt
    Alle
    Legen Sie
    Y
     fest, wenn Sie nur neue Zeitpläne hinzufügen und nicht vorhandene.
    Feld
    Periodenkalender-ID
     im Abschnitt
    Periodenkalender-Daten (Alle)
     .
    • Wenn Sie einen vorhandenen Zeitplan aktualisieren, geben Sie dessen Referenz-ID ein.
    • Wenn Sie einen neuen Zeitplan erstellen, geben Sie entweder eine Referenz-ID Ihrer Wahl ein oder lassen Sie das Feld leer. Workday weist dann einen Wert zu.
    Feld
    Intervall
     im Abschnitt
    Periodenkalender-Daten (Alle)
     .
    Intervall für Zeitplan Um den Wert der Referenz-ID zu suchen, führen Sie den Bericht
    Referenz-IDs anzeigen
    aus und wählen Sie das Geschäftsobjekt
    Intervall
     .
    Feld
    Verwendung
     im Abschnitt
    Periodenkalender-Daten (Alle)
     .
    Geben Sie alle Verwendungen ein, die für den Zeitplan gelten, und verwenden Sie für jede Verwendung eine neue Zeile. Um die Referenz-ID-Werte zu suchen, führen Sie den Bericht
    Integrations-IDs
    aus und wählen Sie das Geschäftsobjekt
    Periodenkalenderverwendung
     .
    Feld
    Zeilen-ID
     im Abschnitt
    Periodendaten+ (Alle > Periodenkalender-Daten).
    Geben Sie für jedes Periodenstart- und -enddatum einen eindeutigen Zeilen-ID-Wert ein.
    Felder
    Periodenstartdatum
     und
    Periodenenddatum
     im Abschnitt
    Periodendaten+ (Alle > Periodenkalender-Daten).
    Geben Sie das Start- und Enddatum der Periode im Format JJJJMMTT ein. Sie können bei Bedarf auch Zeit angeben. Beispiel: 01.02.2021T00:00:00 oder 01.02.2021.
    Feld
    Entgeltzahlungsdatum
     im Abschnitt
    Periodendaten+ (Alle > Periodenkalender-Daten)
     .
    Geben Sie das Datum der Entgeltzahlung im Format JJJJMMTT ein. Sie können bei Bedarf auch Zeit angeben.
    Feld
    Perioden-ID
     im Abschnitt
    Periodendaten+ (Alle > Periodenkalender-Daten).
    • Geben Sie beim Aktualisieren einer vorhandenen Periode die Referenz-ID der Periode an.
    • Wenn Sie eine neue Periode erstellen, können Sie entweder die Referenz-ID Ihrer Wahl eingeben oder das Feld leer lassen. Workday weist dann einen Wert zu. Verwenden Sie keinen bereits verwendeten Referenz-ID-Wert, da dieser eine vorhandene Periode überschreibt. Um aktuell verwendete Werte zu suchen, führen Sie den
      Bericht Referenz-IDs
      aus und wählen Sie das Geschäftsobjekt
      Periode
       .
    Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Dateneingabe in EIB-Tabellen für Periodenkalender.
Der Webservice Put Period Schedule lädt die neuen oder vorhandenen Perioden in Workday hoch und verwendet die Daten, die Sie in die EIB-Tabelle eingegeben haben.
Weisen Sie Abrechnungsgruppen Abrechnungsperiodenkalender zu.
Um sicherzustellen, dass Mitarbeiter nicht für mehr als einen Periodenkalender in Frage kommen, prüfen Sie regelmäßig den Bericht
Mitarbeiter mit mehreren Zeitperiodenkalendern - Audit
 .