Konzept: Aktuelle Buchhaltung

Auf dem Register

Aktuelle Buchungen

in Abrechnungsergebnissen können Sie alle Änderungen und Anpassungen anzeigen, die sich auf das Ergebnis ausgewirkt haben, einschließlich der Änderungen, die nach Abschluss einer Abrechnungsperiode eingegeben wurden, und nachfolgender Anpassungen nach den ursprünglichen Journalpositionen.

Das Register

„Aktuelle Buchungen

“:

Zeigt alle Transaktionen an, die sich auf das zukünftige Abrechnungsergebnis auswirken, z. B. Rückrechnung, Anpassung der Entgeltbuchung und Neuallokation der Entgeltbuchung.

Enthält die folgenden Journalarten:

Ist

Anpassungen für Entgeltbuchung

Rückwirkende Ist-Entgelte.

Er schließt Journalpositionen mit dem Status "Abgebrochen" und folgende Journalpositionen aus:

Intercompany und Interworktag

Umkehrpositionen aus Anpassungen für Entgeltbuchungen

Rückrechnungs-Istzahlen für Bezüge, die von der Rückrechnung ausgeschlossen sind.

Anpassungen für Entgeltbuchung (PAA)

Bei Anpassungen für die Entgeltbuchung werden Anpassungen, die eine rückwirkende Zahlung enthalten, auf dem Register Aktuelle Buchungen für die Periode angezeigt, in der die PAA verarbeitet wurde.

Beispiel: Sie verarbeiten eine PAA in einem Abrechnungsergebnis vom März 2024, und dieses Abrechnungsergebnis für März 2024 enthält die Rückrechnung für Januar und Februar 2024. Die PAA-Positionen werden nur im Abrechnungsergebnis „März 2024“ auf dem Register

„Aktuelle Buchungen“

angezeigt.

Rückwirkende Ist-Entgelte

Wenn Sie die Rückrechnung aktiviert haben (über das Kontrollkästchen

Rückrechnung aktivieren

in der Aufgabe

Optionen für Entgeltbuchung verwalten

), können Sie die Ergebnisse der rückwirkenden Zahlung mit den ursprünglichen Ergebnissen auf dem Register Aktuelle Buchungen anzeigen, nachdem Sie die Entgeltabrechnung verarbeitet haben.

Quell- und Zielperioden

Workday definiert die Quell- und Zielperioden für ein Brutto-zu-Netto-Zahlungsergebnis der Rückrechnung:

Quellperiode: Die ursprüngliche Ergebnisperiode der Entgeltabrechnung, auf die sich die Brutto-zu-Netto-Rückrechnung auswirkt.
Zielperiode: Die Periode, in der die Rückrechnung gezahlt wird oder in der das Ergebnis der Entgeltabrechnung mit einer Brutto-zu-Netto-Rückrechnungsänderung vorhanden ist.

Die Spalte
Ergebnis für Zielperiode
wird auf dem Register
Aktuelle Buchhaltung
in folgenden Fällen angezeigt:
Sie haben die rückwirkende Kostenzurechnung aktiviert (über das Kontrollkästchen
Rückwirkende Kostenzurechnung
aktivieren in der Aufgabe
Buchungsoptionen für Entgeltabrechnung verwalten
).
Für das Abrechnungsergebnis sind Rückrechnungsjournalpositionen vorhanden.

Beispiel:

Sie verarbeiten eine rückwirkende Bonuszahlung für einen Mitarbeiter in einer monatlichen Abrechnungsperiode in Höhe von 1.000 USD. Die ursprüngliche oder Quellperiode für den Bonus war März 2024. Sie verarbeiten die Rückrechnungszahlung in der aktuellen oder Zielperiode September 2024. Sie aktivieren das Kontrollkästchen

Rückwirkende Kostenzurechnung aktivieren

in der Aufgabe

Optionen für Entgeltbuchung verwalten

Der Rückrechnungsbezug, die Rückrechnungsabzüge für die Mitarbeiter und alle vom Arbeitgeber gezahlten Abzüge für die Rückrechnung werden auf dem Register

Aktuelle

Buchungen im Abrechnungsergebnis des Mitarbeiters für März 2024 angezeigt. Die Spalte

Ergebnis der Zielperiode

zeigt einen Link zur Abrechnungsperiode an, in der die Rückrechnung verarbeitet wurde.

Wenn Sie das Kontrollkästchen

Rückwirkende Kostenzurechnung aktivieren

in der Aufgabe

Optionen für Entgeltbuchung verwalten

nicht aktiviert haben, werden der Rückrechnungsbezug, die Mitarbeiterabzüge für die Rückrechnung und alle vom Arbeitgeber gezahlten Abzüge für die Rückrechnung auf dem Register

Aktuelle

Buchungen im Abrechnungsergebnis des Mitarbeiters für September 2024 angezeigt.