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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Entgeltanomalien prüfen

Entgeltanomalien prüfen

  • Berechnen Sie die Entgeltabrechnung mit der Aufgabe
    Entgeltberechnung
     ausführen.
  • Sicherheit: Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Die Anweisungen in diesem Thema gelten für:
  • Workday Payroll for Australia
  • Workday Payroll for Canada
  • Payroll for UK
  • Payroll für die USA
Nachdem Sie eine Entgeltberechnung ausgeführt haben, einschließlich On-Cycle, Off-Cycle (ausgenommen historische Zahlungen), On-Demand und Neuberechnungen, führt Workday den Service Pay Anomalien aus, um alle aktuellen Abrechnungsergebnisse in Bearbeitung zu analysieren. „Abrechnungsanomalien“ prognostiziert dann das Konfidenzniveau für jedes Abrechnungsergebnis, das abnormal ist und eine weitere Untersuchung erfordert. Soweit möglich, versucht der Bericht, einen möglichen Grund dafür anzugeben, dass ein Ergebnis der Entgeltabrechnung als Anomalie identifiziert wird.
Verwenden Sie den Bericht
Abrechnungsanomalien
 , um die Vorhersageergebnisse anzuzeigen, einschließlich ihrer Konfidenzniveaus hoch, mittel, niedrig oder N/V (Vorhersage nicht möglich) und als normal oder abnormal zu markieren.
Zusätzlich zur Prognose, ob Ergebnisse der Entgeltabrechnung potenziell abnormal sind, können Sie die verschiedenen Facetten und alle gespeicherten Suchen im Bericht verwenden, um Ihre Ergebnisse im Rahmen Ihres Auditprozesses zu suchen und zu priorisieren.
Workday empfiehlt, kein Opt-out für den Innovation Service zu setzen, wenn Sie den Bericht Abrechnungsanomalien ausgeführt haben, um Vorhersagen anzuzeigen. Wenn Sie ein Opt-out setzen, wird das Feature deaktiviert und die Datensynchronisierung verursacht Probleme.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Abrechnungsanomalien
     .
  2. Verwenden Sie
    "Aktuelle Suche"
     , um eine oder mehrere Facetten zur Optimierung Ihrer Suchergebnisse auszuwählen.
    Beispiel: Sie können anhand der Facetten
    „Vergütungsart“
    und
    „Bruttobetrag“
    nach
     Mitarbeitern suchen, die
    über 10.000
    bezahlt wurden.
    Um Ihre Suche in zukünftigen Suchen wiederzuverwenden, klicken Sie auf
    "Speichern"
    . Workday listet Ihre
    gespeicherten Suchen
     oben im Bericht auf. Beispiel: Hohe Gehälter
    Gespeicherte Suchen bleiben nicht für verschiedene Benutzer bestehen.
    Wenn Sie den Bericht zum ersten Mal verwenden, empfiehlt Workday, gespeicherte Suchen zu verwenden, um 5 bis 10 der am häufigsten verwendeten Audits einzurichten. Auf diese Weise können Sie Ihre Auditergebnisse problemlos konsolidieren und sich mit dem Bericht vertraut machen.
  3. Prüfen Sie die
    Ergebnisse
     der Entgeltabrechnung, die Workday anzeigt und die Ihren Suchkriterien entsprechen.
    Verwenden Sie die Pfeile rechts im Bericht, um eine Übersicht der Gründe anzuzeigen, warum die Ergebnisse in den Bericht aufgenommen werden.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Ergebnissen und klicken Sie auf:
    Option
    Beschreibung
    Details anzeigen
    Workday zeigt weitere Details für jede ausgewählte Abrechnungsanomalie an, einschließlich Links zu verschiedenen Bereichen, die mit diesem Ergebnis verknüpft sind.
    Verwenden Sie den Bericht, um nach Mitarbeitern zu suchen, für die das Modell ein höheres Konfidenzrisiko für Abnormalitäten vorhergesagt, die aber von den konfigurierten Auditregeln nicht erkannt werden.
    Als "Abgebrochen" markieren
    Workday wird ähnliche Ergebnisse eher in zukünftige Berichte zu Abrechnungsanomalien aufnehmen. Ähnlichen Ergebnissen wird ein höheres Konfidenzniveau für „Abnormal“ zugewiesen.
    Tag-Ergebnis
    Wählen oder erstellen Sie Tags, um Ihre Ergebnisse in aussagekräftige Kategorien einzuteilen. Auf diese Weise können Sie Ergebnisse separat taggen, ohne dass Sie diese als normal oder abnormal markieren müssen. Sie können auch Kommentare oder Analysen hinzufügen, die Sie in das Feld
    Kommentare
     aufnehmen möchten. Workday empfiehlt, keine persönlich identifizierbaren Informationen in dieses Feld einzugeben.
    Verwenden Sie die
    Aufgabe Benutzerdefinierte Tags für Entgeltanomalien verwalten
    , um benutzerdefinierte Tags zu erstellen und Ergebnisse von Entgeltanomalien zu gruppieren, z. B.:
    Erfordert Genehmigung durch Manager
    oder
    Fehlende Stunden
     basierend auf Ihren geschäftlichen Anforderungen. Tags können verwendet werden, um Feedback zu Abrechnungsanomalien zu geben. Sobald Sie ein Tag einer Abrechnungsanomalie zugewiesen haben, können Sie es nicht mehr löschen. Workday stellt eine Reihe allgemeiner Tags bereit. Aus Konsistenzgründen ist es wichtig, Tags wiederzuverwenden. Tags sind im Bericht durchsuchbar.
    Sicherheit: Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
    Markieren als „Normal“.
    Es ist weniger wahrscheinlich, dass Workday ähnliche Ergebnisse in zukünftigen Berichten zu Abrechnungsanomalien berücksichtigt. Ähnlichen Ergebnissen wird ein niedrigeres Konfidenzniveau für „Abnormal“ zugewiesen.
    Abrechnungsanomalien synchronisieren
    Wählen Sie die Abrechnungsanomalien aus, die nicht mit dem letzten Ergebnis der Entgeltabrechnung übereinstimmen. In der erweiterten Ansicht der Suchergebnisse wird angezeigt, ob der Status der Abrechnungsanomalien synchronisiert oder nicht synchronisiert ist.
    Wenn Sie auf die Schaltfläche
    "Entgeltanomalien synchronisieren"
     klicken, können Sie die Anzahl
    der ausgewählten Ergebnisse der Entgeltabrechnung
     auf der Seite
    "Ergebnisse für Entgeltanomalien synchronisieren"
     anzeigen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Anzahl der
    ausgewählten Ergebnisse der Entgeltabrechnung
     von den ausgewählten Abrechnungsanomalien auf der Facette abweichen kann. Dies könnte daran liegen, dass ein Mitarbeiter in einer Abrechnungsperiode mehrere Ergebnisse der Entgeltabrechnung hat.
Verwenden Sie den Bericht
Historische Vergütungsanomalien,
 um die Vorhersageergebnisse für zuvor abgeschlossene und aktuelle Perioden anzuzeigen, einschließlich ihrer Konfidenzniveaus hoch, mittel, niedrig oder N/V (Vorhersage nicht möglich) und als normal oder abnormal zu markieren.
Dieser Bericht funktioniert auf dieselbe Weise wie der Bericht
Entgeltanomalien
 . Wenn Sie den Bericht ausführen, können Sie einen oder mehrere der folgenden Filter auswählen, um die Anzahl der angezeigten Ergebnisse zu reduzieren:
  • Period
  • Abrechnungslaufgruppen
  • Abrechnungsgruppendetails
  • Konfidenzniveau
  • Mitarbeiter