Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-02-21
Überlegungen zum Setup: Sicherheit bei der Entgeltabrechnung

Überlegungen zum Setup: Sicherheit bei der Entgeltabrechnung

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Sicherheit bei der Entgeltabrechnung dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
  • Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
  • Wie sie sich in Workday einfügt.
  • Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
  • Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
  • Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Konfigurierbare Sicherheit für Entgeltabrechnung:
  • Bietet eine einfache und anpassbare Methode, um Entgeltabrechnungsdaten vor nicht autorisierten Zugriffen oder Bearbeitungen zu schützen.
  • Ermöglicht die Steuerung des Zugriffs auf Entgeltabrechnungsdaten basierend auf Benutzerrollen und Verantwortlichkeiten, wie z. B.:
    • Gehaltsabrechnungen und Zahlungsdatum anzeigen.
    • Richten Sie Unternehmenssteuern ein.
Mit Sicherheitsrichtlinien für die Entgeltabrechnung können Sie den Zugriff auf Folgendes sichern:
  • Integrationen mit Drittorganisationen für Lohnpfändungen
  • Berichte und Reportingelemente zu Ergebnissen der Entgeltberechnung.
  • Worklets für Abrechnungszyklus
  • Aufgaben zur Konfiguration von Gehaltsabrechnungen.
  • Berichtsdatenquellen (RDS) für Gehaltsabrechnungen
  • Führen Sie Hintergrundprozesse für die Entgeltberechnung aus.
  • Geschäftsprozesse Austritt.

Vorteile und Nutzen

Konfigurieren Sie Sicherheitsberechtigungen für die Entgeltabrechnung für folgende Zwecke:
  • Automatisieren Sie die Berechtigungszuweisungen für Entgeltabrechnungsdaten, indem Sie Benutzer basierend auf ähnlichen Attributen gruppieren. So sparen Sie den Aufwand für die individuelle Einrichtung von Berechtigungen.
  • Verwalten Sie den Zugriff auf Integrationen, Berichte und Daten für die Entgeltabrechnung mit einem einzigen Sicherheitsmodell. Dieses Modell erleichtert die Verwaltung des Zugriffs in großem Umfang.
  • Erfüllen Sie mithilfe integrierter Audit-Trails die Unternehmensstandards für Audit-Berechtigungen in Workday.
  • Beschränken Sie den Zugriff für Nicht-Entgeltabrechnungsbenutzer auf die Entgeltabrechnungsdaten, die sie zur Ausführung ihrer Tätigkeiten benötigen.

Anwendungsfälle

  • Fügen Sie neue Benutzer basierend auf ihrer Stelle automatisch zu einer definierten Sicherheitsgruppe hinzu, z. B.:
    • Eine benutzerbasierte Gruppe für Payroll Administrators.
    • Manager, die Informationen zu Überstunden oder Kostenzurechnungen prüfen müssen.
    • HR Administrators, die auf aggregierte Ergebnisse der Entgeltabrechnung und andere nicht sensible Daten zugreifen müssen.
  • Sie können für verschiedene Arten von Benutzern im selben Mandanten unterschiedliche Zugriffsebenen bereitstellen. Beispiel: Mitarbeiter können nur ihre eigenen Gehaltsabrechnungen anzeigen, aber Manager können Gehaltsabrechnungen für alle ihnen direkt unterstellten Mitarbeiter anzeigen.

Fragestellungen

Frage
Überlegungen
Wie möchten Sie bestimmen, wer in Workday Payroll Posten anzeigen und Aktionen durchführen kann?
Workday stellt verschiedene Arten von Sicherheitsgruppen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Entgeltabrechnungsanforderungen erfüllen können. Workday gruppiert ähnliche Elemente und Aktionen in verschiedenen Sicherheitsrichtlinien. Sie können zwar nicht die Elemente und Aktionen ändern, die über Sicherheitsrichtlinien gesichert sind, aber Sie können die Sicherheitsgruppen ändern, die den Sicherheitsrichtlinien zugeordnet sind.
Sie können diese Arten von Sicherheitsgruppen verwenden, um zu steuern, wer Zugriff hat und worauf er Zugriff hat:
  • Rollenbasiert.
    Beispiel: Payroll Partner. Hat Zugriff auf ausgewählte Entgeltabrechnungsaufgaben und auf die Anzeige ausgewählter Daten für die von ihnen unterstützten Abrechnungsgruppen.
  • Segmentbasiert
    Beispiel: Administrator für Entgeltabrechnungs-Geschäftsprozesse. Hat Zugriff zum Erstellen und Verwalten von Geschäftsprozessen für die Entgeltabrechnung. Diese Sicherheit ist eine dezentrale Version von Business Process Administrator.
  • Benutzerbasiert.
    Beispiel: Payroll Administrator. Hat Zugriff, um Entgeltabrechnungsdaten anzuzeigen und Entgeltabrechnungsaufgaben für alle Mitarbeiter in allen Abrechnungsgruppen auszuführen.
Mitglieder in Sicherheitsgruppen mit der Kontextart „Uneingeschränkt“ können auf alle gesicherten Dateninstanzen zugreifen.
Welche Berechtigungsstufe möchten Sie für Entgeltabrechnungsaufgaben und -berichte erteilen?
Workday gruppiert ähnliche Aufgaben und Berichte in Sicherheitsdomänen. Um Zugriff auf die Aufgaben und Berichte zu gewähren, legen Sie die Berechtigung Anzeigen oder Ändern für die Sicherheitsrichtlinien fest, die sie sichern.
Workday weist in der Regel Berichte und Berichtselemente mit „Anzeigen“-Zugriff aus. Benutzer mit „Ändern“-Berechtigungen können auf alle Aufgaben und Berichte zugreifen, die über die Domäne gesichert sind.
Welche Berechtigungsstufe möchten Sie für Entgeltabrechnungs-Geschäftsprozesse erteilen?
Sie können unterschiedliche Berechtigungen sowohl für die Sicherheitsrichtlinien als auch für die Schritte für Geschäftsprozesse für die Entgeltabrechnung festlegen. Beispiel: Geben Sie Mitarbeitern Zugriff auf die Aktion
Initiieren
 für einen Geschäftsprozess.
Benötigen Ressourcen von Drittanbietern Zugriff auf Ihren Workday-Mandanten?
Mithilfe von Servicecentern können Sie externen Organisationen Zugriff auf Ihren Workday-Mandanten gewähren und gleichzeitig sensible Daten schützen. Mitarbeiter dieser Organisationen:
  • Sie haben eingeschränkten Zugriff auf Ihren Workday-Mandanten.
  • Kann eine Teilmenge der Mitarbeiter in Ihrer Organisation unterstützen.
  • Sie sind keine Mitarbeiter, können aber Aufgaben in Workday in einem vordefinierten Bereich ausführen.

Empfehlungen

Verwenden Sie nach Möglichkeit die von Workday bereitgestellten Sicherheitsgruppen für die Entgeltabrechnung, anstatt eigene zu erstellen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Sicherheitsgruppe Zugriff auf die für die Entgeltabrechnung spezifischen Daten und Aufgaben hat, die zur Ausführung ihrer Rolle erforderlich sind. Mit von Workday bereitgestellten Sicherheitsgruppen für die Entgeltabrechnung haben Sie außerdem folgende Möglichkeiten:
  • Profitieren Sie von den Fragen zum Banking-Setup und dem Feedback zu Sicherheitsgruppen für ausgeschiedene Mitarbeiter, die in der Workday Community erfasst wurden.
  • Verwenden Sie von Workday verifizierte Sicherheitskonfigurationen für das Setup von Buchhaltung und Steuern.
Gewähren Sie Zugriff nur auf Informationen und Ressourcen, die Benutzer zur Erfüllung ihrer Tätigkeitsfunktionen benötigen.
Verwenden Sie von Workday bereitgestellte Berichte für folgende Zwecke:
  • Stellen Sie sicher, dass Sie Benutzern die richtigen Berechtigungen erteilen.
  • Erstellen Sie Steuerdaten zum Jahresende und übermitteln Sie diese an Behörden.
Gewähren Sie Geschäftsprozessadministratoren uneingeschränkten Zugriff auf die Berichtsdatenquelle (RDS)
Business Process Definitions
 . Konfigurieren Sie den Zugriff auf folgende Domänen entsprechend, um sicherzustellen, dass alle Business Process Administrators benutzerdefinierte Berichte mit dieser Berichtsdatenquelle erstellen können:
  • Verwaltung
  • Definitionsansicht
  • Manage: Business Process Definitions
Prüfen Sie alle Anforderungen für Sicherheitsgruppen und Sicherheitsrichtlinien, bevor Sie die Sicherheit einrichten.

Anforderungen

Um Berechtigungen für Domänen und Geschäftsprozesse festzulegen, aktivieren Sie den funktionalen Bereich „Workday Payroll“ und seine Sicherheitsrichtlinien. Wenn Sie einen funktionalen Bereich aktivieren, werden nicht automatisch alle Sicherheitsrichtlinien in diesem Bereich aktiviert.

Einschränkungen

Folgendes ist nicht möglich:
  • Ändern Sie die Aktionen, die in Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsprozesse verfügbar sind.
  • Posten innerhalb von Domänen ändern
  • Löschen Sie Sicherheitsrichtlinien.
  • Domänen oder Geschäftsprozessen von einem funktionalen Bereich in einen anderen verschieben

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Funktionale Bereiche
Überlegungen
Banking und Zahlungsabwicklung
Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Sie Folgendes ausführen:
  • Banktransfers, Ad-hoc-Transaktionen, Positive-Pay-Dateien und Zahlungsretouren verwalten
  • Drucken Sie Schecks, Gehaltsabrechnungen und Zahlungsavise.
  • Prüfen Sie Bankauszüge und verwalten Sie Abstimmungen.
  • Wickeln Sie Zahlungen elektronisch und per Kreditkarte ab.
  • Richten Sie Finanzinstitute und Bankkonten ein.
  • Testtransaktion und Heimfall einrichten und verwalten
  • Richten Sie ausgelagerte Bank- und Druckservices ein und verarbeiten Sie diese.
  • Konto-, Scheck- und Überweisungsübersichten anzeigen
Common Financial Management
Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Sie Folgendes ausführen:
  • Wechselkurse und Steuersätze einrichten und verwalten.
  • Perioden- und Jahresendverarbeitung verwalten
  • Führen Sie eine Verarbeitung am Periodenende und ansichtsbezogene Berichte durch.
  • Richten Sie unternehmensbezogene Buchhaltungsdetails und Ansichtsberichte ein.
  • Richten Sie Worktags und benutzerdefinierte Validierungen ein.
Core Payroll
Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Sie die folgenden grundlegenden Entgeltabrechnungsfunktionen konfigurieren und verwenden, die für alle Länder der Entgeltabrechnung gelten:
  • Kumulierungen.
  • Salden.
  • Abzüge.
  • Bezüge.
  • Einkommenspfändungsbeschlüssen
  • Auszahlungsoptionen.
  • Entgeltabrechnungshistorie.
  • Eingabe für Entgeltabrechnung.
  • Entgeltabrechnungsprozesse
  • Zahlungsabwicklung.
Die Domänen sichern auch den Zugriff auf folgende Elemente:
  • Employee Self Service Pay -
     Dashboard, das Mitarbeitern hilft, ihre Abrechnungen besser zu verstehen, indem sie Gehaltsabrechnungen anzeigen, Perioden vergleichen und Gehaltstrends prüfen.
  • Dashboard
    Command Center für Abrechnungszyklus
     , das Payroll Administrators und Partners konfigurieren können, um betriebliche Einblicke in einen bestimmten Abrechnungszyklus zu erhalten.
  • Selfservice-Antrag für
    On-Demand-Zahlungen
     für Workday Payroll in den USA, auf den Mitarbeiter zugreifen können, um kumulierte, aber noch nicht bezahlte Löhne zu erhalten.
  • Bericht
    Prozessmonitor
     , auf den Payroll Administrators in uneingeschränkten benutzerbasierten Sicherheitsgruppen in der Domänen-Sicherheitsrichtlinie
    Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     zugreifen können, um alle Arten von Hintergrundprozessen anzuzeigen, die aktuell oder in der Vergangenheit ausgeführt wurden.
Spesen
Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Sie Folgendes ausführen:
  • Verwalten Sie Spesenabrechnungsaufgaben für Mitarbeiter und Bewerber.
  • Verarbeiten Sie Testtransaktionen.
  • Erfassen Sie Barvorschussrückzahlungen.
  • Richten Sie Selfservice-Auszahlungsoptionen und Spesenabrechnungen für fest angestellte und externe Mitarbeiter ein.
Integration
Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Sie Folgendes ausführen:
  • Erstellen und konfigurieren Sie Integrationen wie Cloud Connect für Third-Party Payroll und Enterprise Interface Builders (EIBs).
  • Starten Sie Integrationen sofort oder planen Sie, dass sie in der Zukunft einmalig oder mehrmals ausgeführt werden.
  • Richten Sie die Integrationssysteme so ein, dass Steuerdaten an ADP, Ceridian und MasterTax übermittelt werden.
  • Zeigen Sie Integrationsberichte mit dem Bericht
    Prozessmonitor
     oder
    Integrationsereignisse
     an.
Organisationen und Rollen
Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Sie Folgendes ausführen:
  • Definieren Sie Zugehörigkeitsregeln und zeigen Sie Audits und Berichte von Organisationen an.
  • Richten Sie Abrechnungsgruppen ein und verwalten Sie sie.
  • Alle Unternehmensstrukturen einrichten und verwalten.
Abrechnungsschnittstelle
Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Sie Folgendes ausführen:
  • Abstimmungselemente zuweisen und anzeigen.
  • Konfigurieren Sie einen Import externer Entgeltabrechnungsergebnisse oder Gehaltsabrechnungen.
  • Konfigurieren Sie Cloud Connect for Third-Party Payroll-Integrationen, die Daten von Workday senden und Daten aus einem Drittanbieter-Entgeltabrechnungssystem in Workday empfangen.
  • Konfigurieren Sie ereignisgesteuerte Integrationen in ein Drittanbietersystem.
  • Konfigurieren Sie Integrationen für lokale Entgeltabrechnungsdaten.
  • Mitarbeiter-Selfservice-Transaktionen für Mitarbeiter, die über die Abrechnungsschnittstelle bezahlt wurden, einschließlich Bundes-Quellensteueroptionen und Auszahlungsoptionen.
  • Verwalten Sie Fehler aus Systemen für die externe Entgeltabrechnung.
  • Senden Sie Mitarbeiter-, Vergütungs-, Zusatzleistungsabzüge- und Urlaubsdaten schrittweise oder einmalig.
  • Richten Sie Bezüge, Abzüge, kumulierte Entgelte, Entgeltsalden und Abrechnungsgruppen ein.
  • Richten Sie die Abstimmung für die globale Entgeltabrechnung ein.
  • Zeigen Sie hochgeladene Entgeltabrechnungsergebnisse aus Drittanbietersystemen an.
System
Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Sie Folgendes ausführen:
  • Mandanten-Setup für Payroll öffnen.
  • Konfigurieren Sie die Sicherheit für funktionale Bereiche, Sicherheitsgruppen, Domänen-Sicherheitsrichtlinien und Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsprozesse.
  • Verwalten Sie Geschäftsprozessdefinitionen.
  • Um die Verwaltung verschiedener Geschäftsprozessdefinitionen durch verschiedene Benutzer zu trennen
  • Geschäftsprozesse einrichten, verwalten und Berichte dazu erstellen.
  • Zeigen Sie Berichte an, um die Sicherheitskonfiguration zu analysieren.
USA Payroll
Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Sie Features konfigurieren und verwenden, die für die Entgeltabrechnung spezifisch sind, z. B. für die USA, Puerto Rico, Guam und die Amerikanische Jungferninseln, z. B.:
  • Steuerdaten des Unternehmens
  • Entgeltobligos.
  • Pfändungsbeschlüsse
  • Steuerdaten von Mitarbeitern.
  • Reportingformulare für Jahresabschluss W-2, W-2R, W-2GU und W-2VI Felder und Mitarbeiterformulare
Worktags
Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Sie von Workday bereitgestellte und benutzerdefinierte Worktags verwalten. Sie können:
  • Konfigurieren Sie primäre, zusätzliche und erforderliche Worktag-Arten für Tag-fähige Transaktionsarten.
  • Aktivieren Sie Worktag-Arten für zugehörige Worktag-fähige Arten.
  • Rufen Sie Standardwerte und zulässige Werte mithilfe von Webservices für beliebige zugehörige Worktag-fähige Arten ab.
Sie sind dafür verantwortlich, zu testen und zu validieren, ob die Einstellungen für die Sicherheitsdomäne Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.

Geschäftsprozesse

Workday sichert keine Geschäftsprozesse in Domänen, aber jede Geschäftsprozessdefinition hat ihre eigene Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie.
Sie ordnen jeden Schritt in einer Geschäftsprozessdefinition einer Sicherheitsgruppe zu.
Mit Workday können Sie segmentbasierte Sicherheitsgruppen mit Zugriff konfigurieren, die bestimmte Geschäftsprozessdefinitionen anzeigen und verwalten. Die Geschäftsprozesssegmentierung gilt nur für Geschäftsprozessdefinitionen.
Segmentbasierte Sicherheitsgruppen können jede Art von Sicherheitsgruppe umfassen, einschließlich rollenbasierter Sicherheitsgruppen. Wenn Sie eine rollenbasierte Sicherheitsgruppe verwenden, kann das Mitglied nur Geschäftsprozesse verwalten, die mit den Organisationen verbunden sind, für die ihm eine Rolle zugewiesen ist. Beispiel: Die Rolle eines Payroll Partners in:
  • Abwesenheitsanträge
  • Einschreibungen für Zusatzleistungen
  • Vergütungsänderungen
  • Tätigkeitsänderungen
  • Einmalzahlungen
  • Terminations
  • Zeiteingabe und Übermittlung
Sichern Sie die segmentbasierte Sicherheitsgruppe in der Sicherheitsdomäne
Manage: Business Process Definitions
 . Diese Domäne umfasst nur Aufgaben im Zusammenhang mit der Definition von Geschäftsprozessen.
Workday aktiviert keine segmentierte Sicherheit für folgende Geschäftsprozesskomponenten:
  • Berechnete Datumsangaben
  • Checklisten
  • Regeln
  • To-dos

Reporting

Dashboard oder Bericht
Überlegungen
Bericht
Aktionszusammenfassung für Sicherheitsgruppe
Zeigt die Sicherheitsrichtlinien an, die einer angegebenen Sicherheitsgruppe zugeordnet sind.
Bericht
Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich
Zeigt alle Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsprozesse innerhalb eines funktionalen Bereichs an.
Bericht
Geschäftsprozessarten und Initiierende Sicherheitsgruppen
Zeigen Sie alle Geschäftsprozesse und die Sicherheitsgruppen an, die zu deren Initiierung berechtigt sind.
Bericht
Berechtigungen von zwei Sicherheitsgruppen vergleichen
Vergleichen Sie die Berechtigungen für die Sicherheitsrichtlinie für zwei Sicherheitsgruppen.
Bericht
Domänen-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich
Zeigen Sie alle Domänen-Sicherheitsrichtlinien für Payroll in einem funktionalen Bereich an.
Mitarbeiter-Selfservice-Vergütung -
 Dashboard
Zeigen Sie Insights an, damit Mitarbeiter ihre Vergütung besser verstehen, indem sie Gehaltsabrechnungen anzeigen, Perioden vergleichen und alle Gehaltstrends prüfen.
Bericht
Funktionale Bereiche
Zeigt alle funktionale Bereiche sowie die darin enthaltenen Domänen und Geschäftsprozesse an.
Dashboard
Command Center für Abrechnungszyklus
Zeigen Sie operative Insights zu bestimmten Abrechnungszyklen an.
Bericht
Prozessmonitor
Zeigen Sie alle Arten von Hintergrundprozessen an, die aktuell ausgeführt werden oder in der Vergangenheit ausgeführt wurden.
Bericht
Sicherheitsanalyse für Sicherheitsgruppen
Zeigen Sie die gesicherten Elemente an, die Sicherheitsgruppen zugeordnet sind.
Bericht
Sicherheit - Ausnahmenaudit
Zeigen Sie Fehler und Warnungen im Zusammenhang mit Ihrer Sicherheitskonfiguration an.
Bericht
View Security for sicherbares Element
Zeigen Sie an, wie Workday bereitgestellte Elemente sichert.
Bericht
Sicherheitsgruppe anzeigen
Zeigen Sie Sicherheitsgruppen sowie die zugehörigen Sicherheitsrichtlinien und Konfigurationsdetails an.
Bericht View Security Groups for User
Zeigen Sie die Sicherheitsgruppen an, denen eine Person angehört.
Bericht
Sicherheitsgruppen für Webservicevorgänge anzeigen
Identifizieren Sie die Sicherheitsgruppen, denen Sie Mitglied sein müssen, um einen bestimmten Webservice auszuführen.
Bericht
Webservicesicherheit - Audit
Zeigen Sie die Sicherheitsgruppen an, die Webservice-Aufgaben ausführen können.

Integrationen

Workday bietet mehrere Sicherheitsdomänen, die den Zugriff auf Integrationsvorlagen und Integrationssysteme sichern. Diese Domänen trennen die Berechtigungen zum Konfigurieren einer Integration von den Berechtigungen zum Ausführen einer Integration und zum Anzeigen der Integrationsausgabe. Sie können auch Integrationsvorlagen und Integrationen segmentieren und dann für jedes Segment separat Zugriff gewähren.
Alle Integrationen greifen über Webservicevorgänge und Reports-as-a-Service auf Workday-Daten zu. Workday sichert folgende Elemente in verschiedenen Sicherheitsdomänen:
  • Benutzerdefinierte Berichte
  • RDSs.
  • Berichtsfelder
  • Webservicevorgänge
Integrationen und Anwendungen, die auf Workday zugreifen, müssen Get- und Put-Zugriff auf die Domänen haben, die die Webservicevorgänge enthalten. Außerdem müssen sie über den „Anzeigen“-Zugriff auf die Domänen verfügen, die die Berichtsdatenquellen und Berichtsfelder enthalten. Darüber hinaus benötigen ausgehende EIBs Zugriff auf den benutzerdefinierten Bericht, den sie als Berichtsdatenquelle verwenden. Diese Konten können Berechtigungen steuern:
  • Konto für zugeordneten Integrationssystembenutzer (ISU) (für Konnektoren, Studio-Integrationen und externe Anwendungen).
  • Die Rolle der Person, die eine EIB-Integration ausführt. Beispiel: Payroll Administrator.

Beziehungen und Touchpoints

Touchpoint
Überlegung
Abwesenheit
Aktivieren Sie die Sicherheit für die Entgeltabrechnung in diesem funktionalen Bereich, um Folgendes zu konfigurieren:
  • Abwesenheiten
  • Urlaubs-/Abwesenheitspläne zur Verfolgung von Salden im Abwesenheitsmanagement.
  • Vergütung für abwesende Mitarbeiter.
Banking und Zahlungsabwicklung
Aktivieren Sie die Sicherheit für die Entgeltabrechnung in diesem funktionalen Bereich, um Folgendes auszuführen:
  • Banktransfers, Ad-hoc-Transaktionen, Positive-Pay-Dateien und Zahlungsretouren verwalten
  • Drucken Sie Schecks, Gehaltsabrechnungen und Zahlungsavise.
Zusatzleistungspläne
Aktivieren Sie die Sicherheit für die Entgeltabrechnung in diesem funktionalen Bereich, um Folgendes auszuführen:
  • Verknüpfen Sie einen Zusatzleistungsplan mit Bezügen und Abzügen.
  • Ermöglichen Sie Workday die Verarbeitung von Beiträgen und Zahlungen zum Plan über die Entgeltabrechnung.
änderungen
Aktivieren Sie die Sicherheit für die Entgeltabrechnung in diesem funktionalen Bereich, um Folgendes auszuführen:
  • Entgeltabrechnung berechnen.
  • Erstellen Sie Vergütungspläne.
  • Vergütungselemente mit Bezügen zuordnen.
Core Payroll
Mit der Entgeltabrechnungssicherheit in diesem funktionalen Bereich können Sie die folgenden grundlegenden Entgeltabrechnungsfunktionen konfigurieren und verwenden, die für alle Länder der Entgeltabrechnung gelten:
  • Kumulierungen.
  • Salden.
  • Abzüge.
  • Bezüge.
  • Einkommenspfändungsbeschlüssen
  • Auszahlungsoptionen.
  • Entgeltabrechnungshistorie.
  • Eingabe für Entgeltabrechnung.
  • Entgeltabrechnungsprozesse
  • Zahlungsabwicklung.
HCM
Stellen Sie Daten bezüglich Mitarbeitern und Tätigkeiten für die Entgeltverarbeitung bereit, z. B.:
  • Mitarbeiterstatus.
  • Persönliche Daten
Abrechnungsschnittstelle
  • Abstimmungselemente zuweisen und anzeigen.
  • Konfigurieren Sie einen Import externer Entgeltabrechnungsergebnisse oder Gehaltsabrechnungen.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.