Vorlagen für Engagement-Nachrichten erstellen
Sie können Vorlagen für Ihre Engagement-Elemente und Erinnerungen erstellen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen. Beispiel: Sie erstellen eine Vorlage mit Ihrem Unternehmen , Schriften und Social- Medien Links. Anschließend fügen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht zu Ihrem Engagement-Element hinzu.
- Erstellen und aktivieren Sie eine Benachrichtigung für Engagements mit dem Branding Ihres Unternehmens.Wenn Sie die Benachrichtigung veröffentlicht haben, wählen Sie im BereichVorlagendetailsdie BenachrichtigungLearning-KampagnenoderExtended Enterprise-Kampagnenaus.
- Erstellen Sie in der AufgabeVorlage für Nachrichten-Buildererstellen eine Nachrichtenvorlage und fügen Sie Ihren Nachrichteninhalt hinzu.
- Bei der Bearbeitung der Vorlage sind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungBenachrichtigungskategorieWählen Sie die Benachrichtigung aus, die Ihrer Benachrichtigung entspricht.Kanal(s)Sie können Vorlagen für folgende Kanäle erstellen:
- E-Mail
- Mobile Push
Vorschau der BenachrichtigungsvorlageWählen Sie die Benachrichtigung aus, die Sie erstellt haben. - Beim Entwurf Ihrer Nachrichtenvorlage sind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungVon-AnzeigenameWählen Sie einen Namen aus, unter dem Ihre Nachricht Ihrer Zielgruppe angezeigt wird.Antworten anKonfigurieren Sie die „Antwort-an-E-Mail-Adresse“. Sie können eine andere E-Mail-Adresse alsGesendetvon eingeben.Datenfeld einfügenWählen Sie ein Datenfeld aus, das zum Betreff oder Text der Nachrichtenvorlage () hinzugefügt werden soll. Beispiel: Wählen SieMitarbeiteraus, um den Namen des Empfängers im Text der Nachrichtenvorlage anzuzeigen.ÜbersetzungenWorkday lädt die Basissprache automatisch basierend auf dem bevorzugten Gebietsschema.Aus der WertelisteSprachenkönnen Sie Folgendes auswählen:
- Eine andere Basissprache.
- Weitere Sprachen.
Wenn Sie mehrere Sprachen in eine Vorlage aufnehmen, können Sie keine CC-Empfänger verwenden.
In Workday können Sie Benachrichtigung und Nachrichtenvorlagen für Ihre Engagements auswählen.
Sie können Ihre Nachrichtenvorlagen verwalten, nachdem Sie sie veröffentlicht haben:
- Um Ihre vorhandenen Nachrichtenvorlagen anzuzeigen und zu Bearbeiten sowie neue Vorlagen zu erstellen, öffnen Sie den BerichtVorlagen - Dashboard.
- Um eine bestimmte Nachrichtenvorlage zu Bearbeiten , öffnen Sie die Aufgabe"Vorlage für Nachrichten-Builder bearbeiten".
Wenn Sie eine Nachrichtenvorlage zu einem Engagement-Element hinzufügen, erstellt Workday eine statische Kopie der Vorlage in dem Moment, in dem Sie sie auf ein Engagement anwenden. Dadurch wird verhindert, dass sich Änderungen an der Nachrichtenvorlage auf Ihre aktiven Engagements auswirken.
Wenn die Nachrichtenvorlage jedoch Übersetzungen enthält, verwendet das Engagement den aktuellen Vorlageninhalt und keine statische Kopie. Workday aktualisiert Ihre aktiven Engagements automatisch mit allen Änderungen, die Sie an der Vorlage vornehmen.
Sie können Ihre Benachrichtigung auch nach der Veröffentlichung verwalten:
- Um Benachrichtigung für Ihre vorhandenen Benachrichtigung anzuzeigen und zu Bearbeiten , öffnen Sie die Aufgabe"Benachrichtigungsvorlagen verwalten".
- Um eine bestimmte Benachrichtigung zu Bearbeiten , klicken Sie in Ihrer veröffentlichten Benachrichtigung auf KategoriebearbeitenoderKategorie festlegen.