Konzept: Workday-Nutzungsmetriken

Workday Usage Metrics ist ein Feature, das Daten dazu bereitstellt, wie Ihr Unternehmen seine Workday-Investition nutzt. Workday-Nutzungsmetriken helfen Ihren Führungskräften, Workday-Administratoren und HR-Analysten, Folgendes zu verstehen:

Tiefe, Breite und Verarbeitungsvolumen Ihres Mandanten.

Aktuell verwendete Anwendungsfunktionalität

Optionen, um Workday optimal zu nutzen.

Mit Daten zu Nutzungsmetriken können Sie bessere Entscheidungen zur Optimierung Ihrer Workday-Implementierung treffen.

Die Daten der Nutzungsmetriken umfassen:

Daten	Beschreibung
Auslastungsdaten	Zeigen Sie an, welche bestimmte Workday-Funktion verwendet wird.
Unternehmensstatistik	Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Struktur und Arbeitsabläufe Ihrer Organisation, z. B.: Aktive Mitarbeiter. Abwesenheitsarten Anzahl der Projekte.
Systemstatistiken	Zeigen Sie Berichte zu Vorgängen an, die speziell für Ihre Workday-Nutzung gelten, z. B. die Anzahl folgender Vorgänge: Benutzerdefinierte Berichte Benutzerdefinierte Worklets. Berechnete Felder
Geschäftsaktivitäten	Zeigen Sie die Geschäftsaktivitäten an, die im Laufe des Monats in folgenden Bereichen stattgefunden haben: Personalbesetzung. Vergütung. Zusatzleistungsereignisse
Systemaktivitäten	Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Workday-Aktivitäten, z. B. die Anzahl der folgenden Aktivitäten: Anmeldesitzungen. Kennwortänderungen. Integration wird ausgeführt.

Reporting

Wenn Sie die Sicherheit für Workday-Nutzungsmetriken einrichten, führt Workday monatliche Berechnungen für die Daten Ihrer Produktionsmandanten als Hintergrundprozess durch. Workday stellt diese Daten am ersten Sonntag des Monats zur Verfügung. Damit der Berechnungsjob für Ihren Mandanten erfolgreich ausgeführt wird, muss sich ein Mitarbeiter in der von Ihnen erstellten Sicherheitsgruppe befinden. Wenn zum ersten Sonntag des Monats kein Mitarbeiter in der Sicherheitsgruppe ist, wird der Berechnungsjob nicht ausgeführt. Um die monatliche E-Mail zum Workday-Nutzungsmetriken zu erhalten, dürfen Sie außerdem die Workday-E-Mail-Adresse in Ihrem Netzwerk nicht blockieren. Um Berechnungen von Nutzungsmetriken für einen vorherigen Monat erneut auszuführen, müssen Sie ein Serviceticket öffnen.

Sobald die Daten verfügbar sind, können autorisierte Benutzer Folgendes tun:

Workday-Nutzungsmetriken

anzeigen (), der Nutzungsmetriken für einen angegebenen Monat anzeigt. Dieser Bericht zeigt keine Daten vor 2012 oder ab dem Datum an, an dem Sie ein Opt-in gesetzt haben, je nachdem, welches Datum später liegt.

Öffnen Sie den

Bericht „Workday-Nutzungstrends“

, um Nutzungsdatentrends über eine ausgewählte Zeitperiode anzuzeigen.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte mit der Berichtsdatenquelle (RDS)

Workday Usage Metrics

Erstellen Sie mit der Berichtsdatenquelle

Workday Usage Metrics (Historical)

benutzerdefinierte Berichte zu Trenddaten.

Sie erhalten E-Mails zu Workday-Nutzungsmetriken.

Die Berichte und Berichtsdatenquellen von Workday-Nutzungsmetriken sind in Ihren Produktions- und Sandbox-Mandanten verfügbar. Werte für Nutzungsmetriken sind nur in Ihrem Produktionsmandanten verfügbar.

E-Mails

Die E-Mail zu den Workday-Nutzungsmetriken wird am ersten Sonntag des Monats übermittelt. Workday sendet die E-Mail mit den Nutzungsmetriken an autorisierte Benutzer, die in der Domänen-Sicherheitsrichtlinie Workday Usage Metrics Emails
enthalten sind. Diese E-Mail enthält:

Eine Teilmenge von Metriken.

Links zu Metrikbeschreibungen.

Links zu Berichten zu Nutzungsmetriken.

Wenn Workday die Logik für vorhandene Metriken aktualisiert, sendet Workday eine E-Mail mit neu berechneten Workday-Nutzungsmetriken an die Benutzer in der Domäne Workday Usage Metrics Rerun Emails
. Workday kann Metriken aus bis zu einem Jahr oder dem Datum Ihres Opt-ins für Workday-Nutzungsmetriken neu berechnen. Je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt.