Referenz: Geplante zukünftige Prozesse
Mit dem Bericht
Geplante zukünftige Prozesse
können Sie geplante Hintergrundprozesse verwalten.
Sie müssen der Zeitplaneigentümer sein, um alle zugehörigen möglichen Aktionen anzuzeigen.
Mögliche Aktion | Beschreibung |
|---|---|
Benachrichtigen Sie die Benutzer, wenn der Prozess nach einer bestimmten Dauer in Minuten ausgeführt und dann abgeschlossen wird. | |
Bearbeiten Sie die geplante Zeit, das Wiederholungsintervall, die Zeitzone und andere Details für den geplanten Prozess. Sie können den Zeitplan eines Prozesses verlängern, der sich seinem Ablaufdatum nähert.
Um Änderungen vorzunehmen, müssen Sie der Prozesseigentümer sein. Um die Eigentümerschaft zu übertragen, wählen Sie in den möglichen Aktionen für den geplanten . | |
Wählen Sie die Umgebung, in der der Prozess ausgeführt werden soll.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Vorschau , um die Umgebungsbeschränkung nur auf Vorschau-Mandanten anzuwenden. Sie können Konfigurationseinstellungen für Mandanten der Art „Sandbox“ und „Update Sandbox Preview“ vordefinieren. Sie müssen diese Einstellungen im Mandanten „Sandbox-Vorschau aktualisieren“ nicht jedes Mal ändern, wenn Workday sie aus Ihrem Produktionsmandanten aktualisiert.Um Konflikte zwischen Umgebungen zu vermeiden, nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor, z. B. Ändern von Integrationsendpunkten, Deaktivieren von Benachrichtigungen oder Ändern von E-Mail-Adressen. Wenn Sie die Umgebungsbeschränkung ändern, legen Sie die ausgewählten geplanten Prozesse für die Mandanten für die ausgewählte Umgebungsart fest. Überlegen Sie, ob die geplanten Prozesse externe Integrationen initiieren oder Verzögerungen für die Geschäftsprozessschritte ermöglichen. | |
Bearbeiten Sie das Wiederholungsmuster, die Trigger-Zeit und den Datumsbereich für die geplante Anforderung.
Diese Option ist nur für zukünftige Prozesse verfügbar, die mit einem wiederkehrenden Zeitplan konfiguriert wurden. | |
Ändern Sie das Datum und die Uhrzeit für ein bestimmtes Vorkommen des geplanten Prozesses. Sie können auch das Kontrollkästchen Diesen geplanten Start löschen aktivieren, um ein bestimmtes Vorkommen zu löschen.
Wenn Sie eine Änderung vornehmen, empfehlen wir, Ihre internen Teams und Anbieter zu benachrichtigen. | |
Setzen Sie einen geplanten Prozess aus, um die Wiederholung zum entsprechenden Zeitpunkt weiter zu erhöhen. Wenn Sie den Antrag sperren, wird der Hintergrundprozess nicht initiiert.
Aktivieren Sie einen Prozess, um den Hintergrundprozess zum nächstniedrigeren Zeitpunkt basierend auf dem Wiederholungszeitplan wiederaufzunehmen. | |
Führen Sie den Prozess aus und lassen Sie das geplante Ereignis für zukünftige automatisierte Läufe unverändert. | |
Jeder Prozess muss einen zugewiesenen Eigentümer haben. Wenn das Workday-Konto für den zugewiesenen Eigentümer inaktiv wird, kann der Prozess nicht gestartet werden und Workday sendet keine Benachrichtigungen.
Wenn Sie die Eigentümerschaft für einen geplanten zukünftigen Prozess übertragen, wird der Bericht auf Berichtsausgabe nicht teilen zurückgesetzt, sowohl für die Berichtsausgabe als auch für die geteilt mit Sicherheitsgruppen/Benutzern.Geteilte Berichte behalten die Option „Geteilt“ für die Berichtsdefinition bei (für alle autorisierten Benutzer und bestimmte Sicherheitsgruppen oder Benutzer). Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht kopieren, der mit anderen geteilt wurde, wird der Bericht auf Berichtsdefinition nicht teilen zurückgesetzt. | |
Setzen Sie aktive Prozesse aus, um sie zu löschen. Sie können abgelaufene oder ausgesetzte Prozesse löschen, um zukünftige automatisierte Ausführungen zu verhindern. |
Um mehrere Prozesse gleichzeitig zu verwalten, öffnen Sie diese zusätzlichen Aufgaben:
- Massenwiederherstellung geplanter zukünftiger Prozesse
- Massenaktualisierung geplanter zukünftiger Prozesse