Schritte: Kontoprovisionierungsgruppen einrichten

Sie können die Funktion der Kontoprovisionierung verwenden, um den Zugriff auf Drittanbieteranwendungen für Mitarbeiter zu verwalten. Sie können Mitarbeiter in den möglichen Aktionen in einem Mitarbeiterprofil zu Provisionierungsgruppen hinzufügen.

Wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen oder einen Austritt durchführen, müssen Sie in der Regel eine Änderung des Zugriffs auf Drittanbieteranwendungen beantragen. Beispiel: Sie stellen einen neuen Vertriebsmitarbeiter ein und dieser benötigt Zugriff auf WebEx und Salesforce. Wenn Sie die Anträge außerhalb von Workday übermitteln, muss Ihre IT-Abteilung diese einzeln verwalten. Stattdessen können Sie über Workday-Provisionierungsgruppen für alle 10 Personen gleichzeitig Zugriff anfordern.

Provisionierungsgruppen bieten folgende Vorteile:

Anstelle der IT-Abteilung steuern Ihre Manager oder HR-Mitarbeiter den Prozess zur Kontoprovisionierung.
Sie können Organisationsänderungen über Ihre HCM-Unternehmensanwendung verwalten.