Konzept: ID-Definitionen und Sequenzgeneratoren
ID-Definitionen
ID-Definitionen geben das Format von IDs (IDs) an, die Workday für verschiedene Geschäftsobjekte generiert. Sie können Standard-ID-Definitionen für Rechnungen, Aufträge, Eingänge, Mitarbeiter, Begünstigte usw. auswählen, indem Sie die Aufgaben
Mandanten-Setup bearbeiten
öffnen. Wenn Sie keine ID-Definition auswählen, generiert Workday seine eigenen internen ID-Codes.Sequenzgeneratoren
Sequenzgeneratoren sind eine Art von ID-Definition. Sie identifizieren Personen, Stellen oder Vorfälle mithilfe einer eindeutigen Nummer für eine bestimmte Zeitperiode.
Sie können eine bestimmte ID-Definition oder einen bestimmten Sequenzgenerator im Bericht
ID-Definition/Sequenzgenerator anzeigen
anzeigen.Sie können den
Bericht „Sequence Generator Padding“
ausführen, um Sequenzgeneratoren auf potenzielle Überlaufprobleme zu überwachen. Der Bericht zeigt eine Verwendung in % an, die angibt, wie nahe die aktuelle Sequenznummer an der maximalen zugeteilten Sequenznummer ist. Der Bericht zeigt auch das Überlaufverhalten und die Benachrichtigungsgruppen für jeden Sequenzgenerator an.Für folgende Geschäftsobjekte verwendet Workday die von Ihnen eingerichtete Sequenzgenerator-ID als Integrationsreferenz-ID:
- Versandavis
- Bestellauftrag
- Bestellauftragsbestätigung
- Eingänge
- Zuschläge
- Bedarf anfordern
- Antwort auf Anfrage
Wenn Sie mehrere Unternehmen haben, können Sie Workday veranlassen, unterschiedliche IDs in numerischer Reihenfolge für die Geschäftsobjekte jedes Unternehmens zu generieren. Sie können die Standard-ID-Definition für ein bestimmtes Unternehmen überschreiben, indem Sie die Aufgabe
ID-Definitionen für Unternehmen bearbeiten
öffnen. Sie können Unternehmen unterscheiden, indem Sie eine große Lücke zwischen der Letzten Sequenz, die für den Sequenzgenerator eines jeden Unternehmens verwendet wird
, eingeben. Sie können die Aufgabe ID-Definitionen für Unternehmen bearbeiten
öffnen, um diese Generatoren für eindeutige Sequenzen den Unternehmen in Ihrem Mandanten zuzuweisen.Beispiel: Ein Administrator gibt „1000001“ im Feld
„Letzte verwendete Sequenz“
für den Sequenzgenerator von Unternehmen A ein. Er gibt außerdem 2000002 im Feld „Letzte verwendete Sequenz“
für den Sequenzgenerator von Unternehmen B ein.Das Ergebnis ist, dass separate Sequenzgeneratoren in Bestellaufträgen für jedes Unternehmen IDs in numerischer Reihenfolge erstellen:
PO#1 – ID von Unternehmen A: CA-PO-2018-09-1000001
PO#2 – ID von Unternehmen A: CA-PO-2018-09-1000002
PO#3 – ID von Unternehmen B: CA-PO-2018-09-2000002
PO#4 – ID von Unternehmen B: CA-PO-2018-09-2000003
Wenn Sie das Feld
Letzte verwendete Sequenz
für jedes Unternehmen gleich lassen oder nur eine kleine Lücke zwischen den Zahlen lassen, führt Workday die Sequenzgeneratoren zusammen, um unternehmensübergreifende IDs bereitzustellen. Diese Zusammenführung führt zu Lücken in den ID-Nummern in den Beschaffungsdokumenten für jedes Unternehmen.Beispiel: Ein Administrator gibt im Feld
Letzte verwendete Sequenz
dieselbe Nummer für den Sequenzgenerator von Unternehmen A und Unternehmen B ein.Das Ergebnis ist, dass derselbe Sequenzgenerator ID-Nummern für alle Unternehmen in ihren Bestellaufträgen bereitstellt:
PO#1 – ID von Unternehmen A: PO-2018-09-00001
PO#2 – ID von Unternehmen B: PO-2018-09-00002
PO#3 – ID von Unternehmen B: PO-2018-09-00003
PO#4 – ID von Unternehmen A: PO-2018-09-00004
Generatoren für lückenlose Sequenzen
Ein Sequenzgenerator kann Lücken lassen, wenn Sie einen Transaktionsvortrag zurücksetzen. Ein Generator für lückenlose Sequenzen verfügt über einen integrierten Mechanismus, um diese Lücken zu vermeiden.
Sie können einen Generator für lückenlose Sequenzen mithilfe der Aufgabe
ID-Definition/Sequenzgenerator (Lückenlos) erstellen
erstellen.